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    孟凡奎:怎樣提升執行力
    2016-01-20 3419

    (一)提升組織執行力的方法

    1、創建強執行力文化

    各級領導必須參與到自己職能部門的具體工作當中,成為帶動全局的發動機!領導者需要有一種執行的本能,他必須相信,“除非我使這個計劃真正轉變成現實,否則我現在所做的一切根本沒有意義”,因此他必須參與到具體的運營過程中,參與到員工中去,找到執行各階段的具體情況與預期之間的差距,并進一步對各方面進行正確而深入的引導、解決困難,直至成功。這才是企業領導者最最重要的工作。而且不論組織大小,這些關鍵工作都不能交付給其他任何人。

    2、領導者做好表率

    有一次,曹操行軍中,見一路麥子已熟,老百姓看到官兵而至,不敢割麥,紛紛逃避。曹操使人告訴老百姓和各地守境的宮員道:“吾奉天子明詔,出兵討逆,與民除害,方今麥熟之時,不得已而起兵,大小將校,凡過麥田,但有踐踏者,并皆斬首。軍法甚嚴,爾民勿得驚疑”。百姓聞此言,無不歡喜稱頌,望塵遮道而拜。曹操的坐騎在急行軍中,忽然一只斑鳩從麥田中起飛,驚嚇了曹操的坐騎,馬竄入麥田中,踏壞了一大塊麥田。曹操隨即呼喚行軍主簿,要治自己的踏麥之罪。主簿說:“丞相何罪之有”。曹操說:“吾自制法,吾自犯之,何以服眾?”隨即抽出佩劍欲自刎。眾將立刻救住。謀士嘉說;“古者《春秋》之義,法不加于尊。丞相總統大軍,豈可自戕?”曹操沉思片刻道:“既《春秋》有法不加于尊之義,吾姑免死”。乃以劍割自己的頭發,擲于地說:“割發權代首”。此事在軍中傳開,三軍上下無不悚然,無不懔遵軍令。身教勝于言教,領導者表率對執行力的影響是決定性的!因此,領導要身先士卒,做好強執行力的表率。

    3、完善制度、簡化流程

    韋爾奇說,“執行力就是要消滅妨礙執行的官僚作風!”。如論是制度還是流程,都要簡潔、精煉,要便于理解,更要便于執行。簡單才最有力量,簡單才最有執行力。有執行力的領導人通常都言簡意賅,說話不拐彎抹角也不虛偽矯飾,只是直陳己見。他們知道該如何化繁為簡,好讓別人容易了解、評估并且展開實際行動,所以他們的話語常能成為眾所遵循的常規。

    GE高效的執行系統】GE2001年年報中說:為什么GE擁有強大的執行力?因為GE擁有這樣一個制度化的高效系統,GE可以做到所有的重大戰略舉措一經提出,在一個月內就能夠完全進入操作狀態,在我們從事的每一個行業都成為第一名或第二名,我們將通過革命性的變革,使之既具有大公司的強勢又具有小公司的靈活精干。GE管理的基本理念就是:管理簡單化【聯想的流程再造決心】聯想在1999年進行ERP改造時,業務部門不積極執行,使流程設計的優化根本無

    法深入,長此下去,聯想必將癱瘓;最后柳傳志不得不施以鐵腕手段,才殺滅企業內部試圖拖垮ERP以保全既得利益的陰暗心態;柳傳志在一次“遵義會議”上雷霆震怒:“(ERP)必須做好,做不成,我會受很大影響,但我會把李勤(當時的聯想集團副總裁)給干掉!”李勤當即站起來:“做不好,我下臺,不過下臺前我

    先要把楊元慶和郭為干掉!”。

    【流程和制度的完善是執行力基礎】1993年諾貝爾經濟學獎得主道格拉斯諾斯認為——制度的主要作用是消除或降低社會交往中的不確定性。創業于1988年的遠大中央空調有限公司專門生產中央空調產品,目前擁有20億。其制度化管理始于1996年,期間經過不斷的調整和完善。凡是企業活動中能程序化的,遠大幾乎都以文件的形式程序化了。文件體系是遠大制度的具體表現形式,員工的一切工作必須圍繞文件的編制、執行、修改進行。遠大的制度化管理,不僅在于其體系的完成,涉及的細微,更為突顯的是制度在遠大的執行力度;1800人的遠大企業目前共有制度5000多條,公司專門設有以張躍為首的制度統籌委員會。遠大認為:文件能使工作差錯最少、效率最高,是實現企業生存和持續發展的首要保證。1998年《遠大宣言》有如此描述——以制度為行動指南的管理方針,永不草率行事,并且不輕視任何小事。

    4、選擇有執行力的員工

    正如柳傳志所言,“執行力就是積極選拔合適的人到合適的崗位上,即選好人、用好人”。

    GE篩選總裁的四個標準就是基于執行能力的要求:

     要有應付急劇變化的“精力”。

     能“激發活力”,就是要使機構興奮起來,能鼓勵人們去行動。

     要有“鋒芒”,要有自信去面對棘手的問題,要說“是”或“不是”,而不是“也許”。

     要實施,即要永遠兌現承諾,決不讓人失望。

    現在我們知道,無論企業的戰略規劃和發展目標如何的完美,但是要想達到目的,就必須擁有真正能夠貫徹執行的人。那么,什么樣的人才是企業需要的人呢?通常來說,具有執行力的人的主要特點是:自動自發,注意細節,為人誠信、負責,善于分析、判斷和應變,樂于學習,具有創意,對工作有韌性,人際關系(團隊精神)良好,有強烈的求勝欲望等。但是,這只是執行人員最基本的素質。不同的執行任務往往需要執行人員有不同的特性,所以,應當根據具體的執行任務,進行量體裁衣,這樣做才能幫助人才更有效地發揮能量,為任務的完美執行提供切實保證。

