王翔,王翔講師,王翔聯(lián)系方式,王翔培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
    戰(zhàn)略與流程訓(xùn)練導(dǎo)師
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    王翔:?11-流程專員能力培養(yǎng)之一:流程優(yōu)化實戰(zhàn)特訓(xùn)
    2018-02-01 2918
    對象
    流程專員、流程管理團隊、企業(yè)中高管團隊
    目的
    企業(yè)是人的集合,同時企業(yè)也是活動的集合。企業(yè)將人集合起來的目的,就是讓人去從事經(jīng)營活動和管理活動。一家企業(yè)的經(jīng)營是否良好、是否順暢、是否高效,除了人的因素,更多地在于其流程是否順暢、是否高效。因為流程是企業(yè)經(jīng)營活動的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化描述、是企業(yè)管理活動的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化描述。而流程管理,則是要確保:
    內(nèi)容


    【課程背景】

    企業(yè)是人的集合,同時企業(yè)也是活動的集合。企業(yè)將人集合起來的目的,就是讓人去從事經(jīng)營活動和管理活動。一家企業(yè)的經(jīng)營是否良好、是否順暢、是否高效,除了人的因素,更多地在于其流程是否順暢、是否高效。因為流程是企業(yè)經(jīng)營活動的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化描述、是企業(yè)管理活動的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化描述。而流程管理,則是要確保:

    1. 流程設(shè)計得合理高效;

    2. 從事流程活動的部門與崗位符合流程的績效要求。

    另外,通常認(rèn)為,企業(yè)自上了ERP企業(yè)資源計劃開始,就完成了流程的標(biāo)準(zhǔn)化,并依靠計算機系統(tǒng),保障了流程的效率。但,因為ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品化特征,使相當(dāng)一部分的流程無法隨需應(yīng)變、與時俱進地持續(xù)優(yōu)化。另一方面,如果企業(yè)沒有上ERP,那么流程則分散在不同的所謂“信息孤島”中,無法發(fā)揮流程帶來的“跨部門無縫隙”的要求。

    本課程主要解決無論企業(yè)是否已經(jīng)上了ERP系統(tǒng)狀態(tài)下的流程優(yōu)化,即上述第一類問題。

    【課程受眾】 運營總監(jiān);流程專員;流程管理部成員。

    【課程時長】2天

    【課程形式】

    課程以工作坊的形式,實盤案例進行教學(xué)(以企業(yè)實際案例進行教學(xué)),講練結(jié)合,現(xiàn)場咨詢式點評。

    工作坊(WORKSHOP)是目前越來越流行的一種以知識掌握/技能獲得的學(xué)習(xí)方式。一般而言,工作坊是以一名在某個領(lǐng)域富有經(jīng)驗、掌握流程和方法的主講人為核心,多名小團體在該名主講人的指導(dǎo)之下,通過練習(xí)、互相糾錯、老師點評等形式,讓學(xué)員學(xué)懂知識、學(xué)會方法、掌握技能。

    課程完全改變老師講學(xué)員聽的灌輸式模式,以過程實效和結(jié)果產(chǎn)出為出發(fā)點,以學(xué)員公司實際案例為核心,運用講師講授、互動交流、小組討論、案例分析、現(xiàn)場解答等多種培訓(xùn)方式作為知識、方法論和工具的載體,全面調(diào)動參與者的視覺、聽覺、動手和思考的能力,讓培訓(xùn)成果得以彰顯。

    【課程收益】

    ? 掌握基于國際最優(yōu)流程方法論“拉姆勒-布拉奇方法論”

    ? 解決企業(yè)實際流程設(shè)計問題

    【課程產(chǎn)出】

    ? 優(yōu)化后的企業(yè)核心流程

    ? 企業(yè)核心流程部門活動及崗位活動矩陣表

    【課程綱要】

    一、流程概念辨析

    1、流程定義

    2、流程設(shè)計與再設(shè)計Design/Redesign

    3、流程改進與優(yōu)化Improvement

    4、流程再造與再工程化Reengineering

    二、流程的范疇

    1、客戶閉環(huán)

    2、跨部門

    3、跨科室

    4、跨崗位

    5、崗位活動

    三、流程改進/優(yōu)化/設(shè)計/再設(shè)計的理由

    1、基于員工抱怨?

    2、基于跨部門溝通問題?

    3、基于老板訴求?

    4、基于客戶抱怨?

    5、基于流程績效差距?

    四、流程改進改進/優(yōu)化/設(shè)計/再設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)

    1、以員工滿意為準(zhǔn)?

    2、以部門溝通暢順為準(zhǔn)?

    3、以老板滿意為準(zhǔn)?

    4、以客戶滿意為準(zhǔn)?

    5、以達(dá)成組織績效為準(zhǔn)?

    五、流程改進/優(yōu)化/設(shè)計/再設(shè)計的步驟

    1、現(xiàn)況流程的績效差距評估

    2、現(xiàn)況流程斷點disconnects分析

    3、新流程的績效參數(shù)設(shè)定

    4、新流程設(shè)計

    5、新流程績效指標(biāo)設(shè)計

    6、新流程模擬

    7、新流程上線

    8、新流程績效監(jiān)控

    9、基于績效指標(biāo)差距的新流程調(diào)優(yōu)。

    六、流程優(yōu)化實戰(zhàn)

    1、選擇企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)鍵流程

    2、明確流程績效差距

    3、分析流程斷點

    4、新流程績效參數(shù)設(shè)計

    5、新流程再設(shè)計

    ? 統(tǒng)一入口/出口設(shè)計

    ? 流程業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計

    ? 流程泳道圖設(shè)計

    ? 流程角色活動分解設(shè)計

    ? 流程角色活動績效指標(biāo)設(shè)計

    6、新流程模擬

    7、新流程部署計劃

    ? 新流程績效表單設(shè)計

    ? 新流程績效數(shù)據(jù)采集安排

    七、總結(jié)與提高


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