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    路文萃:績效管理委員會組建流程、議事規(guī)則
    2016-01-20 17667

        對以上三個問題的思考,很難由CEO一個人完成。明智的CEO會征集他人的建議:高層管理團隊、事業(yè)部總監(jiān)、資深技術(shù)人員等,請大家從不同角度貢獻信息和觀點,論證各種戰(zhàn)略與經(jīng)營決策的收益和風險,在這個過程中,各部門的目標就被統(tǒng)和到公司總體的戰(zhàn)略與經(jīng)營目標當中??冃Ч芾砦瘑T會,就是團隊議事的溝通平臺。

        由議事內(nèi)容決定,績效管理委員會的成員應(yīng)具備以下特征:

        ——擁有推進績效管理所需要的組織權(quán)力,提供人力、物力、財力方面的資源與制度保障;

        ——了解企業(yè)的整體運作,熟悉各業(yè)務(wù)與智能領(lǐng)域的現(xiàn)狀,提供并有效分析各類經(jīng)營管理信息;

        ——掌握推進績效管理所需要的專門知識與技術(shù),開發(fā)適合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的績效管理工具。

        也就是說,績效管理委員的成員,要有權(quán)力、有閱歷、有能力。以下是某集團績效管理委員會的人員構(gòu)成與職責分工:

    某集團績效管理委員會職責與分工

     

    職務(wù)

    角色

    職責與分工

    集團總裁

    委員會

    主席

    u  績效管理工作的領(lǐng)頭人,績效管理委員會各項工作的召集人

    u  以行政權(quán)威調(diào)動各方資源,確保各方對績效管理工作的支持與配合

    u  三人決策小組成員,在重大問題上擁有決策權(quán)

    u  定期檢查與督導(dǎo)績效管理工作的進展情況

    集團行政

    管理事務(wù)

    副總裁

    委員會

    副主席

    u  績效管理工作的直接負責人,負責各項具體工作的部署、協(xié)調(diào)、推進

    u  當主席缺位時,以第二行政權(quán)威調(diào)動各方資源,確保各方對本次工作的支持與配合

    u  三人決策小組成員,在重大問題上擁有決策權(quán)

    u  定期檢查與督導(dǎo)績效管理工作的進展情況

    集團人力

    資源總監(jiān)

     

    秘書長

    u  負責各項具體工作的部署、協(xié)調(diào)與推進

    u  調(diào)動集團人力資源系統(tǒng),確保對績效管理工作的全過程提供人力資源信息與資源支持

    u  三人決策小組成員,在重大問題上擁有決策權(quán)

    u  定期檢查與督導(dǎo)績效管理工作的進展情況

    u  委員會歷次會議的主持人

    集團人力

    資源總經(jīng)理(主管績效)

    委員

    u  為委員會的各項決策提供集團人力資源信息與資源支持

    u  協(xié)助副主席開戰(zhàn)各項具體工作的部署、協(xié)調(diào)與推進

    u  調(diào)動集團人力資源部全體人員,確保對績效管理工作的信息資源支持與貫徹實施

    集團常務(wù)

    副總裁

    委員

    u  為委員會的各項決策提供集團的信息與資源支持,尤其是集團經(jīng)營與戰(zhàn)略層面的信息與資源

    u  調(diào)動各業(yè)務(wù)部門負責人,確保對績效管理工作的信息資源支持與貫徹實施

    集團戰(zhàn)略

    管理部總監(jiān)

    委員

    u  為委員會的各項決策提供集團發(fā)展戰(zhàn)略信息與資源支持

    u  確??冃е笜说慕⑴c集團發(fā)展戰(zhàn)略保持方向一致

    u  為委員會的各項決策提供集團和部門層面的經(jīng)營、管理計劃和目標

    u  調(diào)動集團戰(zhàn)略與發(fā)展部全體人員,確保對績效管理工作的信息資源支持與貫徹實施

    集團總務(wù)部總監(jiān)

    委員

    u  為委員會的各項決策提供集團綜合管理信息與資源支持

    u  協(xié)助副主席開戰(zhàn)各項具體工作的部署、協(xié)調(diào)與推進

    u  調(diào)動集團綜合管理部全體人員,確保對績效管理工作的信息資源支持與貫徹實施

    集團財務(wù)

    總監(jiān)

    委員

    u  為委員會的各項決策提供集團財務(wù)信息與資源支持

    u  調(diào)動集團財務(wù)部全體人員,確保對績效管理工作的信息資源支持與貫徹實施

    集團審計部總監(jiān)

    委員

    u  負責并執(zhí)行績效管理過程中的監(jiān)督、監(jiān)控和審查工作

    u  調(diào)動集團審計部門全體人員,確保對績效管理工作的信息資源支持與貫徹實施

     

        績效管理委員會的議事規(guī)則,不僅指決策規(guī)則(最低參會人員比例、表決程序等),更重要的是團隊思考程序。缺乏有效的思考程序,管理者們就只能在會議上“提出問題”,卻不能分析問題、制定決策,的有些企業(yè)甚至把戰(zhàn)略經(jīng)營會議稱為“務(wù)虛會”,因為會上討論的問題無法形成切實的行動方案。

        如何將戰(zhàn)略構(gòu)想轉(zhuǎn)化為行動方案?借助結(jié)構(gòu)化的團隊思考流程,比如惠普公司的戰(zhàn)略規(guī)劃十步法:

        1)企業(yè)宗旨與價值定位。我們?yōu)槭裁创嬖??我們給客戶帶來了哪些價值?

        23-5年目標。企業(yè)在未來3-5年的目標是什么?實現(xiàn)這些目標的成功要素有哪些?

        3)用戶。市場上存在什么樣的機會?我們的目標市場是哪些?最終用戶和銷售渠道的需求是什么?

        4)競爭。在我們所選定的目標市場上,現(xiàn)在和將來誰是我們的競爭對手?競爭對手的戰(zhàn)略是什么?我們在什么方面與對手競爭?

        5)理想的解決方案。我們的用戶希望達成什么樣的目標?幫助用戶達成目標的理想解決方案是什么?

        6)開發(fā)與實施計劃。根據(jù)理想的解決方案,我們的戰(zhàn)略選擇是什么?我們?nèi)绾伪WC戰(zhàn)略得以實施?我們需要誰的幫助?

        7財務(wù)分析。對我們來說投資回報如何?是否值得去做?

        8)潛在的外部問題分析。有哪些因素會影響我們達成目標?哪些問題出現(xiàn)的可能性比較大?我們的應(yīng)急計劃是什么?

        9)制約因素。有哪些關(guān)鍵的制約因素會影響我們向用戶提供理想的解決方案?我們?nèi)绾谓鉀Q這些問題?

        10)第一年實施計劃。為了實現(xiàn)長遠目標,第一年從哪里入手?要啟動哪些項目?哪些是關(guān)鍵計劃?為了實現(xiàn)長遠的目標,我們最關(guān)注的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是哪幾個?如何衡量我們的業(yè)績?

        惠普的戰(zhàn)略規(guī)劃十步法并無新奇之處,其本質(zhì)是“戰(zhàn)略規(guī)劃+年度經(jīng)營計劃”,很多管理學著作和咨詢機構(gòu)都有類似的思考工具,這種思考工具的價值在于:按照結(jié)構(gòu)化的流程,確保決策團隊在同一時間思考同一個問題、使用同一種語言,提高了溝通效率和決策質(zhì)量。企業(yè)無論選擇哪種工具,都需要把每一步的“規(guī)定動作”做扎實,并結(jié)合自身特點對工具做出調(diào)整,將“通用版”的工具改進為“定制版”。

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