1、溝通計劃編制;2、信息分發;3、績效報告;4、項目干系人管理
1、溝通計劃編制
輸入
工具與技術
輸出
①組織過程資產
②項目章程
③項目管理計劃
④項目范圍說明書)
①項目干系人分析
②溝通需求分析
③溝通技術
1、 溝通管理計劃
2、信息分發。
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工具與技術
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①工作績效信息
②溝通管理計劃
1、溝通技術(正式溝通、非正式溝通)
2、信息收集和檢索系統
3、信息分發方法
4、取得的經驗教訓
①更新的項目管理計劃
②組織過程資產
3、績效報告(狀態、進展報告)、
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工具與技術
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①工作績效信息
②項目管理計劃
③預測
④已批準的變更請求
⑤可交付物
①信息表示工具
②績效信息收集和編輯
③狀態評審會議
①績效報告
②預測
③需求變更
④更新的項目管理計劃
⑤建議的糾正措施
⑥組織過程資產
4、項目干系人管理
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工具與技術
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①項目管理計劃
②溝通管理計劃
③組織過程資產
1、溝通方法
2、問題日志
①問題解決
②更新的項目溝通管理計劃
③組織過程資產
團隊內溝通
1、事前準備 2、確認需求 3、闡述觀點 4、處理異議 5、達成協議 6、共同實施
把握項目溝通基本原則
1、溝通內外有別 2、非正式溝通有利于關系融洽 3、采用對方能接受的溝通風格 4、溝通升級原則(和對方溝通;
和對方上級溝通;和自己上級溝通;自己的上級和對方上級溝通)
沖突的化解與處理(查清沖突的具體原因、公平原則、選擇處理的策略、盡量采用雙贏原則)
沖突的管理與防范(1、 親自解決爭端; 2、 鼓勵坦率的情感表達; 3、 確立準則、職務示范和勸導;4、 利用沖突的意識; 5. 抑制和控制潛在沖突 )