朋友們：

感謝你們的堅持！給自己一個掌聲吧。今天是這期課程的最后一天了，經過前面六天的學習，我們已經掌握了時間管理的基本內容。今天，我們做些什么呢？讓我們來閱讀一些資料，輕松地結束這一周的學習。仔細想想，每天我們有太多的事情要做，每件事看起來都能帶來很多好處，但就算每天的時間延長一倍，我們也無法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時間來做好重要的事情——如果我們控制著局面。

如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時間管理的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事”，從而主動掌握時間。你每時每刻都在進行戰斗，對手是你要完成的各種事情，如果你失去主動權，就會被它們牽著鼻子走，進行一場不會勝利的消耗戰，因為你的時間是有限的，而瑣事是無窮無盡的。你是否意味到這樣一場戰爭的存在？你每天花費多少精力用來制訂計劃、指揮你的時間大軍？你有否想過怎樣在這場戰爭中取勝？你的下一個目標是什么？

每個人就像在時間銀行開設的一個帳戶，將所有的時間提取完畢后會自動銷戶。時間是我們在世間唯一的資本，健康、事業、愛情、親情、友誼、金錢…… 這些寶貴的東西都需要我們通過精心經營時間來獲得。可是，我們是否給予了時間足夠的關心？

我們應做這樣幾件事情：

1．計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富；

2．了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；

3．保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外；

4．投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。

完成這幾件事情以后，我們會對自己的時間有更多了解。

在開始計算時間之前，我們先了解一些有趣的數據，雖然這些數據來自美國，但對我們還是有參考價值的：

·   工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。

·   工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。

·   80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

·   人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時間。

·   人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7 次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。

·   平均每天，全國有170000，000 個會議。

·   每天自學1 小時，7 小時一周，365 小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家。

·   95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。

·   如果經濟獨立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現在的職業。

·   20%的工作時間是“關鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。

·   過去20 年里，工作的時間增加了15%，娛樂閑暇時間減少了33%。

一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費花1 個半小時，每周7 個半小時。平均閱讀速度大約是每分鐘200個詞，如果每個工作的人每天閱讀2 小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞，則每天可以節約1 小時時間用于工作。

·   參加健美活動的人90%會在開始的90 天內半途而廢。

·   10個人中有9 個人會在會議開始的時候做白日夢。

·   60% 的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。

·   上班族中間，40%的人不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃中飯的時間在15 分鐘以下。

·   形成新的工作習慣或者情感一般要用30 天。

·   愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發生在當地時間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發作。

·   25% 的病假是因為生病而假，75%的病假是其他理由而假。

·   我們感到要發生的事情95%不會發生。

·   每周5 天，每天花5 分鐘改進自己的工作，在5 年里將導致同一個工作被改進1200 余次。

·   三分之一的人每年調換工作1次。

·   五分之一的人一年搬家一次。

·   70% 的人希望擁有自己的公司。

·   75% 的人都說自己太累。

·   上班族的平均睡覺時間是每晚6 小時57 分。

·   80% 的危機和糾紛（內耗）是可以避免的。

·   受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。

·   善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。

·   時間管理當中最有用的詞是"不"。

·   企業界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。

·   企業界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。

·   做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。

·   如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。

·   如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做12 件事情，則會完成7-8 件事。

·   花1個小時進行計劃，行動時會節約10 小時。

·   "20/80 規律"。80%的結果來自20%的努力；20%的結果來自80%的努力。

·   我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽覺信息，30%的視覺信息；50%的視覺和聽覺信息，70%的表達信息，90%的行為信息。

·   上班的人平均每天發出和接收190 條訊息。

·   我們現在擁有的知識，有一半是在近10 年內產生的。也就是說，世界上的知識在十年內增加了一倍，而且據說每18 個月再翻一番。

數字往往會揭露一些意想不到的真相。這些數據是否令你吃驚？

現在，我們要找出一些關于我們的時間的數字。請想辦法找出以下數字：

1．你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？（過多或過少的睡眠都對身體無益。回答第一問需要你對自己的身體有基本了解；回答第二問需要對自己的生活有基本了解，如果你的睡眠時間很不規律，則取一個平均值。）

2．你在一天中的什么時段精力最充沛、反應最敏銳？

3．開始一項工作（如寫作業、寫報告、讀書）時，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時間。結果也許會令你吃驚。

4．每天供你自己支配、自己負責的時間有多少個小時？

5．你平均每天用多少時間計劃以后的時間安排？

6．你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？

7．你每天花多少時間保護自己的健康？

以上只是幾項提示，你可以擴展思路，找出更多與你的時間有關的數字，然后把它們記錄下來。在這方面花費的每一分鐘都會是值得的。

小時候盼著過生日，成年以后，伴隨生日而來的往往是對時間的危機感：不知不覺又過了一年，太快了！類似的日子還有除夕、元旦等。不過，這種危機感難以持久，第二天早上醒過，又覺得來日方長，24 小時對于一生來講不算什么。

如何使自己常常保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用每一分每一秒？

一個好方法是為自己設定階段性目標，把度量時間的單位由年、月縮短至周、天，因為有目標在前，就會在周末驚嘆：“又過了一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時間已經用光了。”從而增加對時間的重視，不再不知不覺地拋擲光陰。最后祝福大家一周辛苦了，堅持吧，這只是一個很好的開始。

陳錦華老師

知名華人演講家、暢銷書《心靈動力》作者

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