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    對(duì)標(biāo)管理、精細(xì)化、項(xiàng)目管理專家
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    陳亮:郵政對(duì)標(biāo)案例之可控成本精細(xì)化管理
    2016-09-13 2718

    郵政對(duì)標(biāo)案例之可控成本精細(xì)化管理


    一、 課題問題

    降本增效是所有企業(yè)獲取利潤的重要途徑之一。河北省XX市局郵政公司在推行標(biāo)桿管理項(xiàng)目時(shí),將可控成本管理作為降本增效類別的一個(gè)重要課題進(jìn)行攻關(guān)。XX縣局作為試點(diǎn)單位率先開展可控成本的標(biāo)桿化管理。以縣局為單位,可控成本包含用車成本、水、電、氣,以及辦公耗材等。以往的成本管理中,缺乏對(duì)不同類別的成本的預(yù)算控制,縣局不能精確掌握每類成本的具體金額,導(dǎo)致以前年度的成本管理形同虛設(shè)。XX縣局成立了《可控成本精細(xì)化管理》課題組集中解決這些問題。


    二、 方案形成

    課題組根據(jù)前期調(diào)研存在的問題,利用“要素建模法”根據(jù)可控成本的構(gòu)成提煉了可控成本管理的全部要素,最終確定了“辦公用品”、“后勤生活設(shè)施”、“招待費(fèi)用”、“用車管理”和“人力資源管理”五個(gè)一級(jí)要素。每個(gè)一級(jí)要素根據(jù)每類成本的細(xì)分進(jìn)行要素分解,分解出二級(jí)及三級(jí)子要素,對(duì)每個(gè)子要素都要建立針對(duì)性的工作標(biāo)準(zhǔn)和保障措施,形成整套可控成本管理的標(biāo)桿方案。

    方案中的要素說明如下:

    第一,辦公用品要素從“業(yè)務(wù)材料”、“低值易耗品”和“日常設(shè)施”三方面對(duì)成本控制進(jìn)行了,明確規(guī)定,使用方法,使用限額及領(lǐng)用規(guī)范;

    第二,日常設(shè)施要素規(guī)定對(duì)于員工使用的電腦、打印機(jī)等使用方法和維護(hù)方法做出明確規(guī)定,確保設(shè)備的正常使用壽命,最大限度降低維修更換成本;

    第三,用車管理方面,按照誰使用誰負(fù)責(zé)的方法,明確公車使用的范圍、時(shí)段,每次公車交接都需對(duì)車輛使用情況進(jìn)行登記,包括車輛狀況、耗油情況、行駛線路等,便于降低油耗,提高公車使用效率。縣局所有員工按照方案要求進(jìn)行可控成本的管理,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和模板化。


    三、 課題效益

    XX縣局按照可控成本管理的標(biāo)桿方案進(jìn)行試運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)辦公用品節(jié)約4萬元/月,后勤生活設(shè)施節(jié)約1.6萬元/月,招待費(fèi)用節(jié)約0.5萬元/月,用車費(fèi)用節(jié)約3萬元/月,共計(jì)9.1萬元/月。


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