蔣小華,蔣小華講師,蔣小華聯(lián)系方式,蔣小華培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
    蔣小華 2020年度中國100強(qiáng)講師
    新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者
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    蔣小華:高效時(shí)間管理培訓(xùn)
    2016-07-13 3473
    對象
    渴望提高工作效率的人士
    目的
    1. 幫助學(xué)員從效能、效率和精力三個(gè)方面全提升時(shí)間管理能力; 2. 幫助學(xué)員建立正確的時(shí)間觀念,掌握時(shí)間管理的技能,從而提升工作的效能與效率; 3. 幫助學(xué)員在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。
    內(nèi)容

    ?  開篇測試——誰偷走了我們的時(shí)間?

    第1章

    正確對待時(shí)間

    1.    時(shí)間是什么?

    2.    時(shí)間特性與價(jià)值;

    3.    為什么需要時(shí)間管理?

    4.    為什么時(shí)間總不夠用?

    5.   時(shí)間管理理論的演變。

    6.   形成時(shí)間意識:

    1)     知時(shí):擁有時(shí)間的概念

    2)     惜時(shí):愛惜自己的時(shí)間

    3)     守時(shí):尊重別人的時(shí)間

    4)     用時(shí):成為時(shí)間的主人


    第2章

    要事第一——效能比效率更重要

    1.    類比分析時(shí)間與花錢;

    2.    探討“忙”的核心原因;

    3.    如何認(rèn)清最重要的事情;

    4.    與使命連結(jié)并認(rèn)清角色;

    5.   提升效能的方法;

    1)    8020法則;

    2)     四象限法;

    3)     ABC管理法;

    4)     6點(diǎn)工作制;

    5)    德魯克的回饋分析法。

    測試:你是這樣做事的嗎?

    案例討論:陳廠長的一天

    第3章影響工作效率的陋習(xí)

    1.    拖延等待、干擾來襲;

    2.    溝通不良、做無用功;

    3.    官僚作風(fēng)、文牘主義;

    4.    冗長會議、煲電話粥;

    5.    有求必應(yīng)、來者不拒;

    6.    沒有目標(biāo)、缺乏計(jì)劃;

    7.    大包大攬,事必躬親;

    8.    沒有輕重緩急安排;

    9.    沒有設(shè)定完成時(shí)限;

    10. 沒有進(jìn)行統(tǒng)籌安排;

    第4章設(shè)定明確的目標(biāo)

    1.    目標(biāo)確定的誤區(qū) 

    2.    設(shè)定目標(biāo)的SMART原則 

    3.    確定目標(biāo)的小竅門 

    4.    確定目標(biāo)的禁忌用語 

    5.    確定組織目標(biāo)的四個(gè)方法 

    6.    目標(biāo)分解的方法——?jiǎng)冄笫[法 

    7.    目標(biāo)分解時(shí)要遵循原則

    第5章制定合理周詳?shù)挠?jì)劃

    1.   為什么人們常常不制定計(jì)劃 

    2.   制定計(jì)劃有什么好處 

    3.   什么是計(jì)劃 

    4.   計(jì)劃的特點(diǎn)、原則

    5.   制定計(jì)劃的步驟與工具

    6.   假定目標(biāo)不易執(zhí)行怎么辦

    7.   合理的時(shí)間分配策略

    課堂練習(xí):工作計(jì)劃安排

    工具:PDCA、甘特圖、5W2H

    第6章提升效率的8個(gè)黃金法則

    1.    統(tǒng)籌安排,平行作業(yè);

    2.    優(yōu)化流程,簡化操作;

    3.    整理整頓,快速定位;

    4.    選擇效率高的工具;

    5.    第一次把事情做好;

    6.    遵循自己的生物鐘;

    7.    千萬不要來者不拒;

    8.    預(yù)留可機(jī)動(dòng)的時(shí)間。

    第7章節(jié)省時(shí)間的7個(gè)秘密

    1.    等待的時(shí)候;

    2.    30秒電梯理論;

    3.    處理上司的召見;

    4.    處理下屬的請示;

    5.    盡量避免爭論;

    6.    妥善處理通訊工具:郵件、QQ、手機(jī)、固話;

    7.    善用“請勿干擾”牌。

    第8章 如何果斷地授權(quán)?

    1.    為什么領(lǐng)導(dǎo)越做越累,而下屬卻越來越閑?

    2.   哪些可以授權(quán)?哪些不能授權(quán)?

    3.   如何有效授權(quán)?

    4.   有效授權(quán)的七大步驟; 

    5.   溝通到位,事半功倍。

    情景演練:如何面對下屬的“猴子”?

    工具:猴子管理法

    第9章有效的會議管理

    1.   會議成本分析;

    2.   為啥會議會低效?

    3.   會議管理8個(gè)基本原則;

    4.   會議管理其它細(xì)節(jié)要求。

    討論:公司的會議存在哪些問題?

    案例:頭腦風(fēng)暴法、九段秘書的測試

    第10章     精力管理——比時(shí)間管理更重要

    1.   為什么要進(jìn)行精力管理?

    2.   如何養(yǎng)精蓄銳?

    3.   如何恢復(fù)身體、情感和思想的能量?

    4.   如何平衡工作與家庭?

    行動(dòng)方案:531學(xué)習(xí)行動(dòng)計(jì)劃。


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