《培訓(xùn)師之路——林威威職業(yè)轉(zhuǎn)型記》（連載-23）

第二章：厲兵秣馬

（課件制作：要你精彩要你美）

“好的，這就是我們接下來需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。”李語堂老師回答道，“課件制作是很多剛剛轉(zhuǎn)型為培訓(xùn)師的朋友的一個弱項，有些人甚至當(dāng)了多年的培訓(xùn)師，其制作的課件仍然差強人意。”

“一般來說，培訓(xùn)師會開發(fā)兩套課件，一套是培訓(xùn)師自用的，一套是分發(fā)給學(xué)員的，這兩套課件的大部分內(nèi)容相同，不同之處是有些內(nèi)容專供培訓(xùn)師使用，有些內(nèi)容專供學(xué)員使用。也有些培訓(xùn)師只開發(fā)一套課件，把那些專供培訓(xùn)師自己使用的內(nèi)容刪除后，剩下的部分分發(fā)給學(xué)員使用。我個人認為這兩種做法都是可行的，大家以后可以根據(jù)課程本身去選擇采用哪種方案。今天我們就重點探討如何制作培訓(xùn)師自用的演示文稿PPT。”李語堂老師繼續(xù)說，“首先，我們從制作課件PPT的總體要求方面來探討。我們知道，課件PPT用于課堂演示，因此布局、內(nèi)容、字體、字號、顏色、版面和行距這幾方面尤為需要注意。現(xiàn)在，我們就以小組為單位，請大家用20分鐘的時間討論出上述幾個方面的總體要求。”

20分鐘之后，李語堂老師綜合各小組分享的討論結(jié)果，給大家總結(jié)歸納出了布局、內(nèi)容、字體、字號、顏色、版面和行距這幾個方面的總體要求：

布局：結(jié)構(gòu)清新，圖文并茂（結(jié)構(gòu)化思考，圖表化表達）。

內(nèi)容：重點突出，言簡意賅。

字體：盡量用黑體字（因為黑體字的演示效果較好）。

字號：最小字號應(yīng)盡可能不小于24號字（這樣可以讓坐在課室后面的學(xué)員也能看清楚）。

顏色：演示文稿各張PPT色彩一致；每張PPT中顏色不多于5種。

版面：每張PPT中的要點內(nèi)容盡量不多于5條。

行距：適當(dāng)行距（行與行之間可以留0.5倍左右的行距），增強可讀性。

接著，李語堂老師補充道：“一般來說，PPT的背景顏色建議用白色，文字盡量多用黑色，這樣黑白對比度大，即使投影儀的分辨率不太高也不會明顯影響演示效果；標(biāo)題應(yīng)該直接反映要點和觀點；同等級別的內(nèi)容文字排版要注意六個一致：即一致的字體、一致的字型、一致的大小、一致的符號、一致的顏色和一致的關(guān)鍵詞。”

“課件演示文稿的總體要求把握住之后，我們就需要在內(nèi)容組織方面下工夫。”李語堂老師繼續(xù)說，“接下來再給大家20分鐘的時間，請大家分組討論課件演示文稿在內(nèi)容組織方面有哪些需要注意事項。”

20分鐘之后，李語堂老師對各組的討論結(jié)果進行了加工，給大家展示了課件內(nèi)容組織方面的六個注意事項：

總體原則：內(nèi)容一定要緊扣聽眾的特征和需求。

制作思路：先定大綱，再擴展內(nèi)容。

課件結(jié)構(gòu)：邏輯清晰，緊扣目標(biāo)主題，順序展開。

內(nèi)容編排：同一內(nèi)容在同一主題中講透，避免重復(fù)闡述。

文字組織：只列出要點，避免過多文字。

表達用語：適合聽眾特征；避免口語化。

緊接著李語堂老師給大家分享了課件制作方面需要大家避免的五個問題：

（1）內(nèi)容不適合聽眾的需求；

（2）結(jié)構(gòu)零亂，無主題；

（3）內(nèi)容描述與主題不一致；

（4）文字過多，把要說的內(nèi)容全部做到課件上，導(dǎo)致“演”和“說”的內(nèi)容無區(qū)別；

（5）口語化明顯。

林威威下意識地認真翻看了本次課程的全部課件，發(fā)現(xiàn)課件的制作與李語堂老師講的要求完全一致，林威威暗自欽佩：做自己所講的，講自己所做的；李語堂老師真是一個言行一致的人啊！

“如果說職業(yè)形象是培訓(xùn)師展示給學(xué)員的第一印象，那么課件就是課程展示給學(xué)員的第一印象。希望大家能把握好這兩個第一印象，從而讓自己的課程更精彩、更美麗！謝謝！”李語堂老師說。

李語堂老師高亢激昂的聲音讓臺下掌聲雷動。（未完待續(xù)）