一、目前執(zhí)行力建設方面存在的問題 1.執(zhí)行的有效性不強。主要是在制定決策前未進行有效的調(diào)研，決策缺少針對性和可行性，經(jīng)常因“水土不服”而使朝令夕改，指導性削弱。而基層單位和機關部門在執(zhí)行中有些同志對具體工作宣傳不到位，使認識不統(tǒng)—而影響執(zhí)行；有些同志統(tǒng)籌的全局性不夠，方法的科學性不強，一些長期困擾基層的問題得不到及時解決，增加了基層執(zhí)行難度；有些同志掌握不好制度與效率、執(zhí)行與服務、創(chuàng)新與落實、熱情與從嚴的辯證關系，把握不準兩者的平衡點，使執(zhí)行有效性降低。 2.執(zhí)行的堅持性不夠。在基層單位和機關部門執(zhí)行過程中，有的工作剛布置的一段時間執(zhí)行得好，可時間一長就變味、走樣，有制度不執(zhí)行、有監(jiān)督不到位。有的工作在執(zhí)行中一遇到阻力，大家就開始琢磨、懷疑上級的決策，不會把決策要求實際化，將—般的東西典型化，將上級要求與實際落實一致化，工作停滯不前，甚至還滿腹牢騷，缺乏一種追蹤目標直至實現(xiàn)的果敢、信心和能力，影響工作推進。 3.執(zhí)行中抓落實不到位。目前，中層管理人員中出現(xiàn)頻率最多的詞匯就是“任務重、事情多、壓力大”。毋庸諱言，近年來隨著企業(yè)不斷向前發(fā)展以及各項管理制度的不斷完善，企業(yè)的人員精減了，工作量大了、節(jié)奏快了。但有些同志對此心理準備不足、積極應對不夠，工作中沒有一種主動貫徹落實的愿望，一來不及做就開始急躁，一遇到了難題就開始應付，導致組織管理不到位、執(zhí)行機制不暢通、考核督查不落實，工作被動忙亂，忙而無功。 4.執(zhí)行制度不夠健全，工作“踢皮球”現(xiàn)象時有發(fā)生。在基層執(zhí)行決策過程中最突出的問題是有矢無的，在執(zhí)行力方面的相關制度較不完善，責任未能完全分解到個人，且受人為因素影響程度大。正是由于責任不夠明確，對上級布置的工作，有些部門科室和個人推諉、“踢皮球”現(xiàn)象時有發(fā)生，有些工作離科學化和精細化的要求還有較大的差距。 二、問題成因探析 影響有效執(zhí)行的原因是多方面的，總結起來主要有以下三點： 1.執(zhí)行內(nèi)驅(qū)力衰化。一方面，敬業(yè)意識淡化使角色錯位。上級認為下級的執(zhí)行有問題，下級認為上級的決策不實際，相互推卸責任使執(zhí)行效率下降。另一方面，考核導向偏差使激勵降效。在好的考核機制面前，有些基層單位和職能部室不敢動真碰硬、不會科學組織，考核內(nèi)容的選擇往往是為了自己考核起來方便，而不是從促進工作的角度抓落實，這樣考核下來自然形成多做事的人多扣分，不利于調(diào)動人員積極性的發(fā)揮。 2.執(zhí)行駕馭力鈍化。一些基層單位、部門和個人沒有設定工作目標，工作自主性不強，認識不到自主與執(zhí)行的矛盾統(tǒng)—，或只知呆板執(zhí)行、被動接受，而不善創(chuàng)新；或只喜歡發(fā)現(xiàn)問題，而不注重解決問題。執(zhí)行的業(yè)務能力不強，缺少總攬全局、深謀遠慮的業(yè)務洞察力，缺乏不拘一格的突破性思維，堅定不移的態(tài)度和雷厲風行、快速行動的執(zhí)行風格，未達到新形勢下完成工作的承載量和精細化的要求。 3.執(zhí)行聚合力弱化。溝通不得力使合力無法形成。上下層、部室與部室之間溝通的時機單一、內(nèi)容單調(diào)、方式欠佳，使個人的能力在隊伍中被相互抵減，團隊作戰(zhàn)的優(yōu)勢得不到發(fā)揮。 三、如何加強執(zhí)行力文化建設 完美的執(zhí)行是不需要任何理由和借口的。如果有理由與借口，勢必成為執(zhí)行的障礙。執(zhí)行是一種紀律，是五條件且必須履行的。