高效時間管理與工作統籌

對象：

管理者，專業人士，普通員工，致力于改善人生效率和價值的人士。

背景：

每個人的壽命相差不多，每個人的工作時間也相差不大，但每個人的人生效率，人生成就，工作效率，工作成果差距巨大，固然有每個人的天賦和環境因素，但是每個人對時間的觀念認知，使用策略，應用方法工具的差異，對時間產生的價值產生巨大影響，許多高產人士，均是認識到這些差異，自覺順應規律，約束自己，從而取得非凡成就，每個人越早意識到越重要。

收益：

1. 覺知自己時間模式背后的思維模式，從而獲得可能的警醒和改變

2. 理解人與時間之間的關系，規律，從而更自覺地順應規律

3. 掌握時間使用和約束自己的方法

4. 借鑒牛人的時間使用方法技巧

課程大綱：

第一講 時間都去哪兒了？

1. 牛人的一天是怎么過的？

2. 《奇特的一生》-- 牛人如何獲得驚人的成就？

3. 時間自檢：你的時間都去哪了？

4. 時間背后的機制 -- 你為什么這樣使用時間？

5. 改變觀念認知，才能改變用時模式

6. 喪失注意力的三個坑

2 湊熱鬧

2 隨大流

2 操閑心

7. 人性弱點

2 懶惰

2 畏難

2 難堅持

8. 時間管理本質：你不可以控制時間流逝，你只能約束你自己

第二講 時間管理策略與方法

一、要事第一

1. 八二原理：20%的事產生80%的價值

2. 練習：什么是你最重要的事？為什么？

3. 如何識別要事？

二、時間成本

1. 練習：你的時間成本是多少？

2. 到底是自己做，還是花錢買托人做？

3. 練習：識別工作中時間成本大于生產成本的事

三、目標計劃

1. 為什么目標計劃重要？

2. 嚴格的計劃好還是寬松的計劃好？

3. 如何做時間管理的月，周，日計劃？

四、生物節律

1. 你是百靈鳥還是貓頭鷹？

2. 大腦是機器，需要保養也需要休息

3. 如何做好能量管理？

4. 討論：如何設計適合自己的番茄工作法？

五、投資比例

1. 時間使用的兩種類型：投資和消費

2. 如何用好第三個八小時

3. 你需要用好的三類投資

2 創造價值

2 學習成長

2 親密關系

六、提高效率

1. 營造環境

2 專注場所隔離

2 討論：如何減少干擾（電話，下屬，同事，微信等）？

2 保持活力狀態

2 借助外力約束

2. 借助工具

2 借助工具記事

2 聯機搜索學習

2 借助IT系統

3. 良好習慣

2 日清日高

2 碎片時間

2 時間統計

第三講 工作統籌策略和方法

1. 時間管理四象限

2. 四象限策略

3. 討論：如何降低救火事項和時間占比？

4. 討論：怎樣說不，別背別人的猴子？

5. 工作統籌

2 月/周/日工作統籌

2 生活與工作統籌

2 工作事項統籌

2 練習：如何做工作統籌計劃？