聚焦關鍵業務場景的組織經驗訪談式深度萃取(3天2晚)
01 基本概況
【課程背景】
?骨干人才走了,如何能把經驗留下?
?企業處于高速擴張期,如何快速復制人才?
? 一個項目結束了,如何從中提煉出有價值的流程步驟、方法工具?
? 某分公司是業績標桿,如何把成功經驗推廣給各個公司,實現整體業績提升?
很多企業都說,我們要打造“學習型組織”,我們要多給員工成長的機會,然而,我們看到大多數企業的現狀是:
? 員工永遠在犯同一類錯,主管卻說——我都教了;
? 員工來了又去,辭職時他總會說——我沒成長啊;
? 規模做不大,老板都會說——人才梯隊跟不上。
有沒有人反思過這是為什么呢?
華為輪值CEO 徐直軍曾說:“華為公司最大的浪費就是經驗的浪費。我們十幾萬人的公司,全面推進知識管理,是讓經驗和知識能夠為華為公司創造價值。”
任正非強調:“人要善于總結,人的思想就是一根根的絲,總結一次打個結就是結晶,四個結就是一個網口,多打了結,綱舉就目張了。總結的越多就越能網大魚。現在是信息社會,知識很重要,更主要還是視野。所以要把經驗寫出來,年輕人看了案例,上戰場再對比一次,就升華了。……現在你們要善于把經驗寫成案例,否則做完了沾沾自喜,經驗還只留在你一個腦子里,沒有傳承。”
在新媒體時代,沒有什么過往慣例或者成熟經驗可以借鑒,更加沒有什么黃金模式可以直接照抄。只有不斷總結自己的經驗、教訓,快速迭代;同時,將別人的經驗與教訓,快速地吸納,融合,才能跟上時代的步伐。組織的學習速度要追上環境的變化速度,才能不被淘汰。
經驗萃取是通過一系列有效的方法,對某人或某個團隊在特定情境中的表現進行分析和總結,通過解構和重構,得出一套易學、易記、易模仿、易操作的標準化模式,以達到對表現的有效復制、反省、優化和傳承。經驗萃取能夠有效降低企業成本,快速提升組織績效,并且有利于企業知識管理,讓企業經驗智慧有序傳播和傳承。
【培訓時間】3天2晚 (6小時/天,2小時/晚上)
【培訓要求】
? 一組一課題,每組3-5人,請培訓前確定好萃取的業務方向;
? 各小組成員有2類人群組成(業務專家1-2名、提煉與表達專家1-2名);
? 訪談專家要求:較強的協調與溝通能力強,具有邏輯思維與抽象思維,具備一定的項目管理能力,在部門有較高的權威;
? 內容專家要求:與萃取主題有豐富的業務經驗,有過相關的成功項目經驗,或持續優秀的業績記錄;
? 提煉專家要求:抽象與具象思維能力俱佳,有一定的語言表達或寫作能力;
? 每個小組最少3臺筆記本電腦,10張大白紙,白板筆黑紅藍各2支。
【培訓人數】30人以內
【課程特點】
? ? 流程化:每個模塊都由聚焦問題、激活舊知、論證新知、應用練習四大流程組成,確保學員學習節奏與互動性、參與度等課堂體驗。
? ? 情境化:利用視頻案例呈現問題和新知,以情境促進學員互動討論,使學員在良好的學習氛圍中提升與進步。
? ? 案例化:所有理論、方法的講解均配有參考案例,便于學員學習和理解,杜絕用理論解釋理論的滿堂灌現象。
? ? 實戰化:每項技能的學習都需完成課堂練習,在練習中充分運用所學技能,其中“老師講授”與“學員實操”的比例約為40%:60%。
【培訓管理】小組研討、團隊共創、全程積分制管理、成果產出。
02 授課安排??
第一天??
上午
一、經驗萃取理論?
【案例研討】
(1)觀看視頻案例1:我的兄弟叫順溜
(2)小組討論:
1)什么是經驗萃取?
2)經驗萃取有什么價值?
1. 經驗萃取的定義
2. 經驗萃取的價值
(1)對組織的價值
(2)對個人的價值
【提問】:經驗萃取如何對接業務目標?