因此，在如何進一步加強基層單位和機關部門的執(zhí)行力方面，應做好以下幾點： 1.完善促進執(zhí)行力提高的各項制度。制度保障是根本，不論是決策制度還是執(zhí)行制度，都要力爭完善。有了制度保證，才能實現(xiàn)有的放矢。同時，健全領導班子議事和征求員工意見的決策機制，細化分解決策目標，以提高執(zhí)行的效果。筆者認為，抓落實是執(zhí)行力的體現(xiàn)，抓好落實，制度是保證，只有建立健全抓落實的各項制度，抓落實才能成為一種常態(tài)。 2.制定正確的決策目標，保證完美執(zhí)行的完成。“執(zhí)行力的本質(zhì)是領導力。”目前，企業(yè)在很大程度上還要依賴企業(yè)領導人的領導能力（或者叫“領導強勢”更為貼切）。企業(yè)的戰(zhàn)略決策大多是由企業(yè)領導人（包括基層領導和部門領導）決定的，正確的決策決定著執(zhí)行的正確方向；反之，執(zhí)行力越強、執(zhí)行得越好，離目標就越遠，就會“南轅北轍”。因此，“領導力”往往決定著“執(zhí)行力”的作用。 3.做好基礎工作，構建企業(yè)執(zhí)行力。一是強化責任體系建設。責任不明確，就無法抓落實。必須形成職權明確、責任清晰的職責體系，為執(zhí)行奠定責任基礎。二是要加強對下屬能力的培養(yǎng)與發(fā)展，解決“頭”不夠用，“腰”也不夠硬的問題。三是做好激勵工作，在做好經(jīng)濟福利激勵的同時，為員工提供成長空間，尊重員工并給予適時的鼓勵和贊揚能使員工更有歸屬感。因為，不管職位高低，人都喜歡聽好話和被認可，員工在領導者激勵中得到滿足感，領導者的親和力和凝聚力也隨之彌漫到整個公司中，那么，完美的執(zhí)行將自然而然體現(xiàn)在員工身上。 4.提高過程控制和持續(xù)改進的能力。作為基層單位和部門負責人，在任務布置后的主要精力，就要放在督察落實上，要跟蹤進度，察看完成的質(zhì)量，了解出現(xiàn)的新情況，這樣便于及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。要善于從紛繁復雜的工作任務中理出頭緒，把執(zhí)行的重點放在重大問題和主要矛盾上，學會“彈鋼琴”，抓住“牛鼻子”，實現(xiàn)重點突破，促進整體推進。要對工作的落實情況及時進行監(jiān)控，全面掌握工作進度，跟蹤問效，督促后進。要對各種渠道收集到的信息進行綜合加工分析，查找執(zhí)行不力的原因，及時采取措施加以解決，確保執(zhí)行到位。 5.提高學習力。學習力是基層一級負責人最核心、最本質(zhì)、也最需強化的能力，學習力的強弱直接決定和影響著執(zhí)行力的高低。基層干部要增強學習的原動力，必須要有強烈的事業(yè)心和責任感，有進取心和上進心。基層干部必須通過各種途徑不斷提升自己的文化知識層次，以提高 自己理解、思考、觀察、分析和綜合的能力，為提高執(zhí)行力提供智力支持。 6.培育一個執(zhí)行力強的團隊。執(zhí)行終究靠的是人，不同能力的人執(zhí)行力是不同的，這也會出現(xiàn)在一個團隊中，整個團隊的執(zhí)行力常常會取決于管理者的執(zhí)行力是不是夠格和到位。如果管理者的執(zhí)行力強，會影響到團隊中的每一個人甚至整個企業(yè)的員工執(zhí)行力就會增強；如果管理者的執(zhí)行力猶豫不決，就說明管理者的執(zhí)行力受阻了，以至于使團隊的執(zhí)行力減弱。而團隊的執(zhí)行力強不強不僅在于自身執(zhí)行力的修煉，尤其重要的是管理者對整個團隊執(zhí)行力的培育，要形成一個執(zhí)行力培育體系，提升團隊和企業(yè)全體的執(zhí)行力，要教授執(zhí)行力落實的科學方法，樹立正確的執(zhí)行力態(tài)度。 |
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