一、8020法則


十九世紀意大利經濟學兼社會學家巴雷多，提出了創造價值及運用時間的8020法則，直至今日，仍是最經得起考驗的時間管理原則。此法強調：百分之八十的價值來自百分之二十的事情，如：百分之八十的利潤，來自百分之二十的暢銷產品；百分之八十的成就感及快樂，來自百分之二十的成功事件。所以，我們如要創造更多的價值，就得將百分之八十的時間投注在百分之三十最重要的事情上。


反之，不懂得8020法則的人，常將百分之八十的時間浪費在次要及不重要的事件上。結果是花了時間，卻不見效，甚至一輩子庸庸碌碌、一事無成。善用此法則的兩個條件是：

1．能判斷何為重要的事，何為次要及不重要的事。
2．重要的事是該做但未必輕松的事，所以開始時得稍稍強迫自己。

二、按步就班


欲速則不達，做事若貪快冒進，快得了一時，終究還是要輸。所以，做事須有條有理，朝正確的方向前進。事前先花時間做周詳計劃，有了必要的準備后再等待時機。


計劃及等候均須花費時間，但這是值得的，并不算浪費。按部就班的人開始時似乎落于人后，但后勁會愈來愈強，終必贏在終點線上。有計劃的人沈得住氣，他知道自己正在做什么，以及下一步該怎么走，所以減少許多猶疑不決、走冤枉路，甚至走回頭路的時間。按步就班的人不貪心、不妄想，他知道成功是靠一秒鐘一秒鐘的付出，點點滴滴累積而成的。按步就班的人看得見成功的遠景，所以不會彷徨無依，不會動搖心志，不會半途而廢。要做到此原則的必要條件是：


1．不貪功、不躁進。

2．善于計劃并隨時修改計劃。

3．務使計劃落實，不好高騖遠。

三、具體踏實


時間管理不只是一種觀念，更須化為具體可行的有效行動。若陳義過高，使自己覺得很難實施，則不是時間管理的真義。所以時間管理務求適合自己，使自己能踏實去做，而得到它的好處。


若一開始就模仿某些「高手」的做法，終必吃不消而不得不放棄。時間管理是從做中學的，一邊練習，一邊修正；不必等到完全了解它的意義才開始。如果不開始去做，又怎能了解呢！其實，不必了解太多時間管理的策略，而要多了解自己與時間之間應如何配合。適合別人的時間管理策略，不見得適合自己。要做到「具體踏實」這項原則須努力的是：

1．講求實用性，找出適合自己的時間管理策略。

2．嘗試錯誤，從錯誤中學習。

3．多了解自己的長處及弱點。

4．除非構想能做，否則不做天馬行空的幻想。

四、自我控制


萬事開頭難，時間管理亦然。管理時間即是管理自己，要管好自己并不容易。心理學所謂「自制」、「自律」，都要有相當的心理成熟度才做得到。相反的，自制力不足的人，很容易放松自己甚至原諒自己；找出許多自以為是的理由，掩飾自己的過錯、推卸自己的責任。


「律己甚嚴」的人會反求諸己，從自我改變著手以改善現狀。在時間管理中須努力自我控制的是：


1．貫徹自己預定的計劃，不半途而廢或拖延。其實，不論放棄或故意遺忘，都是自欺欺人的做法。


2．若計劃無法貫徹，應面對困境設法修正，而非置諸腦后、假裝沒事。


3．重承諾，一旦答應自己或別人的事，就一定做到。不以太忙或忘了為請求原諒的借口。


4．尊重自己設定的工作期限，不因是自己設定的，就無所謂而隨意更動。不尊重自己的人，不僅不能贏得別人的尊重，也難以自我肯定。

五、勤勉加上方法


古人說：勤能補拙，但勤勉仍須得法，才能達到預定的效果，否則只是貪多嚼不爛。拼命讀書或工作，卻誤解了讀書、讀書的目的，這也是盲目的勤勉，對方對人都無益反害；對己是壓力太大，對人是沒有真正的貢獻。讀書或工作要有效果，須勤勉加上方法，而且方法比勤勉更為重要；有了好方法，勤勉才有意義。

時間管理中須運用的方法如下：

1．設定工作或讀書的正確目標，以及達成目標所需的時限。

2．活用工具及資源（包括人力、人才）。

3．小時間也有大用途，應化零為整，不要輕視任何可用的時間。

4．找出做事及求學最簡捷的方法。

5．盡量提早開始工作或學習，將工作或學習分散到長期去做，才能以較從容的態度逐步完成。萬不可覺得「時間還早」，或「時間還多得很」，而「到時候再說」。

六、今日事今日畢


這是句小學生都耳熟能詳的老話，卻是老年人都不易做到的難事。一來是因為把握不住何謂今日事，就算知道了，也常稍一放松，就拖延到明日了。明天會更好、明天再說吧！成了自命逍遙者自我安慰的圭臬。今天不做，明天怎會更好？應該只會懊惱吧！若覺得「明天再說吧！」就會有無數個明天「支持」我們消極下去。


所以學習時間管理，一來要學會把握今天，清楚、踏實的活在每一個今天，使每天晚上睡覺時都心安理得（到頭來，這輩子才會心安理得）。


第二是要學會做完今日事，不推給別人或拖到明天。當然，今日事不應很多，我們得學著取舍，并分配部分事情給其他的今日來逐步完成。而所謂做完今日事，也不必講求完美，只要盡心盡力即可。因為，很多人就怕不夠完美，結果遲遲不敢動手。其實，邊做邊學，才能逐漸趨向完美。若只是空想，一直不敢行動，則永遠達不到完美的機會。

七、齊頭并進


各種事情齊頭并進可以互相調劑、相得益彰。若凡事都要等到「有空了」再做，而一次又只做一件事，如此一件一件輪著來，不但做得慢而且做不完。別怕了！人的適應力、彈性及潛能是無限的，我們雖不至修煉成千斤觀音，卻可做八爪章魚。許多事一點一滴的齊頭并進，到頭來都會有相當的成果。

八、持之以恒


行百里者半九十，許多人的努力常差那么一點點，而功虧一簣。所以，有恒為成功之本確為至理名言。練習時間管理的人最捱不過的關卡就是有恒，多半做著做著就中斷了，然后又用很多理由來原諒自己，末了再加上一句「時間管理要持之以恒真是太難了」。仿佛大多數人都半途而為，所以自己未能持續也不必有罪惡感。


要學好時間管理，就必須嚴格的鞭策及監督自己，且不斷自我打氣、修正方法，直至養成習慣為止。若少了這份強迫自己的毅力，到頭來失敗了，不但自己無法獲益，而且也不應怪別人。成功的條件不只是天賦和一點運氣，更需要毅力與恒心。