3. 經驗萃取對接業務目標
(1)明確業務目標
(2)聚焦關鍵任務
(3)鎖定工作場景
(4)繪制場景地圖
4. 經驗的分類
(1)有無案例:案例經驗、問題對策
(2)能否復制:個人經驗、組織經驗
視頻案例2:遇到猶豫不決的顧客怎么辦
【小組討論】:經驗萃取要經過哪些步驟?
5. 經驗萃取過程
(1)案例經驗萃取:尋找專家→定位經驗→訪談案例→萃取經驗→優化經驗
視頻案例3:采茶工意外傷害保險拓展案例經驗
文字案例:印度市場拓展案例經驗
(2)問題對策萃取:尋找專家→定位經驗→訪談經驗→編寫案例→優化經驗
某凈水門店全屋銷售寶典經驗萃取
某服裝終端導購技巧經驗萃取
6. 經驗萃取模型
(1)經驗學習圈
(2)案例還原模型
(3)經驗萃取模型
(4)手冊編寫模型
下午?
二、經驗萃取技術?
1. 思維層面(What+Why)
(1)步驟/要點(What)
(2)原因/動機(Why)
2. 行為層面(How+Why)
(1)如何操作
(2)新手錯誤/陷阱誤區/注意事項
(3)牛人絕招/技巧訣竅/重要事項
3. 工具層面(How)
(1)話術
(2)表單
(3)工具:畫冊、手冊、指南、設備等
(4)模型
(5)視頻
案例還原表
經驗萃取表
4. 經驗成果編寫
(1)經驗定位
(2)案例事件
(3)案例經驗
崗位經驗手冊-銀行大堂經理如何化解客戶不滿?
某全屋凈水銷售寶典
三、經驗萃取訓練?
【案例研討】
1. 任務:根據視頻和案例還原表,按照經驗萃取表萃取《遇到顧客討價還價怎么辦》的經驗。
2. 小組討論
3. 分組發表
4. 點評反饋
5. 要點總結
視頻案例4:遇到顧客討價還價怎么辦
【要點總結】
1. 講解《T型萃取表:遇到顧客討價還價怎么辦?》
2. 講解《崗位經驗手冊-服裝導購遇到顧客討價還價怎么辦?》
T型萃取表:遇到顧客討價還價怎么辦?
崗位經驗手冊-服裝導購遇到顧客討價還價怎么辦?
晚上?
四、經驗萃取實戰?
1. 各小組編寫《經驗定位表》
2. 老師現場輔導
3. 各組提交《經驗定位表》一稿
4. 老師點評反饋
經驗定位表-模板
1. 各小組優化《經驗定位表》
2. 老師現場輔導
3. 各組提交《經驗定位表》二稿
4. 老師點評驗收
經驗定位表-模板
第二天 ?
上午?
四、經驗萃取實戰?
1. 各小組編寫《T型經驗萃取表》
2. 老師現場輔導
3. 各組提交《T型經驗萃取表》一稿
4. 老師點評反饋
T型經驗萃取表-模板
下午?
四、經驗萃取實戰?
1. 各小組優化《T型經驗萃取表》
2. 老師現場輔導
3. 各組提交《T型經驗萃取表》二稿
4. 老師點評反饋
晚上
四、經驗萃取實戰?
1. 各小組優化《T型經驗萃取表》
2. 老師現場輔導
3. 各組提交《T型經驗萃取表》三稿
4. 老師點評驗收
第三天 ?
上午?
四、經驗萃取實戰?
1. 各小組編寫《案例事件還原表》
2. 老師現場輔導
3. 各組提交《案例事件還原表》一稿
4. 老師點評反饋
案例事件還原表-模板
1. 各小組優化《案例事件還原表》
2. 老師現場輔導
3. 各組提交《案例事件還原表》二稿
4. 老師點評驗收
下午?
四、經驗萃取實戰?
1. 各小組編寫Word版《崗位經驗手冊》
2. 老師現場輔導
3. 各組提交Word版《崗位經驗手冊》一稿
4. 老師點評反饋
崗位經驗手冊-示例
1. 各小組優化Word版《崗位經驗手冊》
2. 老師現場輔導
3. 各組提交Word版《崗位經驗手冊》二稿
4. 老師點評驗收
課程總結
收獲了哪些知識、技能、模型、工具?