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    閆偉:閆偉-做最好的中層:有效的時間管理術01(把你的時間花在刀刃上)
    2016-01-20 54172
        同為中層領導,有的人能夠在復雜的事情中給自己留出一點時間,而有的人整天忙碌,似乎沒有停下來的時候。這是為什么呢?答案就是沒有規劃好自己的時間,沒有將時間合理地花在刀刃上。

        要知道,時間對于任何人而言,都是價值非凡的,它直接決定著中層領導能否在管理上取得成功。作為一名中層領導,如果不能有效利用時間,就會被時間俘虜,成為一個時間管理上的弱者。對于一個時間管理上的弱者,不僅上司不會將重任交付與你,連下屬都不會同情你!

        惠普公司的前任總裁格拉特就是位出色的時間管理者。他每天花20%的時間與客戶溝通,花35%的時間用在各種會議上,打電話用去l0%的時間,看公司文件再用去5%的時間,剩下的時間用來處理和公司沒有直接或間接關系但卻有利于公司的活動上。例如接待記者采訪,預備商界共同開發的技術專案,或者參加總統召集的有關貿易協商的咨詢活動。但是他每天總會留下一些空當來處理可能出現的突發事件。

        可見,若想在管理上獲得成功,成為一名出色的領導者,就必須從根本上認識到時間的重要性。時間等同于效率,善于利用時間的中層往往都是高效的,高效的中層更容易引起老板的注意、下屬的欽佩,自然也就更容易創造出良好的成績。

    為什么世界上那些杰出的成功人士和普通人擁有同樣的時間,卻能取得不同的成績呢?在一定程度上就是因為他們懂得更聰明地工作,將時間花在刀刃上!

    因此,作為一名中層領導,應該從成功人士的時間管理方法中吸取有益的部分,以便提高自己的工作效率,進而提升自身的競爭力。具體來說,需要做到以下幾個方面。

    一、明白時間的重要性

        任何一位中層都該知道,在商業環境日新月異的今天,時間是何等的重要!無論企業還是個人,要想在激烈的競爭中始終處于不敗之地,首先就要將時間就是金錢,時間就是一切的理念奉行到底。時間可以讓一個企業抓住機遇,挽救一個企業的命運,更能提高管理的績效!所以說,只有首先意識到時間的重要性,才能更好地將時間花在刀刃上,更好地進行時間管理。

        二、保持辦公室整潔

        不可排除,很多中層領導的辦公室常常是雜亂無章的:文件到處放,等到要用時花費大量時間尋找;傳真機無法正常工作,用的時候急得團團轉,等等。這看似是小問題,但是卻可成為自己進行時間管理的障礙。

        李嵩是一家公司的部門經理,盡管他所領導的部門業績突出,深得老板喜歡,但有一點不好的就是,他的辦公室過于凌亂不堪,不僅十分影響公司整體環境,還因此影響了他的工作。

        一次,下屬送過來一份文件,需要他審核完后簽字,然后再遞交給總經理。李嵩像往常一樣,簽完字后就隨手把文件放到一邊。第二天,當上司需要那份文件提供的內容與客戶談判時,卻發現文件遲遲沒有送來。于是他就找李嵩要。

         這次,李嵩傻了眼:自己已經和一位經理約好談業務,而且眼看時間也要到了。而眼下,總經理又著急要那份文件,這可怎么辦?無奈,李嵩只有手忙腳亂地找。由于辦公室平時過于凌亂,加之記不得自己把那份文件放到哪兒了,因此他費了九牛二虎之力才在一堆廢紙簍里找到那份文件。后來,為此事,他不僅再一次受到上級領導的批評,而且由于遲到,給自己所約的那位客戶留下了非常不好的印象

        可見,辦公室凌亂也是造成時間流失的一大障礙,對進行時間管理一點好處都沒有。所以,作為中層,從現在起,開始審視自己的辦公室,看看自己的辦公室是否存在著造成工作效率低下、時間流失的因素,然后再加以改進c這不是小家子氣,而是進行時間管理的一部分,是將時間花在刀刃上的表現!

    三、排除一切干擾

        作為中層,總會遇到配合上級做好企業宏觀方面的決策,又要獨當一面負責某一方向的具體工作,肩上的擔子不可謂不重。而說到具體工作,往往又是十分的細碎煩瑣,這對中層進行時間管理是一個極大的考驗。一旦處理不好,很容易導致日常工作陷入混亂。除此之外,還會受到來自各種原因的各樣的干擾。,

        這些干擾有的來自外部,如突如其來的電話、郵件、拜訪者等;有的則來自內部,如個人在內心的猶豫不決、丟三落四的生活習慣等,這時,就需要中層努力克服這些不利因素,時刻以進行時間管理為重。

    四、“零存整取”式時間管理

        在一定情況下,零星的小時間也能起到大的作用。而且,工作中的一些瑣碎時間往往被眾多的大事情給分開了,這就要求中層要利用好這些時間段。例如,利用沖咖啡的時間想想交代給員工的事情還有哪些人沒完成;趁下午下班前,想想明天早上的晨會內容等。但需要注意的是,時間管理不是讓你變成機械化的工具,不要讓自己迷失在時間管理中,要根據具體問題采取不同的管理時間的方式。

        總之,中層要想做時間的贏者,駕馭時間,就要合理安排時間,把時間花在刀刃上,任何有礙于自己進行時間管理的絆腳石都要堅決移除。

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