5S 階段的注意事項:

• 保持工作需要有詳細的職責劃分,5S是一個團隊工作,需要各司其職,形成制度和工作習慣;

• 需要有一些輔助的工作內容和方式,比如競賽、評比、獎勵、考核等形式多樣的活動進行輔助,這樣有助于逐漸形成習慣和文化;

• 保持必須建立在前面4個步驟已經完善的基礎之上,否則無法保持;

• 保持的內容還要有強化和持續改善,整個5s是一個持續的過程,不是一次性的項目,在不斷的日常檢查、審核過程中,保持現有成就,不斷發現新的問題和改善機會,并且針對性地提出對策和措施,這樣整個5s就得到加強和持續改善;

• 把保持工作和日常現場巡檢制度和工作結合,和定期的團隊會議和工作匯報結合,作為其中一部分也有利于工作的保持;

• 必須重視前面4個步驟的工作的檢查,發現問題,立即改善,尤其是一些不統一、混亂、職責不清、死角、不標準的地方,需要重視,進行必要的改善;

• 保持工作最好和KPI關聯,這樣從根本上有了動力和責任;

• 整個5s是一個大的循環,保持步驟可以看成是前一個循環的結束,也是下一個循環的開始,而且每個小的改善也要遵守PDCA工作方法;

• 創業難,守成更難,管理層要特別重視該項工作,這時5S工作能夠得以保持和持續改善的根本動力和保證,要把該工作當成企業文化來做,不僅是一種方法,一項活動,一項日常工作,而且是一項重要的工作思路,企業文化的重要部分;