原創：文/錢科宇 （微信號：qian_keyu）【轉載請注明】

第一句：把該做的事都寫清楚

第二句：把所寫的事都做到位

關鍵詞一：寫

“寫”的好處有三：

1、不容易遺漏；

2、事后可以檢查追蹤，分析原因并改善；

3、容易準確的傳遞信息給相關人員，書面語言比口頭語言更精準；

關鍵詞二：該做的事

1、指的是保證目標達成的事。否則就不是該做的；

2、客戶要求做的事，包括外部客戶和內部客戶，內部客戶包括上級和協同部門；

3、符合自己崗位角色的事，比如針對“產品銷量上不來”，銷售員應該寫“加大拜訪客戶的頻率”；研發人員該寫“改進產品外觀，改善用戶體驗”；銷售總監該寫“優化營銷策略”；總經理該寫“對銷售總監進行嚴格的績效考核”。崗位角色與分工千萬不能錯。

關鍵詞三：都

1、一個組織的工作是互相牽連的，只要十件事漏做了一件，會引起“多米諾“效應，導致其他事完不成；

2、基于木桶原理，一件事沒做好，另外的事全都沒有體現價值；

關鍵詞四：做到位

“做過了”不等于“做到了”。做了沒做到，毫無意義，有時候還不如不做，反而還不浪費資源，所以“做過了”卻“沒做到”，更可怕。

關鍵詞五：寫清楚（回到第一句）

“做到位”的前提是“寫清楚”。例如：“我計劃拜訪客戶王總”屬于沒寫清楚，到了事后無法衡量是否做到位。應該這樣寫：“我計劃在本月15日前拜訪客戶王總，目的是邀請他本月底前來我公司現場考察”，這樣有了可衡量的標準，如果王總及時來了，就說明拜訪工作“做到位”了。