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    吳齊超:引爆團隊,點燃組織
    2016-01-20 13882
     企業發展初期,規模、人員、產值與日俱增,但某一天卻突然發現企業開始停滯不前,整個組織像溫水中的青蛙,一天天在僵化,不僅再也找不到昔日創業時的激情,員工對存在的問題也開始變得漠不關心,甚至對事關企業命運的大事都麻木不仁。組織整天死氣沉沉,員工也只是在日復一日機械地重復著昨天,潛能的發揮更無從談起。更為可怕的是,團隊創新的核心競爭力日漸失去,甚至包括最基本的靈活應變市場的能力也在逐步喪失。

    于是,不少企業的決策者開始掛出意見箱、建議箱或心橋箱等,甚至不惜重獎,希望重新喚起員工的激情,卻發現仍是形同虛設,時間一長,幾乎無人問津,至多起個投訴箱的作用。此時各方面的問題也越來越突出,員工缺乏團隊合作精神,部門之間各自為政,真正關心企業的人越來越少,不少優秀人才流失,又并非僅僅因為薪資問題??

    問題究竟出在哪里?其實員工對企業內的很多問題都非常清楚,甚至不缺乏解決的辦法,但如何讓他們貢獻出自己的智慧,幫助組織走出困境呢?

    教育家威廉·巴特勒·耶特斯曾說:“教育不是裝滿一桶水,而是點燃一把火炬。”如果桶里裝的是燃料,那就可以點燃一堆驅散蒙昧、帶來理性之光的篝火。

    目前一般企業的管理系統,多是層級分明的機械式組織架構,這對確保企業的有序運行至關重要,但過分層級化的組織管理,它的單調重復性和員工在組織內的被動地位,又在壓抑著員工創造性的發揮,再者員工崗位流動也在一定程度上受限,從而進一步制約了員工的創造本能。為了保證組織的有效運轉,并能充分激發員工的工作熱情,需要建立一套柔性的管理系統來彌補,或者增加一個非正式的副管理系統,如同人體具有的兩套經絡。

    介紹推薦“擂臺組”活動的優勢及操作要點(供人員500—700的企業參考)

    這種“擂臺組”方式的優點是:

    便于問題的解決,這本身是企業的目標之一,而個人也能從喜歡的工作中找到樂趣,從而實現了企業與個人目標的有效統一;

    便于自我開發,員工通過自主活動,可以獨立思考,也在彼此成長中享受到工作意義和成功的喜悅,這本身就是一種內在的激勵;便于建立一個學習型組織;

    可以樹立企業正氣,增進員工之間的感情交流,增強團隊合作的氣氛;

    可有效避免個人建議的片面性、局限性,解決方案可操作性較強;

    可以滿足員工的精神生活需求,即社交需求(小組活動)→自我提高需求(學習、創新)→自我實現的需求(成果、表彰);

    可以培養和訓練員工的分析思維能力,掌握分析思維方法,選拔出優秀人才及儲備干部。

           通過這個活動,不僅能從中發現很多發明創造、小改小革等措施,還有利于個人經驗的推廣。但同時也要看到,這種方式也存在一定程度的缺點,例如:

    面廣,活動龐大,需強有力的班子(委員會)支持;

    分散式管理,協調難,組織難;

    培訓工作量比較大;

    易影響正常工作。

    組織這種活動需要關注的要點是:

    擂臺組人員構成最好包括:技術的、決策的、人際關系的三類技能成員;

    自愿參與原則,除委員會主任外其余一律自行選舉產生,包括各小組長;

    為了保證效果,要注重各階段培訓

    為了增強積極性,最好有過程表彰會議;

    若企業規模較大,可以先局部試點,然后推廣;

    妥善解決對群眾影響大的組長的歸宿問題(可以考慮作為儲備干部,進工會或者負責員工生活方面的后勤工作)。

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