嗨，熱愛學習的朋友們：
大家好！
為了一個承諾，我抽出八天時間來在每天10:05分上傳這份整理好的學習資料，也感謝朋友們一直以來對我的支持，還有兩天了，兩天后我的博文數量會有所減少，畢竟精力有限希望大家理解。我衷心希望每個人能夠堅守承諾，這樣我們這個社會的誠信體質才能更加健全，更加和諧，美好世界，從你我做起。好了，言歸正傳回到學習中來吧。
時間管理的主要內容我們已學得差不多了。在今天，我們將分小標題學習幾項有用的知識。如果說，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我們現在所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得更加宜人。
使用時間的模式：你到底是被時間擁有，還是擁有時間？
你是否了解自己？時間管理是幫助我們通過投資時間達到目標的技巧，因此，學習時間管理的第一步是了解你自己.你習慣怎樣使用時間？要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因為人們往往寬于律己嚴于律人，自己認為在工作，在別人眼里則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者在求診時，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進行記錄后發現，實際每天只走了幾百步。在時間管理上也一樣，自己感覺工作了若干小時，實際上，也許大部分時間在打岔、走神、吃東西，真正工作的時間只有幾十分鐘。因此，需要詳細地記錄自己的活動情況，才能客觀地了解自己使用時間的模式。
請你練習：記錄你的模式準備合適的工具，如筆、空白時間表（最好以一刻鐘或半小時為一刻）、計時器，詳細記錄自己的活動情況，堅持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。
記錄中要包括以下幾點：
活動的開始時間、結束時間、地點、自我感覺效率、是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的事情）、中途中斷的次數、原因和長短。下面是一份記錄的空白樣表：
______年___月___日星期__
項目地點效率自評計劃中斷說明
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
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13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30
填定說明：
· 項目名稱：這段時間所做事情的說明；
· 活動地點：進行活動的地點；
· 效率自評：對完成效率的自我評價，可以用ABC 或123 為標記，如果效率有較大波動，則標出來，如A-B（由高效率變為中等效率），或1-3-2（由高效率變為低效率再變為中等效率）。
· 執行計劃：用百分數表示計劃的完成比例，100%表示完成這段時間應做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計劃以外的事情。
· 中斷說明：注明中途中斷的次數、原因、持續時間。
· 你的時間的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？
· 在你沒有仔細規劃自己的時間以前，你的時間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒有感覺。不管是否得到合理使用，時間都在無可挽留地流入記憶之川。
· 請仔細地觀察自己的時間使用模式，找出你的時間的控制者。
主動地拖延
我們總在學習克服拖延習慣的技巧，以便更好的利用時間。不過，在合適的時候，主動地進行拖延，也會對我們有益。當我們疲倦、沮喪或憤怒的時候，如果工作需要敏銳反應和清晰思考，中斷工作比勉強自己繼續進行的效果要好得多。如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項工作，最好把它暫時擱置起來，以等待條件成熟。當我們有更重要的事情要處理時，應該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務。
如果你準備采取某個行動以應付危機，卻感覺很糟，那么最好也暫停下來，給自己更多的時間以進一步搜集信息，從多方面加以考慮，說不定會柳暗花明，發現一條新路。不過，不要以“我正在進行主動地拖延”為借口，逃避真正需要馬上執行的事情。
謀殺時間的兇手
1．沒有日程計劃。
有沒有日程計劃，決定了你這一天是主動地生活，還是被動地回應外界環境。如果你沒有規劃時間，那么你對時間的使用便無效率可言。你的時間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時間，別人就會來控制它。你把方向盤的操縱權讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你在努力工作不斷前進，卻有可能走上了錯誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情，不但浪費了時間，還浪費了精力。
2．生活失去平衡。我們的生活由七個不可或缺的部分構成：健康、家庭、金錢、知識、社交、事業、精神。我們不需要把每天的時間均分給它們，但要保證每一項都得到充足的時間，維持生活的平衡。如果長期忽視某個部分，不對它投入時間，生活就會失衡，其他的各項將受干擾，致使我們無法取得成功。
3．桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個半鐘頭找東西或因此走神。一個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這么多。這兒多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。
