1997年末,我通過了海關總署組織的報關員全國統一考試,于是換了工作單位,成了一名企業報關員。那時候,報關員一般都歸企業管理部或財務部或業務部所管轄,通常成為管理部的一個報關組。因為報關員是新職業,所以報關員的主管領導幾乎都是不精通報關業務的外行人。
然而隨著時間的推移,報關業務種類的增加,如深加工結轉業務、國內出口加工區的出現、外發加工業務等等,即間接進出口業務的產生和發展,報關工作也日顯其重要性,于是很多企業的報關組織也發生了變化,報關組紛紛獨立為關務課/科、關務部。報關業務主管也由原來的報關組長、關務課/科長,漸漸晉升為關務經理,實現了關務部門由懂報關業務的報關人員擔任主管。
報關員的職務職位晉升,完全是因為其懂業務。我們之前經常聽到外行管內行,越管越遠,因此,如今,企業的關務主管基本都是資深報關員擔任,可謂也是順應潮流,可喜可賀。
但是,很多企業,特別是眾多中小企業,他們沒有建立規范化的企業培訓管理,因此也不知道企業在何種情況下需要對員工進行培訓。同樣地,報關員職務晉升前,企業是必須要對其進行培訓的,因為“人員崗位發生變化(轉崗、晉升)”。
那么不培訓,會造成什么后果呢?
不培訓的結果是讓企業“一多一少”:多了一個管理庸才,少了一個專業技術人才。其實這種現象,在同一企業,不光是關務人員如此,其他部門也是如此。我們很多當領導的經常會納悶:為什么這么好的員工,被我提拔上去了,卻干不出成績?類似這種企業的領導,首先自己不學無術,也不懂企業HR的人才建設,更沒有為員工脖子以上的地方做些投資的意識。
本人曾經為長三角的一個加工貿易發達地區講關務方面的公開課。課程開始,按培訓流程,先破冰暖身,居然連最基本的小游戲也做不起來,于是我就問學員,你們平時除了參加一年一度的海關(組織的)培訓以外,還有參加其他培訓嗎?他們幾乎都是用搖頭方式回應我,我當時就覺得這些親愛的學員太可憐了,在他們的工作成長過程中居然沒有充電的機會。
在同情他們完了,想想自己,我不也是如此嗎?單位也基本沒有啥培訓,然而我慶幸自己舍得化錢,化時間,利用周末時間擠公交搭火車去上海參加各種學習,如MBA課程、管理咨詢課程、HR課程等等,讓自己在單位里能做一名稱職的職業化經理人。
有人說,我也是關務經理,我也從來沒有接受過除關務業務之外的其他培訓,我現在不是當主管也很稱職?是的,有這樣想法的人還很多,可謂不知者“無罪”,因為他們目前僅處在“不知道自己不知道”的層面。至于他們認為工作開展得也不錯,經我與各地關務人員在線上交流時得出的結論為:企業關務僅是以自己高超的專業技能對其表面工作負責,如,通關速度、報關質量、手冊按時核銷、管理制度網上找找,但是企業內部運營是否合規合法,就不管他的事了,他們會理直氣壯地說,海關的要求,我已經傳達下去了,他們執行不執行,不是我管的范圍。
他們為何如此表達自己的態度立場?因為他們也知道:首先自己沒能力或不敢向老板報告清楚;其二他們也沒有能力推倒部門間的心墻;最后無法將海關監管要求滲透落實到基層一線員工身上。就等于海關沒作任何要求,自以為是的關務人員只確保拿出去的資料漂亮就足夠了。
關務人員為什么在企業內成為孤家寡人,與其他部門無法溝通、嚴重脫節?答案其實早就給出了,那就是他們沒有及時進行職業化培訓,沒有學習與他們職務身份相符合的現代管理技能,只憑著自己的專業技能在企業里指手畫腳,他們只能管住自己部門的下屬,其他部門是不會配合你的,本來像這類企業,各級主管的職業化程度不是很高,誰會主動、積極地配合你?
以上企業關務主管管理能力的現狀,對企業有什么危害性?筆者總結如下:
1)養成各自為政的不良風氣或企業文化
2)部門間合作因部門心墻而受到影響,工作效能低下
3)海關政策不能宣傳到位,員工自然缺乏保稅與非保稅意識
4)易形成的欺騙文化,掩蓋事實真相,給上層決策者提供錯誤信息
5)企業海關風險極大,稍有不慎便會將企業帶來災難!
今天,中國經濟是內憂外患,企業的內外環境也發生了天翻地覆的變化,再加上企業還必須規避以上風險,看來做培訓是近階段最迫切需要。我們經常說:做(大)事先做人、做人先做(小)事,關務管理一定是大事吧?那么怎么可以不先做人呢?在此,就是必須先對關務主管進行職業化素養及技能的培訓,否則就違背了“做事先做人”的原則!
綜上所述,企業關務主管人員必須要補上一課:《關務主管的職業化提升課程》
作者:吳同文
中國職業經理人(高級)、資深企業關務主管、企業管理咨詢師、培訓師。
《關務主管的職業化素養提升課程》簡介:略