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    張松:“我們談?wù)劙伞保郝殘雒軟_突的化解之道
    2016-01-20 5834
         Ross MaCammon是Esquire雜志的高級(jí)編輯,也是即將出版的Works Well With Others一書的作者。

          在郵件里說,“我不喜歡你用那種方式跟我說話。”這不是對峙,是抱怨。大喊著說,“誰把我的排毒果汁扔了,你要付出代價(jià)的!”這不是對峙,是威脅。在壘球練習(xí)時(shí)質(zhì)問,“Ethyl,你到底哪根筋不對?”這不是對峙,是發(fā)脾氣。

          我們常常把正面沖突想象成是一件很挑釁的事情,但其實(shí)你要做的不是防衛(wèi)或反擊。一個(gè)健康而有成效的正面沖突需要雙方都懷著同理心,心平氣和地共同解決問題。當(dāng)然一定會(huì)帶一點(diǎn)敵意,但只是一點(diǎn)點(diǎn)而已。

          進(jìn)入

          首要的一點(diǎn)是,這件事情取決于你,而不是你的老板,也不是HR。正面沖突這件事可大可小。如果你沒有從頭到尾參與其中——準(zhǔn)備階段,對話,跟進(jìn)——那么你只會(huì)讓事態(tài)惡化。總而言之,讓上級(jí)介入是弊大于利的。

      Jeanne Brett是美國西北大學(xué)凱洛格商學(xué)院爭議調(diào)解研究中心的主管,她說:“上級(jí)通常是不愿意介入的。而且老實(shí)說,如果他們真的介入進(jìn)來,也是帶著自己的目的,通常是想盡快平息事態(tài)。如果你想要一個(gè)有創(chuàng)意的解決辦法,能使你滿意,同時(shí)也能改善你和同事的關(guān)系,那么這件事你只能親力親為。”


      但是要記住,很有可能那個(gè)冒犯你的人根本沒有意識(shí)到問題的存在。“很多時(shí)候,如果你不說,對方可能根本不知道他已經(jīng)煩擾到你了。”Sam Shank是網(wǎng)上預(yù)訂APP HotelTonight的CEO,她曾經(jīng)和一位同事因?yàn)楣ぷ鳒贤▎栴}有過沖突。“對方經(jīng)常通過短信向我匯報(bào)一些很細(xì)節(jié)的產(chǎn)品問題。我是產(chǎn)品定位CEO沒錯(cuò),但是我不需要參與到這么瑣碎的層面。我在電話上告訴他,‘我們應(yīng)該在更高的層面上合作。’”.

      如果你想要一個(gè)有成果的對話,你就不能把它看做是一件“麻煩事”。這是很正面的事,把它看做一個(gè)解決問題的契機(jī),而不是找個(gè)機(jī)會(huì)把對方訓(xùn)斥一番。

      那么,首先計(jì)劃好你要說什么,但不是讓你寫臺(tái)詞打稿子。心平氣和地說,但也別太機(jī)械了,用日常聊天的語氣就可以。坦誠地指出可能這個(gè)問題你也要負(fù)一定責(zé)任。不要把整件事說成是對方必須要想辦法解決的,其實(shí)整個(gè)局面不是以你為中心,也不是以對方為中心,而是以公司整體利益為中心。

      同理心

      你要把問題說清楚。但這里有兩種不同類型的清楚。第一種很簡單,“我就是這么想的。”很清楚,但對解決問題沒有幫助。第二種就有一點(diǎn)小技巧,“我知道你是這么想的,但我的想法是......”這就是同理心,而它能改變一切。

      Brett說:“沖突管理的全部要點(diǎn)就是了解對方為什么會(huì)做那些讓你抓狂的事,通常你要么忍耐,要么解決問題或是和對方共同商討出周轉(zhuǎn)余地。”

      如果你本身性格就比較善解人意,那么恭喜你,你已經(jīng)知道應(yīng)該怎么做了。如果你性格并非如此,就像作者本人,那么讓我們繼續(xù)往下。

      試著冷靜下來,深呼吸。嘗試從對方的立場看待整件事。自問一下是否是因?yàn)樽约旱膯栴}而導(dǎo)致對方有冒犯行為,哪怕是間接的導(dǎo)致。就是說,有可能是你有錯(cuò)在先嗎?如果是,那你要承認(rèn)自己的錯(cuò)誤。

      然后,問題是什么?把問題定義出來,試著先說出來給自己聽聽。

      好,這么說好像還不夠清楚,再說的準(zhǔn)確點(diǎn)。

      OK,現(xiàn)在再說一遍。但是不要用“總是”,“決不”,之類的詞。

      好了,再說一遍,但不要說這樣的話,“你真是個(gè)奇葩。”或是“他總是跟我挑事兒!那明明是我的排毒果汁,上面還清清楚楚貼了我的名字,他就給扔了!”

