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    趙軍:成功實施績效考核的六個步驟
    2016-01-20 3488
            Ronald M Katz曾經說過,在管理者看來,對員工的績效考核有時就象瘟疫一樣可怕;其實,如果他們能夠把握實施績效考核的正確方式,他們會樂于其中,使之成為提高績效行之有效的方式。

        對于管理者而言,盡管績效考核是如此的令人頭疼,但是他們卻不得不承擔這一責任,而且績效考核所帶來的后果可能比解雇員工更加可怕。當你解雇了某些員工,他們會離開;可是考核結束后,接受考核的員工還在,他們怒視你、憎恨你,甚至試圖挑戰你、推翻你的管理,因此,管理者總是會拖延時間,盡可能的逃避對員工的績效考核。

        可是在我們看來,績效管理可以是一個令人愉快并且能真正帶來效益的方法??梢赃@么說,如果能掌握好實施的正確方法,它會讓所有的人都會感到愉快,并且真正享受這樣一個過程。相信下面講述的六個步驟會對所有的管理者有所啟示,能夠減輕他們績效管理的壓力和痛苦。

        第一步:準備

        成功的關鍵在于充分的準備。在績效管理中,準備意味著首先要制訂工作目標,并且要確保員工們都明確他們的工作目標。

    也不要瑣碎冗長。即使評估的結果很可能會讓員工失望,但是千萬不要回避、不要用含糊不清的語句。如果你的員工感到,你對于你做出的評估的準確性并不是很自信時,他會認為他現在還有改進的機會,而事實上并非如此,因為年初你們所商定的工作目標和標準并不會因此改變。

        不管評估結果是好是壞,你都必須清楚的反饋給你的員工。有的管理者會考慮到,如果有一天你因為某種原因必須辭退一名員工,而他以往績效考核的結果是非常不錯的,那么,到時該怎樣找一個好的理由,于是,他們會選擇在一開始就不告訴員工他們的績效考核的結果。但是,這絕對不是一個好的方式。并且,我們相信,隨著你日益純熟的溝通技巧,你完全可以向員工解釋清楚,取得他們的理解。

        現實中出現的更多情況是,管理者喜歡隱藏聽起來不那么好的評估結果。他們怕傷害到員工的感情,不希望因此而引起和員工之間的爭論,或者,他們根本不喜歡去談論員工的缺點。在一些管理者看來,員工的業績達不到他們的期望值,是他們管理失敗的表現,所以他們不愿意談論這些方面;而當員工取得了驕人的成績,他們往往會把這些歸功于員工自己的努力、公司的支持和他們的幫助,因而也愿意與員工一起分享這樣的成績。

        如果管理者在一年中,能夠不斷地保持與員工的溝通,對他們的工作情況進行及時地評估和反饋,那么就可以大大降低在年終的績效考核會議中發生沖突和爭論的可能性。直接告訴你的員工,他哪些方面做得好,哪些方面還有待改進。他們會因此而更加尊敬你、信任你和理解你。

        第六步:鼓勵員工

        年度績效考核總結會議,意味著這一年的績效考核工作的結束,同時也意味著下一輪績效考核工作的開始,在這個會議上,管理者的工作就是要激勵員工。要調動他們的積極性,激勵他們發展優勢、改進不足。對于那些考核結果不是很理想的員工,要建立他們的信心,肯定他們的自身價值,明確你在今后的工作中將給與他們的支持和幫助。

        同時,管理者需要制定下年度關于員工職業發展的計劃。這體現出你對他們的幫助,讓他們感受到你在時間上、培訓的資源上給與他們支持的最好方式。讓你的員工相信他們有能力做的更好,加上你的幫助和支持,他們將取得更好的成績。


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