面對喜歡抱怨的部屬，主管應該避免說哪些話，部屬才不會噤若寒蟬呢？主管又要如何引導，才能讓部屬從悲觀角度看問題轉成主動尋找解決問題的方法呢？
《管理》雜志認為，關鍵在于主管如何回應部屬，而下面四句殺傷力極強的話，無論心情怎么惡劣，主管絕不能脫口而出：
一、 我幫不了你 當部屬碰到問題來向主管求助時，這種回答根本解決不了問題，因為這句話的意思就是“我不愿意幫你”。比較有建設性的回答應該是：“從這個問題，你看出什么機會？”這種應對顯示主管意愿和部屬一同面對問題，只不過請部屬回區想想解決之道，等有腹案時，再一起討論。
二、 公司政策向來如此 這句話意味著主管無視員工所發現的問題；或明知有問題，卻拒絕改變現狀。這是因為主管多從基層上來，心存“媳婦熬成婆”思想，認定部屬吃不了苦。殊布置顧客需求及競爭環境時時改變，過去成功的做法，不見得一直奏效。細心的主管，會請部屬想想“競爭對手也有類似困擾嗎？”通過對照分析，可以看清問題有多嚴重。
三、 沒人像你這樣抱怨 沒有其他人抱怨，不代表員工所反映的問題只是偶發事件，因為說不定其他人也有相同困擾，只是沒有膽量說出來。所以比較好的應對方式是“其他人也有這種困擾嗎？”而不論部屬如何回答，主管都應該立刻查明，這種抱怨是個別狀況還是普遍現象。
四、 不高興，就請另謀高就 這句話只能說明主管的情商不夠，別無其他價值。如果員工真的不再適合待下去，主管應該將員工換個崗位，看情況能否改善。動輒采用“嚇小孩”的手法，留不住一流的人才。

總之，不管部屬抱怨什么，主管在回應前，不妨先想一下： 這樣回答可以解決問題嗎？ 這樣回答會不會讓部屬以后有問題不敢上報？ 這樣回答真是就事論事，還是只為顧全自己的面子及威嚴？ 這樣回答是幫助部屬勇于承擔責任，還是造成部屬遇事就往上推，不敢負責？