高效會議管理課程大綱

學習收獲： 

1、掌握會議的準備工作，為會議的成功打下扎實的基礎

2、了解會議主持者和會議參與者各自的角色和作用

3、了解怎樣把握會議方向，怎樣得出結論

4、掌握會議舉行中的一些常見且有效的技巧

5、掌握會議的實行方法、會議記錄、會議傳達和會議的評價

6、學會在會議中發言與傾聽的藝術

7、掌握會議進行的程序，成為一名掌控會議的高手 

培訓對象：企業中、高層管理者、企業基層管理者。

時間設置：2天 

課程大綱：

第一講：當今會議面面觀

1、 會議的意義

2、 會議的目的

3、 會議的種類

4、 會議的頻率

5、 會議的成本計算

第二講：會議效率不高的原因及解決方案

1、 會議效率不高的原因及預防性管理

2、 高效會議的八大特征

3、 會議規范

第三講：開會前的準備工作

1、 主持人的準備工作

（1） 無需開會的“五個如果”

（2） 必須開會的“五個如果”

2、 準備工作的作用

（1）5W1H

（2）特殊提醒

  4、準備工作核對清單

  5、關于會場布置注意事項

第四講：成功會議的五種策略

1、 如何做開場白

2、 如何掌握議事進度

（1） 語言方式

（2） 非語言方式

3、 如何達成決議—決策打方式

（1）彼德.德魯克決議法

（2）四種群體決策方式

4、如何圓滿結束會議

第五講：會議中的溝通和反饋技巧

1、 引言

2、 會議中的溝通技巧

3、 會議中的反饋技巧

第六講：主持人的會議管理技巧

1、  傾聽的技巧

2、 會議中說話技巧

第七講：如何對待會議中的意外情況

1、 應對試圖支配討論的局面

2、 某些人想爭論

3、 某些人和身邊的人開小會

4、 習慣性跑題者

第八講：主持人與參會者的守則與責任

1、 主持人的守則與責任

2、 參會者的守則與責任

3、 如何處理會議中的沖突

第九講：會議記錄者

1、 會議記錄者的功能

2、 誰能勝任會議記錄者

3、 對會議記錄的10大建議

第十講：會后跟進

1、 作為參會者的會后跟進

2、 作為主持人的會后跟進

3、 自我評定

4、 怎么樣提高下次會議質量

5、 關于習慣

結語