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王成功:藥店崗位細節(jié)設計 延長員工興奮期之二
精細化管理
2016-01-20
11589
細節(jié)三:設計的連續(xù)性
在實施工作再設計的過程中,有時會因陷入具體的操作,而忽略了原本的目標。因此,在進行工作再設計的過程中,要不斷回顧我們的設計目的,要在設計過程中不斷地反思我們的做法是否能夠保證目標的實現(xiàn)。在這個過程中,有兩個細節(jié)是需要引起注意的,其中之一就是針對同一員工要根據其不同工作周期進行針對性的工作設計。
同
企業(yè)
的生命周期理論相類似,員工在一個企業(yè)的工作狀態(tài)也有一定的規(guī)律變化,我們稱之為
“
員工工作周期理論
”
。員工從進入企業(yè)開始,其工作狀態(tài)會經歷著由最初的迷茫期
——
對工作的模糊,到興奮期
——
對工作的接受、興奮,到發(fā)揮期
——
對工作的熟悉、
能力
發(fā)揮,到挑戰(zhàn)期
——
對更大挑戰(zhàn)的期待、準備,到厭倦期
——
最終對工作產生厭倦情緒。這個變化過程,不同的員工有長有短,但其基本規(guī)律不變。
面對這樣的工作周期變動,企業(yè)也要做好對工作進行連續(xù)再設計的思想準備,一旦員工的工作狀態(tài)發(fā)生了變動,公司就必須采取相應的對策,以延長員工的工作熱情,使員工的工作狀態(tài)盡可能地在興奮期、發(fā)揮期和挑戰(zhàn)期之間循環(huán)。
例如:一位
人力
資源
部員工進入公司已有一年,在這一年的時間里,她的崗位是部門文秘,主要工作是對部門內的文檔進行統(tǒng)一
管理
,同時協(xié)助部門內各專員的工作,工作簡單但雜亂,很容易使人產生厭煩情緒。這個時候,我們就應該根據其能力特征進行
專業(yè)
化設計,讓她作為招聘專員助理,明確其專業(yè)方向。在其掌握了工作要領以后,可以適當延伸其工作深度,增加責任,正式擔任招聘專員。如果公司認為她潛力較大,可以給予其進一步
發(fā)展
的機會,將
培訓
管理工作加入其工作內容,使其重新進入興奮期。
這樣的連續(xù)性工作再設計可以持續(xù)地調動員工的工作積極性,盡可能的延長員工工作熱情。
細節(jié)四:引導自主發(fā)揮
另一個細節(jié)就是要注意引導員工工作積極性的主動發(fā)揮,被動激勵起來的積極性,其持續(xù)周期是很短暫的。
平庸的
經理
人下跳棋,偉大的經理人下象棋。跳棋的棋子都一模一樣,走法相同,象棋的棋子走法卻各異。偉大的經理人了解而且重視員工的獨特能力,清楚員工的長處和興趣,懂得用什么樣的方式才能激勵他們。他們知道優(yōu)秀的員工是不能夠用
“
領
”
的,最有效的方式是
“
導
”
。因此,在進行工作再設計時,企業(yè)的管理者應該盡可能多地了解員工的意愿,結合企業(yè)的實際情況進行規(guī)劃與設計,盡可能地使員工的個人意愿與公司的發(fā)展目標相吻合。
當然,企業(yè)由于業(yè)務流程的限制、崗位定額的限制等,不可能完全按照員工的意志設計工作變動軌跡,這個時候企業(yè)的管理者就要注意,不能強制性的要求員工接受公司的安排,而是應當很
技巧
的引導員工接受。當員工對工作的安排不能接受時,企業(yè)的管理者也要有意識和決心拒絕員工的不合理要求,確保公司企業(yè)
文化
的氛圍不被破壞。也就是說,作為企業(yè)的管理主體,各級管理人員要能夠做到正確的引導員工,既要使員工的主觀能動性得以發(fā)揮,又要使員工主觀意志的張揚限制在公司
文化
價值
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