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    魯鵬:“5S”管理十大誤區
    2016-01-20 38295

    ★誤區1——我們公司已經做過5S

    誤區說明:

        所謂做過了,有兩種可能性:

        一種可能性是,說這話的人本身并不了解5S,認為5S只是階段性的項目,做一次就可以一勞永逸了。

        另一種可能性是,曾經做過但是現在沒有堅持,或者說沒有做出效果,失敗了。

    正確認識:

        5S是一項持續推進的工作,只有進行時,沒有過去時和完成時的概念。

        5S與大掃除的最大區別在于,5S是一項需要長期堅持的工作,絕不能像大掃除那樣需要(客戶參觀或領導檢查)的時候做一次。

     

    ★誤區2——5S就是把現場搞干凈

    誤區說明:

        抱這種認識的人并不了解5S活動的真正意義,混淆了5S和大掃除之間的關系。

    正確認識:

        5S和大掃除是有根本區別的,5S活動不僅要把  現場搞干凈,最重要的是通過持續不斷的活動能夠使得現場5S水平達到一定的高度,并且讓員工養成良好的習慣。

    誤區3——5S只是生產現場的事情

    誤區說明:

        如果一個來自于辦公室5S水平低下的上司或管理人員在現場要求員工一定要做好5S工作,提升5S水平的時候,那么他的要求是有說服力嗎?

        管理者缺乏作為領導的權威之后,管理者為了體現權威,往往會設計出各種各

    樣的懲罰制度,其特點往往是罰、罰、罰,

     

     

     

     

    以罰代管,不僅5S問題得不到根本解決,員工的積極性也會受到嚴重傷害。

    另一個方面,在混亂不堪的辦公室,其辦公效率必然是低下的。

    正確認識:

        5S是所有人的事情,只有全員參與,只有領導身先士卒,5S活動才能取得良好的效果。

    誤區4——5S活動看不到經濟效益

    誤區說明:

        來自企業高層的疑問:

        做5S到底能夠給我帶來什么效益上的好處?

        有些人的借口:既然5S并不能帶來什么經濟效益,不參與也罷。

    正確認識:

        5S活動的效果更多地體現在現場管理水平的提升、員工意識的改進和企業形象的改善上,并不能很快找到直接的互為因果的關系。

    盡管5S活動并不能帶來效益上立竿見影的效果,但是可以肯定,只要長期堅持這項活動,要著眼于企業的長遠發展,作用是可以期待的。

    誤區5——工作太忙,沒有時間做5S

    誤區說明:

        這是把5S與工作對立起來的錯誤認識。

        工作太忙了,根本沒有時間做5S。還有的甚至說,有時間做5S的話,還不如多生產一些產品。

        這種認識最容易傳染,危害性極大。

        說話者始終強調的是生產的重要性,聽起來好像無可挑剔,因此危害性極大。

    正確認識:

        首先就要摒棄錯誤的認識。

        其次認真對待5S活動,把它當做工作的一部分而且是十分重要的部分。

    誤區6——我們是搞技術的,做5S是浪費時間

    誤區說明:

        首先是缺少平等意識,認為清掃之類的粗活理應由清潔工或員工來完成。讓設計人員做5S是很大的浪費,設計人員的工資是清潔工工資的好多倍。

        其次,沒有認識到5S對自身工作效率提升的作用。

    正確認識:

    5S是所有員工工作的一部分,良好的工作習慣和問題意識也是技術人員素養提升的重要內容,必須像對待技術工作一樣對待5S。

     

    誤區7——我們這個行業不可能做好5S

    誤區說明:

        這個行業就是這樣臟亂不堪(有特定的發生源),無法做好5S。如所說:

        “我們是做切屑加工的,地上有油污不可避免”;

        “我們這個行業不可能把5S做得很好”; 

        “我們廠的情況已經比同行業的其他廠好多了”等等。

    正確認識:

        5S適用于所有行業,正因有各種各樣原因(發生源)使得現場變得臟污,才需要持續不斷的5S活動來解決問題。

        他們只認識到了現場臟污的原因(發生源),卻沒有認識到所有的發生源都是可以改善和治理的。

    設想一下,如果有一個做切屑加工的企業真的做到地面干凈整潔的話,它就一定能夠比滿地油污的企業更有競爭優勢,就能夠給客戶更多的信心。

    誤區8——我們的員工素質差,搞不好5S

    誤區說明:

        認為員工的素質太差,做不好5S。

    正確認識:

        事實上,做不好5S的根本原因不是員工的素質差,而是管理者自身出了問題。

    推進5S活動的過程就是使員工養成良好習慣的過程。5S活動本身最重要的目的之一就是提升員工素養水平,使員工養成良好的習慣。現在沒有養成良好的習慣,并不說明將來就不能夠養成良好的習慣。所以,能否讓員工養成良好的習慣重要的不取決于員工的受教育程度的高低。

     

    誤區9——認為5S活動推進就是5S

    誤區說明:

        誤認為推進5S就是定期對各部門現場進行5S檢查評比。

      ——沒有其他有效的活動,光靠檢查評比是很難持續提升5S水平的。

    正確認識:

      ——5S活動應該循序漸進地推進,必須在活動過程中注入具體的內容,而評比檢查只是活動內容的一部分。5S檢查評比充其量只能幫助企業維持一定的清掃水平,期待通過檢查評比來提升5S活動水平是不夠的。

    誤區10——開展5S活動主要靠員工

    誤區說明:

        這種認識大概是混淆了全員參與和自發行動的含義,認為強調全員參與就是要員工自覺參與。

    正確認識:

        5S是全員參與的活動,但不可以放任不管的活動。

        企業領導如果決定在企業內推進5S活動,就要做好長期推進,堅持不懈的思想準備。要有效推進這項活動,持續保持從公司高層自上而下的強大推動力十分必要,同時也是活動5S成功的關鍵。

     

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