無論我們怎么對當事人進行培訓，都不如構建一個簡單明了的模板來的更加便捷。職能規劃的模板設定，大的方面包括兩個內容，一個是上年工作完成情況的總結，另一個是本年想要開展的工作和想法以及思路等。兩個大的主線把握住后，再進行一些細節的調整，基本上就可以構建成一個完整的職能規劃的模板了。所以，每一種模板，都和企業的現實情況相結合，在兩條主線的基礎上，增減相應的環節。以下模板，也是我多年實踐中不斷摸索后的一個成果，僅供參考。主要內容包括以下方面。

第一：規劃填寫說明

1.? 本規劃內容，請緊緊圍繞公司2018年（今年）目標的實現進行填寫

2.? 請思考，為了完成公司的經營指標，包括訂貨額、銷售額、回款、利潤等，你所在部門在2018年需要從哪些方面也即是要做哪些事情，來支撐這些目標的實現

3.? 你所提交的規劃，應該是有你本人或部門的目標，這些目標應該能反映出你對公司經營目標的支撐與幫助

4.? 你所設置的目標應該具有完成這些目標的路徑和思路以及為了完成這些目標，你需要采取的策略

第二：具體細節描述

一．?上年度（2017年）工作情況總結

1.? 對照已有部門職責，說明你部門關鍵職責履行情況，請自填

1)? 關鍵職責項，對照優化后的組織結構中的職責分配表上的內容填寫，若沒有優化，按照以前的職責填寫

2)? 履行情況中說明你履行的好的方面和不足的方面；若表中不能充分說明，可單列

3)? 若當年的職能不在你所轄范圍內，請注明轉移到何處

2.? 部門關鍵戰略措施執行情況

1)? 針對年初部門規劃中的關鍵措施實施情況，進行說明

2)? 請寫出你完成的好的方面和不足的方面

3)? 若不是組織安排的工作，在關鍵措施一欄，填寫“其它”

4)? 若公司戰略規劃因為結構的變動發生變化，請注明轉移到何處

5)? 若年初沒有設定部門規劃，請按照模板要求填寫關鍵措施和履行情況

3.? 關鍵績效指標（KPI）完成情況

1)? 針對年初設置的部門KPI，就其實施情況，進行說明

2)? “分析”欄請寫出你完成的好的方面和不足的方面的說明

3)? 若戰略或結構發生變化造成KPI發生轉移的，請注明轉移到何處

4)? 若該年沒有設置KPI，請填寫2017年完成的關鍵任務，這些任務支撐了公司的經營目標

5)? 若不是組織安排的工作，在關鍵措施一欄，填寫“其它”

4.? 部門組織能力建設情況說明

1)? 部門組織能力建設包括的內容有：部門組織建設、制度與流程建設、人才培養、跨領域合作與協調、變革支持、個人能力提升等

2)? 部門組織建設是部門的氛圍、團隊凝聚力、辦公環境等方面

3)? 其它方面包括上述未能涉及到的事宜，若沒有，請填寫“無”

5.? 上年度部門工作完成好的方面

1)? 針對本部門全年工作，例如業績超額完成、管理創新、設計創新、培養新人、對公司有特殊貢獻等方面進行說明

2)? 可以注明主要負責人及協助單位

6.? 上年度部門工作完成不足的方面

1)? 針對本部門全年工作未完成部分，或者完成不好的方面，例如項目推進、管理缺失、關鍵人才流失、跨部門不配合、人才未培養等進行說明

二．? 本年度（2018年）工作開展思路

1.? 部門今年發展的目標描述

1)? 圍繞公司今年經營目標，結合部門職能，思考你部門今年的目標思路，并確定整體關鍵策略

2)? 可從業務發展、管理改進、能力建設等等方面設置你部門的目標

2.? 為了完成目標，部門優勢和劣勢

1)? 思考你部門及你本人有什么優勢可以去實現你部門今年的目標

2)? 請思考你部門及你本人有什么不足，會影響你部門今年目標的實現

3.? 為了完成目標，可能遇到的挑戰

1)? 請思考，為了完成今年的部門發展目標，你可能遇到的挑戰有哪些

2)? 為了解決這些挑戰，你可能的思路是什么，請將你的思考融入到下面的實施計劃表中

4.? 為了完成目標，需要怎樣的資源

1)? 請思考你為了完成今年的目標，需要公司提供怎樣的幫助、配置哪些資源

2)? 為了今年的目標，你需要哪些跨部門的配合與協作

5.? 打算如何完成部門的目標，請說明時間計劃和實施人

1)? 明確階段性目標及側重點，制定出詳細的措施，包括業務目標和組織能力建設目標

2)? 制定的措施及目標要符合SMART原則

3)? 為了達到你的目標，請結合你想要采取的策略

4)? 思考你今年想要開展的主要活動是什么，每一件大事你打算在那個時間段內完成

5)? 每一項工作，你需要誰來完成

6.? 為了完成目標，請詳細說明部門人力資源預算情況，包括需要增加和調整的人員

1)? 圍繞公司對2018年整體人力資源的要求，請思考你將如何布局你部門的人員安排

2)? 請從任職要求、工作量、工作能力等方面思考

7.? 為了完成目標，你需要的費用預算情況