【培訓背景】: 知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統的重要基礎。規范化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度,它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。 本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習,提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率,為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統,建立企業知識管理體系打造基礎。
【培訓對象】: 各企事業單位部門經理(科室主任),企業知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。
【培訓時間】:1天(6H)
【課程大綱】
第一講 如何建立正確的企業檔案意識
1. 企業檔案,是在企業的生命周期中直接形成并保存備查的企業文件
2. 企業檔案意識具有個性化的特點
3. 檔案工作服務職能的目標定位
4. 企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規
5. 企業檔案工作者的任務
6. 企業檔案工作者的職業化
7. 管理檔案工作的發展方向
第二講 檔案管理業務與操作
1. 檔案收集方法、內容及渠道
2. 檔案立卷、歸檔及整理工作
3. 檔案分類方法及管理
4. 企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限管理
5. 檔案檢索工具建設
6. 檔案的統計、保管、開發利用管理
第三講 企業檔案管理建設
1. 企業檔案行政組織工作及體系構建(職能及分工)
2. 企業文件材料歸檔范圍應用與管理(檔案十號令)
3. 企業檔案保管期限管理應用與管理(檔案十號令)
4. 企業檔案分類與標識規范管理
第四講 業務檔案建設與管理
1. 基建檔案管理工作
2. 設備檔案管理
3. 實物檔案管理
4. 人力資源檔案管理工作
第五講 課程回顧與總結