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    王樹文 2019年度中國200強講師
    著名項目管理實戰(zhàn)導師
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    王樹文:【案例分析】:2012年下半年中項考試案例分析真題第二題
    2016-01-20 5877

    案例描述及問題

    系統(tǒng)集成商A生產(chǎn)型企業(yè)B簽訂了一份企業(yè)MIS(管理信息系統(tǒng))開發(fā)合同,合同已執(zhí)行到設計和開發(fā)階段,由于企業(yè)B內部組織結構調整,可能會影響核心業(yè)務的流程。集成商A提出建議,合同暫停執(zhí)行至新的組織機構確定之后,雙方經(jīng)過會議協(xié)商和溝通,同意上述建議,后續(xù)工作再另行協(xié)商確定。

    6個月后,企業(yè)B組織結構基本確定,要求繼續(xù)執(zhí)行合同,并表示可將工期延后6個月。但集成商A原來參與項目的部分人員離職,新的項目組成員對該項目不熟悉,通過仔細閱讀原來的需求文件還是無法理解MIS系統(tǒng)的需求。同時,由于企業(yè)B組織結構的調整導致原需求發(fā)生了較大變化,因此不得不重新進行所有的需求調研。

    項目繼續(xù)開展了1個月后,集成商A提出需要增加合同費用,理由是新的需求導致工作量增加,軟件系統(tǒng)需要重新開發(fā)。但企業(yè)B認為需求變更是正常的,集成商A之所以工作量增加也是由于原來的項目文檔保留不完整,并且人員更換等原因造成的雙方未就合同變更達成一致,陷入僵局。隨后,企業(yè)B考慮是否使用法律手段來解決糾紛,但發(fā)現(xiàn)整個合同執(zhí)行過程的備忘錄和會議記錄都沒有,無法提出直接的證據(jù)材料

    【問題一】(4)分

    請結合案例分析在合同管理和文檔管理過程中集成商S和企業(yè)B共同存在的問題。

    【問題二】(8分)

    請結合案例分析集成商A在項目管理方面存在的問題。

    【問題三】(4分)

    結合案例簡要敘述為使項目繼續(xù)執(zhí)行雙方應該做的工作。

    【問題四】(4分)

    從候選答案中選擇2各正確選項(多選該提得0分),將選項編號填入答題紙對應欄內。

    合同法規(guī)定的違約責任承擔方式不包括         

    A.不予承認                B.繼續(xù)履行               C.采取補救措施

    D.賠償                    E.支付違約金              F.終止

    答題思路總解析

    從本案例提出的三個問題,我們很容易判斷出:該案例分析主要考查的是項目合同管理和項目整體管理。“案例描述及問題”中標志為“紅色”的文字是該項目已經(jīng)出現(xiàn)的問題:即雙方未就合同變更達成一致,陷入僵局;企業(yè)B欲通過法律手段來解決糾紛,但發(fā)現(xiàn)整個合同執(zhí)行過程的備忘錄和會議記錄都沒有,無法提出直接的證據(jù)材料。根據(jù)這些問題及“案例描述及問題”中畫“      ”的文字并結合我們的項目管理經(jīng)驗,我們可以推斷出:范圍管理沒有做好,需求文件不夠清晰和完整(這點從“通過仔細閱讀原來的需求文件還是無法理解MIS系統(tǒng)的需求”可以推導出);對人員流動給項目帶來的風險,缺乏充分的分析和合理的應對措施(這點從“集成商A原來參與項目的部分人員離職,新的項目組成員對該項目不熟悉”可以推導出);合同中缺乏必要的項目需求描述及違約責任約定、變更管理沒做好,沒有充分估計項目變更帶來的影響(這兩點從“項目繼續(xù)開展了1個月后,集成商A提出需要增加合同費用,理由是新的需求導致工作量增加,軟件系統(tǒng)需要重新開發(fā)。但企業(yè)B認為需求變更是正常的,集成商A之所以工作量增加也是由于原來的項目文檔保留不完整,并且人員更換等原因造成的”可以推導出);缺少事先約定的合同變更流程、與企業(yè)B之間的溝通存在問題,導致雙方陷入僵局(這兩點從“雙方未就合同變更達成一致,陷入僵局”可以推導出;合同執(zhí)行過程中沒有做好記錄保存工作(這點從“企業(yè)B考慮是否使用法律手段來解決糾紛,但發(fā)現(xiàn)整個合同執(zhí)行過程的備忘錄和會議記錄都沒有,無法提出直接的證據(jù)材料”可以推導出)是造成“雙方未就合同變更達成一致,陷入僵局;企業(yè)B欲通過法律手段來解決糾紛,但發(fā)現(xiàn)整個合同執(zhí)行過程的備忘錄和會議記錄都沒有,無法提出直接的證據(jù)材料”的主要的原因(用于回答【問題一】【問題二】)。針對【問題一】【問題二】回答的項目管理及合同管理中存在的問題的解決方案就是【問題三】的答案。

    【問題一】答題思路解析及參考答案

    一、答題思路解析

    根據(jù)“答題思路總解析”中的相關內容,我們可以知道,在合同管理和文檔管理過程中集成商S和企業(yè)B共同存在的問題有:(1)合同中缺乏必要的項目需求描述及違約責任約定;(2)缺少事先約定的合同變更流程;(3)合同執(zhí)行過程中沒有做好記錄保存工作。

    二、參考答案

    1)合同中缺乏必要的項目需求描述及違約責任約定;

    2)缺少事先約定的合同變更流程;

    3)合同執(zhí)行過程中沒有做好記錄保存工作。

    【問題二】答題思路解析及參考答案

    一、答題思路解析

    根據(jù)“答題思路總解析”中的闡述,我們知道,集成商A在項目管理方面存在的問題有:(1)范圍管理沒有做好,需求文件不夠清晰和完整;(2)對人員流動給項目帶來的風險,缺乏充分的分析和合理的應對措施;(3)變更管理沒做好,沒有充分估計項目變更帶來的影響;(4)與企業(yè)B之間的溝通存在問題,導致雙方陷入僵局。

    二、參考答案

    1)范圍管理沒有做好,需求文件不夠清晰和完整;

    2)對人員流動給項目帶來的風險,缺乏充分的分析和合理的應對措施;

    3)變更管理沒做好,沒有充分估計項目變更帶來的影響;

    4)與企業(yè)B之間的溝通存在問題,導致雙方陷入僵局。

    【問題三】答題思路解析及參考答案

    一、答題思路解析

    解決【問題一】【問題二】的回答中提到的項目在合同管理和項目管理方面存在的問題,就是該問題的答案。

    二、參考答案

    1)成立變更控制委員會,制定需求變更和合同變更控制程序;

    2)對需求變更對項目帶來的影響進行充分評估,形成新的需求文檔雙方認可簽字;

    3)雙方協(xié)調對合同內容進行必要變更和調整;

    4)加強溝通,雙方各自做出讓步,抱著共贏的態(tài)度積極參與項目;

    5)集成商A應該加強人員管理和團隊建設。

    【問題四】答題思路解析及參考答案

    一、答題思路解析

    這是一個純理論性質的問題,考生如果比較熟悉《中華人民共和國合同法》,此題就容易回答正確。

    二、參考答案

    A   F

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