    5、監督檢查、跟進追蹤

    即使有了簡單明確的目標,如果沒有人把它當回事也不管用。企業中有不少計劃,都是因為未及時進行后續追蹤而導致失敗,這也是執行無力的主要原因。監督和檢查不是信任不信任的問題,而是游戲規則!后續追蹤是計劃得以成功執行的不可或缺的要素。執行力良好的領導者都會嚴謹地進行后續追蹤,以確保負責計劃的人員能依照原定進度完成當初承諾的目標,同時也能厘清執行過程中的具體細節,并及時給下屬以指導,協助解決困難。同時,如果遇到外在環境發生變化,完善的后續追蹤也可使執行者迅速靈活地應變。GE通過實行“六西格瑪”質量管理體系,節省了20億美金,“六西格瑪”的思想核心是:如果你強調什么,就把他量化;你不量化,就說明你不重視?!秷绦小窌忻枋龅馈霸诿看螘h之后,最好能制定一份清晰的跟進計劃:目標是什么,誰負責這項任務,什么時候完成,通過何種方式完成,需要使用什么資源,下一次項目進度討論什么時候進行,通過何種方式進行,將有哪些人參加等等?!?/span>

    6、獎懲分明,回報員工——認可執行力

    有人提出“執行力=制度+監督+獎罰”這樣的一個公式。拋開長期的企業文化建設層面來講,我們認為,這的確是一個可以立竿見影的辦法?!稘h武大帝》中的霍去病說:“作為將軍,不一定要和士兵同吃同住,只要獎罰分明,士兵自然勇往直前?!眲傞_始,大將軍衛青不以為然,但是事實證明他的論斷是正確,他的部隊所向披靡,無人能擋,取得了赫赫戰功,讓人不得不折服。由此,我們可以悟出這樣的一個道理:在企業里,獎懲分明也是提高執行力的有力杠桿。獎勵是一種拉力,懲罰是一種推力,二者合力即可以倍增執行力。韋爾奇是世界公認的職業經理人的典范,他認為:所謂執行力就是企業獎懲制度的嚴格實施。要搞好一個企業并不難,關鍵是給20%的優秀員工不斷地加薪加薪,對10%的落后員工不斷地淘汰淘汰。韋爾奇說,“你最重要的工作不是把最差的員工變成表現不錯的員工,而是要把表現不錯的變成最好的”,韋爾奇用人的三大理念就是:找到優秀的管理人員,給他們足夠的資源和權力,讓他們去充分的發揮;提拔和獎勵你最優秀的員工,給他們不可思議的薪資,他們來為你經營企業;毫不遲疑地去掉不合格的經理,他們應該去能夠發揮他們特點的公司。

     (二)提升個人執行力的方法

    1、樹立目標,并加強危機意識

    改變自己渾渾噩噩的狀態,認識到社會競爭的殘酷性,做好個人的職業生涯規劃,制定階段化的目標和切實可行的計劃,并嚴格要求自己,提高自己的工作能力和執行力。通過目標的牽引和危機感的推促,改變自己麻木不仁,安于現狀,裹足不前的危險狀態。

    2、磨練意志,培養毅力

    曾仕強說,“我們要了解,一個人如果沒有做大事的打算就算了,既然要做大事,就要面對困難和挫折。挫折越嚴重,你就越知道自己是要做大事的人,這樣激勵自己才能成功?!币虼耍龅嚼щy或挫折,要有“啃下硬骨頭”的勇氣和決心,絕不輕易放棄!

    3、絕不拖延,立即行動

    晏子說,“為者常成,行者常至”。行動未必帶來好的結果,但不行動就永遠不會有結果。行動,撬動夢想。說一尺、不如做一寸,想一丈、不如做一尺,任何事都立刻去做的人才是偉大的人。什么事情不怕自己不懂,只怕自己不做,邊做邊學,總會有成績的。因此,要做行動的巨人!

    圣雄甘地說,“重要的是行動本身,而不是行動的結果。你必須做正確的事情,你的權利也許不夠大,時間也許不夠多,但是這并不表示你就應該停止做正確的事。也許你永遠也不能預知你所采取的行動會帶來什么成果,可是如果你什么也不做,那就絕對不會得到任何成果?!?/span>


    【做的格言】

     早做遲做都要做,不如早做;

     認真也是做,應付也是做,不如好好做!

     今天不做,明天也許沒的做,活在當下,把握目前。

     我們不做,誰來做?現在不做,何時做?

    4、不要遲疑,當機立斷

    哥倫布說:“即使決定是錯誤的,那我們也可以通過執行來把事情做對,而不是再回頭討論”。如果我們總是希望能把事情考慮周全以后再行動,這固然沒錯,但這也是瞻前顧后、你猶豫不決的體現。我們做事不能當機立斷,一旦猶豫不決的時候,我們便會畏縮。畏縮就無法前進,就會失去很多機會,就會徒徒蹉跎時光,留下悔念。

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