設備租賃管理

根據工程預算和整體進度計劃，結合自有設備情況制訂設備租賃計劃，合理調配資源，提高設備利用率，確保工程順利施工。根據租賃數量、租出時間、退租時間、租賃單價核算租賃費，根據租賃費、賠償費結合工程項目進行機械料費的核算。主要包括：租賃計劃、租賃合同管理、設備進場、機械出場、租賃費用結算等費用結算支付。設備管理基礎工作（IS09000驗證的設備管理內容）

自有設備管理

系統根據設備使用計劃進行設備的調配，提高設備使用效率，合理調配設備資源，保證工程順利施工，主要處理現場設備的日常管理及機械費的核算業務。主要包括：使用計劃、采購管理、庫存管理、設備臺帳管理、設備使用、設備日常管理、機械費核算等。

設備管理基礎工作內容

憑證管理、數據管理、定額管理、檔案資料管理和規章制度管理。

設備憑證管理

1．含義：在設備的技術管理和經濟管理中，用于記錄設備管理和技術活動，以及經濟核算，并明確管理各方責任的書面證明，就是設備管理憑證。

2．憑證設定原則（活動的依據，保證作用） 　　
(1)滿足需要的原則 　　
(2)簡明適用的原則 　　
(3)科學規范的原則

3．憑證設置要求 　　
(1)一般設置成表格形式，一張表格有固定欄目和每次要填寫欄目，固定欄目包括標題、表頭、各種線格和文字說明等，標題要意思明確，語言簡煉；填寫欄目，要求數據來源可靠，易于收集，并要考慮最大的可能值，留有足夠的空格余地。 　　
(2)憑證是隨著設備物流和價值流的流向而傳遞的。傳遞過程中，有的環節需要保留作為依據，所以憑證的聯次設計要合理，并在每一聯上注明所繳存的部門。 　　
(3)憑證格式一旦確定下來，就要保持相對的穩定性。
 
4．憑證的具體管理要求 　　
(1)明確憑證的管理部門（科、組） 　　
(2)明確憑證的設置單位和設置程序 　　
(3)明確憑證的啟用、檢查、監督辦法 　　
(4)明確憑證的填寫，使用部門和人員；  醫學設備管理師工作圖
(5)明確憑證的審核 　　
(6)明確憑證的傳遞和保存辦法。 　　

5．設備憑證參考 　　
1．設備前期管理憑證 　　
(1)設備購置（更新）憑證 　　
①設備購置（更新）申報表 　　
②年度設備購置（更新）計劃項目明細表 　　
(2)設備訂購憑證 　　
①設備訂貨合同書 　　
②設備開箱檢查驗收單 　　
③設備入（出）庫單 　　
(3)設備安裝調試驗收憑證 　　
①安裝調試記錄 　　
②機械設備精度檢驗記錄單 　　
③設備資產轉固交接驗收單 　　
2．設備使用期管理憑證 　　
(1)設備狀況交接班記錄 　　
(2)關鍵設備點檢卡 　　
(3)保養檢查記錄 　　
①設備一級保養記錄卡 　　
②設備二級保養登記表 　　
③定期精度、性能測試記錄 　　
(4)精密封點泄漏檢查記錄 　　
(5)潤滑換油記錄 　　
(6)設備維修管理憑證 　　
①維修通知單 　　
②修理記錄單 　　
⑧設備修復試運轉記錄單 　　
④修理質量檢驗單 　　
⑤修理費用核算表 　　
(7）設備事故報告單 　　
(8)特種設備安全鑒定憑證（一般由勞動局鑒定） 　　
①壓力容器檢驗產品安全質量監督檢驗證書 　　
②特種設備使用證。