面對互聯網的來襲,其中最大的挑戰,就是沒有所謂的正確組織或者是標準組織,而是變化多端、不一而足的各種類型組織;也沒有所謂的正確管理人的方法或者是標準管理的方法,換言之,沒有標準的組織,只有高效的組織;沒有標準的方法,只有高效的方法。
當用戶能夠使用互聯網和所有的產品對接的時候,你的企業所有部門都將直接對接市場、對接用戶。也就是說,你的企業必須扁平化。
減少層級
企業是由人組成的,合理安置每一個員工需要科學的組織架構,可以說,合理的組織架構是發揮企業員工效能的重要基礎。就組織架構方面來看,層級過多是傳統企業普遍存在的一個問題。通用電氣公司最初有20多個層級,后來縮減到12個。豐田汽車公司一開始有18個層級,后來減至8個。之所以要減少組織層級,是因為扁平化的組織架構能提高企業決策的效率,從而使企業迅速應對外在的變化,更好地滿足用戶的需求。
關于減少管理層級,提升效率,百度的李彥宏在致百度內部的一封公開信中曾提到:“減員增效,就是要減少單純做管理的人數……整個中國互聯網、世界互聯網,或者整個市場經濟的環境,其實都是符合物競天擇適者生存的規律。我聽說恐龍腳上踩到一個瓢,幾個小時以后他的腦子才能夠反應過來,這樣不管你長到多大,你都會滅絕。而我們不能做恐龍……”
管理扁平化的具體做法就是減少管理層級,縮短決策流程,加速決策效率。《管理的未來》一書的作者加里·哈默指出:未來的組織,沒有層級。其實大家把谷歌、微軟等公司放在一起比較就會發現,這些偉大的企業最基本的創新單元都非常小,而且人數非常少,這有利于它們靈活地去面對市場。所以,不管人們多么喜歡使用頭銜,企業都必須縮減層級,為員工提供自我實現的平臺。
削減中層
船大難掉頭,傳統企業面對互聯網時代的變革,必須進行組織扁平化管理,而實現這種變革的首要途徑,就是“大量削減中層”。
讓傳統行業消滅中層,是一件非常困難的事情。企業的中層曾和企業一起發展,好不容易爬到今天,卻要被消滅,這對企業來說是殘酷的。但是,不變革,企業以前的優勢可能就會成為負擔;不創新,以前值得企業驕傲的過去就會變成包袱。只有涅槃重生、重新來過,企業才能有新出路。
削減中層并非消滅中層,而是把企業組織壓扁,使大家都在一個層面上。削減之后,整個企業的每一個員工都可以對用戶承諾、和用戶相連,員工和用戶相連的節點和節點之間就會形成一個網狀的組織。由于每一個員工都相當于一個自主經營體,所以企業可以快速對市場作出反應,而且可以瞬間進行組合。
比如,海爾進行扁平化改革,就是將8萬名員工變成2000多個自主經營體,它們相當于小微公司,能夠在市場上自我驅動、自我創新。
員工自治
“員工自治”模式,可以讓員工作為“企業主人”釋放更多的活力。在傳統的管理模式下,員工是與企業對立的被監督者,而在自治模式下,員工變為公司的主人,其工作激情和工作樂趣都會大大提升。而且,一線員工提出的各項管理舉措都很接地氣,有助于從整體上提升企業的運營效率。
“員工自治”模式適用于許多公司,關鍵是管理者要懂得放手,懂得設計規則。美國管理專家米勒說:“管理人員必須完全擺脫幻想。完全控制——事事都要插手,既不可能也不需要。有趣的是,我們的管理人員發現,不試圖完全控制,反而能得到更多的權力——完成事情的權力!”
每個人都不希望被控制、被監督,只有當員工感覺到被欣賞、被尊重時,內心的熱情才會真正釋放,從而給企業帶來真正的利益。
那么,如何實現“員工自治”呢?
企業實現員工自治是有一定前提的,那就是員工的意愿和能力。也就是說,實行員工自治,須確保員工有意愿,并且有能力作出對企業最有利的決策。
關于意愿,企業不能指望所有的員工都成為道德楷模,只講奉獻不計回報。企業不管是從物質,還是從精神,總之要調動各個層面的因素,對員工進行相應的引導。這種引導可分為兩個層次:
第一個層次,使員工的個人目標與企業的組織目標捆綁在一起,使員工意識到:企業就是你的船,從而能與企業同呼吸,共命運。類似的話管理者經常掛在嘴邊,但其實要做到這一點,對管理技術的要求是非常高的。這一點,非常考驗企業自身的激勵體系和精準地控制人力資源的能力。
第二個層次,需要企業通過文化管控,幫助員工發現工作的意義與價值。其實就是要員工從內心深處認識到,他是在為自己工作,而不僅僅是在給企業打工。要達到這個層次,企業的領導人必須要有強大的領導力和人格魅力,使員工愿意追隨其后。
值得提醒的是,員工自治并不是放任員工自生自滅,企業在任何時候都要充當員工的后盾。當員工能力具備時,不過多干涉;反之,則需要不斷地為員工提供更新裝備,保證其不餓著肚子上戰場。以免員工內心的熱忱,被應接不暇的困難消磨掉。
以上內容摘自李江濤教授叢書《小米,是否明日黃花》
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