以下制度及辦法是項目組為客戶所編制，請讀者多提寶貴意見，以便改善。

辦公用品管理制度

第一章 總則

　　第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。 

　　第2條 辦公用品由辦公室集中管理，須由采購員統一采購，統一發放，統一回收處理。 

　　第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、印刷品系列、IT耗材系列。（詳見附件“辦公用品清單”） 

第二章 辦公用品計劃

　　第4條 各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報辦公室。 

　　第5條 辦公室核對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經負責人審簽。 

第6條 采購辦公用品時，須報請總經理批準。

第三章 辦公用品采購

　　第7條 辦公用品采購采用即時供應由辦公室直接進行管理。 

　　第8條 采購計劃由總經理批準。 

第四章 辦公用品分發領用

　　第9條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發辦公用品，一份用于臺賬登記。 

　　第10條 辦公室接到各部門的《辦公用品領用單》后，進行核對并做好登記，分發給各部門。 

　　第11條 辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由辦公室調換或回收。 

第五章 辦公用品管理

　　第12條 對于列入公司固定資產和耐用辦公用品由辦公室協助管理，其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。 

　　第13條 辦公室對辦公用品的使用情況作月度報表，辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業辦公管理。 

　　第14條 使用中的辦公用品出現問題及故障，由辦公室負責退換等事宜。 

第六章 附則

　　第15條 本制度由辦公室制定，辦公室做解釋，報總經理批準后執行，修改時亦同。 

公司辦公用品的管理辦法:

  1、目的

　　為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度。 

  2、適用范圍

　　為加強辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據實際情況，特制定本辦法。 

  3、分類定義

　　3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機等。 

　　3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。 

　　3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。 

  4、職責

　　4.1公司辦公室負責辦公用品的全面管理。 

　　4.2公司辦公室助理具體負責執行。 

  5、具體規定

　　5.1、 辦公用品的發放 

　　5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃并報辦公室及總經理，由總經理批準。 

　　5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意后可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下： 

　　A、辦公室制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認后于每月25日前提交辦公室。 

　　B、公司人事行政主管復核、辦公室長審核、總經理批準后交辦公室統一購買。 

　　C、下月初由辦公室一次性統一發放到各使用部門。 

　　D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，辦公室每月可適時備用部分用品。 

　　5.2 用品的管理 

　　5.2.1固定資產類辦公用品 

　　A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，并計算其剩余價值。 

　　B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由辦公室進行管理。 

　　C、出現損壞或故障根據實際情況由辦公室統一安排修理。 

　　5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。 

　　A、由各使用部門或使用者管理。 

　　B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。 

　　C、設立《辦公用品領用單》，由辦公室統一保管，以便于掌握辦公用品的領用狀況。 

　　D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由辦公室確認。 

　　5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“情況說明”給辦公室，報辦公室核查后再確認處理結果。 

　　5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。 

5.5月度辦公用品使用定額由每月1日—31日為一個周期。 

6、 使用人保管管理辦法

    6.1設立個人領用保管卡制度

    6.1.1由辦公室為每位領用辦公用品、工具的員工開設《個人領用物品清單卡》。

    6.1.2每次領用任何物品均需要登記在個人卡上。

    6.1.3重復領用的以舊換新。

    6.1.4辦公室實行盤點制度，可以定期或不定期對員工進行領用物品的盤點檢查，如遺失，則按7.1條款處理。

6.2對可以編號的物品進行編號，以便追溯管理。

6.3工具類的領用由工具倉庫發放后導出資料，反饋給辦公室做補登記，并讓領用人補簽字；辦公室同時對倉庫執行以舊換新規定作監督稽核。

7、懲罰

　　7.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。 

　　7.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現罰款20元。 

　　7.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。 

8、相關表格

　　《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》 、《個人領用物品清單卡》

9、附則

9.1財務部專用物品賬冊等由財務部獨立制定辦法管理，報請總經理室批準。

9.2本制度于2013年3月 2日開始生效執行。

附件1：

辦公用品申請表

附件2：

辦公用品入庫單

附件3：

辦公用品領用單

附件4：

     個人領用物品清單卡

領用及保管人：       初建日期：        編號：        頁碼：

附件5：

              工具類物品發放臺賬