4．睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時間通常一樣，但睡眠的質量并不一致。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。這會使人陷入惡性循環：精力不足，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。要跳出這個循環，首先要規劃好自己的時間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進行自我心理調適，緩解焦慮不安的心理。
5．不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時間用來工作，期望取得更大成效。這樣做往往適得其反。在午休時間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。
時間的四個象限
我們每天所做的事情，可以分類歸入四個象限：
1．重要并且緊急：它們是危機任務
2．重要但不緊急：它們是新的機遇
3．緊急但不重要：它們是日常事務
4．既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事
你覺得人們在哪個象限耗費的時間最多? 答案是第4 象限的雜亂瑣事，因為處理這類事情沒有任何壓力。其次是第3 象限，因為“會響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。以減少處理1、2 象限的時間為代價，處理3、4 象限的事務，是一種變相的拖延。管理時間時，請確認你把重點放在1、2 象限上。你可以把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個象限，然后決定為它們花費多少時間。高效時間管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握時間的主動權，保持生活的平衡，減少未來可能出現的危機。
每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領先的方法。通過這樣做，你把寶貴的時間儲存起來，在以后面臨突發事件時，便能動用你的儲蓄，在緊迫的時間壓力面前應付自如。假設你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費掉了，存入銀行的錢被儲存起來，丟失的錢則白白損失了。
每天的時間和這100 元錢一樣，有些時間被“消費”，你得到了享受，有些時間被“儲存”，為今后節省了時間，有些時間則白白浪費。像對待錢一樣認真地計劃、總結時間的使用情況，合理地消費掉一部分，堅持儲存一部分，減少浪費的時間，你會慢慢地變“富裕”，擁有豐富的人生。這些時間屬于消費部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……這些時間屬于儲存部分：思考、學習、記憶、計劃……
這些時間屬于浪費部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途……
計算你的時間成本你的每個小時價值多少？
首先，計算出你的時間的成本是多少。如果你受雇于人，把工資、獎金、辦公室租金、設備租金、費用、行政支持等的成本加總，除以工作時間，求出每小時的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小時的成本。
得到這個數字后，加上一定的利潤率，就得出為了維持平衡、你每小時應該創造出的價值。這也是你的時間應該獲得的價值，如果低于這一數字，你的活動就只是在消耗，而沒有創造。使時間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時間，二是使每單位的時間能為你提供更多回報。
例如，你完成某件工作，每次需要10 小時的時間，花5 小時學會一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小時時間，那么，學習新方法的那5 個小時使你的時間得到了增值。再如，當每小時只能賺10 元錢的時候，每個月要賺1000 元的話，每天必須工作5 小時。每小時能賺100 元時，每天只需工作半小時就能維持每月1000 元的收入，從而獲得更多自由時間。
無疑，時間增值能使你有更多自由時間、享受更加豐富的生活。不過，努力使時間增值時，要明確自己的目標是豐富人生，避免把增值手段當成終極目標，否則，反而會成為這些手段的奴隸，例如，當初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢后，錢反而成了負擔，成天憂心如何使錢生錢，時間在其間飛逝無蹤。
每天多出一小時
每天為自己創造出額外的一小時——早起床一小時。這種創造時間的方法異常簡單，同時相當有效。如果每天早起一小時，一年就可以創造出額外的10 個星期！如果你是一個雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創造財富。即使你的工作創造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。如果你使用這10 個星期，為自己工作，則能得到大部分收益。第一次早起可能會不習慣，不過，隨著次數的增多，早起會越來越容易。你的身體會逐漸適應新的節律。
怎么樣?堅持到今天，你的毅力和執行力都有了很高的提升，及時這幾天你沒有學會任何時間管理的技巧，但你也進步了，因為你的堅持證明了自己的毅力。渴望的程度是你成功的唯一制約！只要你對美好生活有很強烈的渴望，你的行為一定會言出必行。祝你早日實現人生夢想，再一次為你的堅持感動，加油！
陳錦華老師
知名華人演講家、暢銷書《心靈動力》作者
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