      這樣的演練能幫助我們意識(shí)到一個(gè)本質(zhì)問題:我們并非總是對的,對方也并非就是錯(cuò)的。事實(shí)通常是兩方都有過錯(cuò)。

      敵意:一種認(rèn)可

      在正面沖突的過程中,唯一比辭不達(dá)意的表達(dá)更糟的就是笑臉,它會(huì)讓對方覺得你對他以及對整個(gè)事態(tài)都不重視。沖突是一件嚴(yán)肅的事情,應(yīng)該被嚴(yán)肅對待。

      不要反復(fù)強(qiáng)調(diào)對方怎樣冒犯到了你,但也不要草草略過。我應(yīng)對職場沖突,通常會(huì)在對質(zhì)時(shí)加入一點(diǎn)語氣的暗示,比如Come on(你少來這套)!釋放一個(gè)懷疑的信號(hào)很有用,它能震懾對方,讓他們換個(gè)眼光看待整件事。

      感覺被冒犯,被煩擾,這都是很正常的情緒,不需要因?yàn)橛辛诉@些情緒而產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),你要正面面對它們。但是如果想讓對方意識(shí)到問題,以及和你一起解決問題,你需要迅速拋開這些冒犯,和對方進(jìn)行對話溝通。

      Brett說,“好比你的大腦,它可以情緒化,也可以理性而有認(rèn)知,但是它不能同時(shí)兩者兼?zhèn)洹D阋涀〉氖牵?dāng)你太過情緒化時(shí),其實(shí)是不利于解決問題的。通常人們太過情緒化時(shí)都會(huì)做出很糟糕的判斷,這種狀態(tài)不太適合處理問題。”

      如果你讓憤怒或煩躁占據(jù)了整個(gè)對話,你會(huì)給別人留下一種渺小弱勢的印象。大聲咆哮只會(huì)讓我們顯得弱小。這有點(diǎn)諷刺,因?yàn)槠鋵?shí)你在嘗試著解決問題,這是一件很高尚的事情。

      核心技巧很重要

      與某人對質(zhì)前先做好計(jì)劃。指出對方的冒犯行為,說明你為什么覺得被冒犯,以及你和對方可以怎樣改善各自的行為。

      等一等!如果對方的冒犯讓你情緒太過激動(dòng),先緩幾分鐘,或者幾天,等情緒平復(fù)之后再處理問題,因?yàn)檫^度情緒化可能會(huì)干擾你的行為。

      等一等!搞清楚你們的沖突是不是因?yàn)閭€(gè)性不合,或者兩個(gè)人都太自我中心,抑或是由于職業(yè)上的利益沖突而導(dǎo)致的。

      等一等!記住,對方很有可能并不知道他的行為影響到了你。

      等一等!試著站在對方的角度看問題。

      Whoa!你是在發(fā)郵件嗎?永遠(yuǎn)不要試圖通過郵件和他人對質(zhì),因?yàn)檫@會(huì)暗示出你害怕正面沖突,不敢堅(jiān)定地表達(dá)自己的意愿,暗示出你太懦弱,讓對方覺得你不配獲得他們的尊重,從而不愿做出改變。

      最重要的一點(diǎn)是,心平氣和地講話。克制你的情緒,但不需要像個(gè)機(jī)器人。

      你可以說,“你有時(shí)會(huì)怎么樣”。永遠(yuǎn)不要說“從不”,也不要說“總是”,因?yàn)樗粫?huì)總是在每封郵件結(jié)尾都寫上一句“你弱爆了。”這種不真實(shí)性會(huì)削弱你的說服力,讓你的陳述顯得站不住腳。

       當(dāng)然,如果他真的是在每封郵件結(jié)尾都說“你弱爆了,”那就另當(dāng)別論。這種情況下,你是在和一個(gè)反社會(huì)人格打交道,對質(zhì)也無濟(jì)于事。

        來源:創(chuàng)業(yè)邦

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