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    林少剛:費用分析與控制的關鍵技巧
    2016-10-19 3110
    費用分析與控制的關鍵技巧

      

        1.未得到應有重視的重要工作

     

        因為在會計的處理上簡單、重復度高,一般都是剛畢業的學生來處理這一部分的內容,所以經常不受重視。

        重點關注:發票合規性、涉稅風險、簽字手續、是否在預算之內

     

        2.費用分析的方向

     

        1)費用的構成:反應公司現階段重點的方向。

        2)是否超出預算:戰略的牽引,管控水平不行,反應公司內控管理不足。

        3)費用使用的效率:發生的費用是否能夠給公帶來同等的收益。

        4)稅務風險:只是需要形式上的合規。

     

        3.潛在的稅務風險點

     

     

        4.成本費用的分類

     

        1)戰略性成本費用:影響持續數年,多不可逆,例如籌建新生產線、開拓海外市場等。

        2)粗略性成本費用:確定后是否調整要等效果與反響出來后,在調整之前不可控,如產品設計成本、廣告投放等。

        3)經營性成本費用:可以通過預算控制、標準控制、總額控制壓縮一些,但意義不大。可壓縮的空間非常有限。

        成本費用的控制盡量往前移。

     

        5.費用控制的常見方式

     

        1)預算控制:適用于日常可控費用、如辦公費、差旅費等。

        2)總額控制:適用于項目類費用(完成總體的一個總額)、薪酬

        3)比率控制:適用于銷售類費用

        4)人均額度控制:適用于通信費、福利費

        5)事前報備控制:適用于招待費,需要提前請示領導予以申請

        6)內部審計監控:等費用已經發生完了,在對費用進行審計,屬于二次監督,一般是抽查進行的。

     

        6.華為的經驗

     

        全員全流程降低成本費用----所有的員工都要參加,不能把這個事情和責任都推到財務部,也不能單一個方面和環節進行降低,每個部分都要自己的工作內容和工作職責之內進行控制。

        《華為基本法》—成本控制

        1)設計成本:源頭—確保未來的生產是最經濟的

        2)采購成本與外協成本:議價能力與規模經濟是關鍵

        3)質量成本:特別是因產品質量和工作質量問題引起的維護成本

        4)庫存成本:特別是由于版本升級而造成的呆料和死料

     

        7.日常費用控制的重頭戲

     

        1)銷售費用:管住了產品的后端

        2)研發費用:管住了產品的前端

     

        8.銷售費用的細分

     

        1)銷售管理費用:行政辦公的、商務管理、產品交付后前系統

        2)銷售交易費用:售前/投標、客戶維護與激勵、銷售提成、傭金、促銷員管理與提成

        3)市場宣傳費:品牌產品宣傳推廣、廣告費、公關費、促銷材料、設施、促銷活動及禮品。

        4)銷售策略費:情報及分析、市場調研、市場網點拓展、市場模式投資。

     

        9.銷售費用分類控制—銷售交易費

     

        1)多花會帶來銷售額的上升,控制不當會直接影響銷售業績,適當提供靈活、彈性預算,要與業績掛鉤,費用來自收入。

     

        10.研發費用的支出范圍

     

        人工費用、物料費用、設備折舊、辦公費、中試費用、研發成果保護費、與研發相關的其他費

     

        11.研發費用管理的思路

     

        1)將成本費用控制與績效掛鉤:將研發部門費用、研發項目費用、試制消耗費用等與產品開發項目的業績掛鉤,把開發/設計產品帶來的利潤作為后續考核補充,有利于降低成本。

        2)加強項目管理:只要能保證質量、保證產品成本、保證時間把項目完成,就是最大的節約成本,因此,項目的成功就是成本節約,加強項目的過程管理,客觀上就會降低成本。

     

        12.怎么監控高管的職務消費

     

        1)重點監控招待費、會議費、培訓費、差旅費、辦公用品

        2)厘清高管假借下屬名義報銷的費用

        3)最好公示高管費用報銷、全員監督

        4)高管在分公司兼職的,把審計延伸到分子公司,這里的“故事”更精彩

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