KPI的理解:
KPI(Key Performance Indication)即關鍵業績指標,是通過對組織內部某一流程的輸入、輸出端的關鍵參數進行設計、分析、計算以衡量流程與結果績效的一種目標量化管理指標,是把企業戰略目標分解為可運作的遠景目標與近期行動目標的工具,是企業績效管理系統的基礎。
KPI的應用:
首先明確組織的戰略目標,找出組織的業務重點。這些業務重點是評估組織價值的標準。確定業務重點以后,再找出這些關鍵領域的關鍵業績指標(KPI),將這些業績指標定為組織級KPI。
其次,各系統經理對相應系統的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因數(技術、組織、人),確定實現目標的工作流程,分解出各系統部門級的KPI,確定評價指標體系。
接著,各系統經理和部門人員將KPI進一步細分,分解為更細的崗位KPI業績衡量指標,這些業績衡量指標就是員工考核的要素和依據。
在設計KPI指標時必須注意五個重點:
1. 績效指標設定,最好不超過5個。
2. 績效指標分解,必須從從公司戰略目標層層分解到部門及崗位。
3. KPI權重,必須依照公司對于各部門側重的工作重點不同而有所差異。
4. 績效指標釋義,必須詳細說明定義及目的。
5. 績效指標考核標準,必須詳細說明分數計算方法及規則、包括數據的來源。
案例設計:
最近,筆者幫廣東某省級高新技術產業開發區做了兩天的績效管理培訓,在課堂上,設計了一個案例,特拿出進行分享。今年年初,廣東省委書記汪洋在兩會上系統提出:“加快轉型升級,建設幸福廣東”概念。并在會上親筆寫對聯一首:加快轉型升級政府是關鍵,建設幸福廣東匹夫也有責(橫批共建共享)各位同學,請結合我們所在地高新技術開發區實際,我們如何將汪洋書記的理念落到實處?請依據你的理解和所在單位工作實際情況設計相關KPI指標。
經營 理念 | 理念轉變 為目標范疇 | 大目標 (未來五年) | KPI指標 (2011年) | 指標 落實 | 指標 釋義 | 指標 權重 | 指標數據提供 |
轉型 升級 (手段) |
產業結構轉型 |
專、精、強企業 ?家 | 三高一資企業數:0 | 招商 引資 部門 |
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引進高新技術企業?數量 |
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引進項目總資金額?億元 |
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園區產業總量 |
園區產業總產值 | 園區專業產業總產值 |
財政 部門 |
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園區企業固定資產投資總額 |
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園區產業質量 |
園區產業稅收收入 | 園區產業總產值 |
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園區產業產品銷售總額 |
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園區專業產業總產值?占比?% |
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幸福 廣東 (目的) |
園區民生福祉 /訴求 |
園區企業/ 員工收益滿意度 | 園區GDP總量 |
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園區企業贏利水平?稅收 |
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園區企業員工薪酬水平? |
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園區民眾滿意度 | 園區企業服務滿意度? |
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園區民眾對公共設施管理滿意度 |
規劃 建設 部門 |
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園區處理投訴速度 |
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園區生態環境 |
空氣質量達標率 | 園區大氣質量等級 |
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污水排放達標率 |
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森林、草地覆蓋率 |
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園區社會治安 |
園區安全事故 發生率 | 治安事故發生率?% |
園區 管理 部門 |
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企業重大生產安全事故發生?次 |
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園區交通事故發生?次 |
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從上表可以看出,建立KPI指標須把握四大要點:
1、全局觀思考:將園區整體戰略目標與崗位個人目標結合起來。
2、指標要量化:可操作,數據真實且能監控與執行。
3、指標可達成:通過對KPI指標分解給各部門,大家努力,應該可以完成。
4、指標責任落地:將關鍵業績指標進行規范定義,分解到各對應單位。