第一步：”刷新型號”點擊此按鈕，刷新出美的物料編碼；

第二步：”刷新其他數據”通過之前維護的BOM表，點擊此按鈕后通過第一步的美的編碼帶出其他數據信息（包含物料型號、規格、類型）；

第三步：“供應商庫存”“美的庫存”點擊此按鈕，從之前維護的供應商庫存、美的庫存中將數據導入主表格中；

第四步：“導入計算P”，在ERP中運行“作業需求檢討報表”請求，將我們隊供應是的需求計劃導出，放在單獨sheet中，點擊此按鈕后，會將數據根據需求日期導入P后面表格中；

第五步：“導入計算S”，前提需拿到供應商排產，點擊此按鈕后，會自動根據供應商排產時間將數據錄入P下面S表格中；

第六步：”計算I”點擊此按鈕后，會自動出來運算結果如：4-25日需求30（表格中顯示-30，為S，即我們導ERP的需求報表數據），供應商庫存為586、美的庫存為0（表格中直接顯示），供應商排產為5000（即表格中S數據，供應商排產），最后得出的數據4-25 I安全庫存為556（庫存586，當天需求30，最后庫存為556），當天排產會算在第二天的庫存中顯示；

第七步：“匯總運算”，即設置條件格式，設置庫存水位，當數據達到一定時顯示不同顏色來區分。