Microsoft Project 2007 項目管理軟件在信息系統監理中的應用
互聯網的廣泛運用及一大批IT企業的產生,極大的推動了我國信息產業的發展,隨著公眾對互聯網需求的不斷增加,現有信息系統工程的建設規模、技術復雜度、集成度也隨之增加,因此以傳統的手工方式來對項目進行日常管理顯然也不能滿足工程建設管理人員的需求,為此,賽迪監理經過多年的建設管理咨詢及監理經驗積累,結合Microsoft Project 2007 項目管理軟件在具體的信息系統工程建設管理與監理中的實踐,把傳統的手工管理方式,變成基于網絡的信息化管理方式,不僅節約了項目管理成本、提高了辦事效率、減少了工作人員,加強了項目組成員的溝通,而且在多個項目建設咨詢和監理的實踐中,無論是對項目進度的把控上,還是在項目質量、成本、風險控制上都明顯優于同類競爭者,并得到了業主的認可與好評。以國家通信網應急指揮調度政務平臺監理項目為例,賽迪監理充分運用Microsoft Project 2007 項目管理軟件基于網絡信息化管理的優勢,實現了異地實時項目管理。
項目管理涉及的九大知識域:項目整體管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目費用管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理,而運用Microsoft Project 2007 項目管理軟件,能很好的把項目管理的九大知識域融合在一起,只要輸入適合實際需求的數據,就能實現動態項目管理及時實了解項目進展情況。
以國家通信網應急指揮調度政務平臺監理項目為例,在項目招標前期中,我們使用Microsoft Project 2007 項目管理軟件,結合項目的實際情況,把項目可能涉及的人員、時間、成本等相關信息輸入到Microsoft Project 2007 項目管理軟件中,Microsoft Project 2007 項目管理軟件就自動的根據輸入的信息,自動估算出該項目需要的項目人員、時間、成本等,為業主提供了在招標時,制訂針對項目建設要求,提供了科學依據。
在項目實施前,不同地異的項目干系人能實現異地信息實時共享,對項目進度計劃、人員需求等相關項目信息提出合理建議,項目成員無需在專門集中在一起討論,這樣不僅節約了項目差旅費用、而且還節約了時間,減少了溝通成本。
在項目實施過程中,我們通過使用Microsoft Project 2007 項目管理軟件,能實時收集各地項目實施情況,了解項目進度,對項目可能產生項目延期時,及時調配資源,防止項目延期,同時也能根據實際情況,自動生成各種項目階段性報告,方便項目管理人員向上級領導匯報進度情況。
在項目實施完成后,Microsoft Project 2007 項目管理軟件幫助項目管理者對項目實施情況從進度、成本、人員等方面進行評估,從而為在項目管理者在項目實施結束后,考核項目參與者的工作績效提供了依據,也為項目管理者在做同類項目的過程中提供了寶貴的可追溯的項目管理與實施經驗