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    苑國輝:“績效管理體系搭建”新概念
    2016-01-20 39132

    某大型國有企業“四維管理體系”搭建推行綱要

    目   

    目    錄... 1

    前    言... 2

    第一部分 崗位分析及崗位勝任力模型搭建... 3

    一、戰略意義... 3

    二、指導思想... 4

    三、執行思路... 4

    四、所需工具... 5

    五、角色分工... 5

    第二部分 績效評估及績效管理體系搭建... 5

    一、戰略意義... 5

    二、指導思想... 5

    三、執行思路... 6

    四、所需工具... 6

    五、角色分工... 6

    第三部分 人資評估及人資選用體系搭建... 7

    一、戰略意義... 7

    二、指導思想... 7

    三、執行思路... 7

    四、所需工具... 8

    五、角色分工... 8

    第四部分 人才訴求分析及人才培養與規劃體系搭建... 8

    一、戰略意義... 8

    二、指導思想... 9

    三、執行思路... 9

    四、所需工具... 9

    五、角色分工... 10

     

        言

     

    從機制變革的角度來講,國企不同于一般私企,對于它的管理革新,勢必會牽扯到一系列特殊環境下的行政審批,因此,我們要推行新的員工激勵機制,首先要做的就是完成以下四點準備工作:

    一、同行業競爭對手的激勵機制分析;

    二、本公司人力資源現狀的優劣態勢分析;

    三、機制變革所能帶來的可以預見的前景分析;

    四、以本公司作為“試點推行對象”的戰略優勢分析。

    總之,對于國有企業的向上推行來說,“行業對比,藍圖描繪”是變革前提;“試點推行,遍地開花”是指導方針;“構筑體系,呈現結果”是核心手段;而“梳理流程,規劃未來”則是重要保障。

    本單位曾成功主導過的相關案例:

    l       2006年,XX公司移動事業部的“本地化”激勵方案的有效推行;                 

    l       2010年,XX銀行關于“編外人員”激勵方案的有效推行;

    l       2009年,XX移動公司“試金計劃”激勵體制改革方案的有效推行;

    l       2011年,XX電力公司“全員營銷”激勵體系構建方案的有效推行;

    l       2012年,XX移動公司“樣板激勵計劃”試行方案的有效推行;

    …… ……

    當然了,無論是基于行政審批的需要,還是基于企業自身長遠利益的考慮,體系構筑的完善性、實用性、可持續性,才是我們機制改革得以切實推行的真正保障,下面是“四維管理體系搭建”的理論基礎分析:

    ——研究誘因分析——

    管理工作,在人們的印象里一直以來都是一項“說教”工作,而這種“說教”的作用,無非在于改變人的思維模式,也就是人的“意識”形態。這種“意識”形態往往是很容易就被改變的,比如:你給員工講一個“道理”,他就改變了;或者是發生了某些事觸動到了他,他也改變了;又或者是不講道理、沒有事情發生,過一段時間,他也有可能自己就改變了,這就是“意識”的特點——善變易逝。而相比之下,我們的另外一種意識形態“潛意識”則不同了,它的特點是——持久永恒的,只要我們能找對方法,形成一種有利于我們“潛意識再造”的環境,那么我們的“潛意識”便會很自然地跟隨著我們所塑造的環境,慢慢地向著有利于我們工作改善的方向發展。下面,我們需要理解兩個概念:一個是“潛意識”到底是什么?另一個是從企業管理的角度而言,我們塑造的“環境”又指的是什么?

    講到潛意識,這里我們需要首先請大家思考一個問題,就是在我們的現實生活當中,為什么我們的“行為”和“意識”往往都是相分離的?比如舉個例子來說,我們有沒有誰會認為“學習知識”是沒有用的?有沒有誰會認為“努力工作”是沒有用的?又有沒有誰會認為“勤儉節約”是沒有用的?沒有哈,我們知道這些都有用,并且知道它們都很重要,這在我們的意識當中都是明明白白的,可是為什么我們的實際行為,卻還經常與它相悖,不能夠完全按照自己的“意識”去行事呢?至于為什么,往往我們自己也說不清楚,因為這些都已不在我們可知的意識范圍之內,而是受制于“連我們自己都無法掌控的”另外一種意識形態,也就是平時我們所說的“潛意識”。對了,就是這種隱藏于我們背后的“潛意識”一直在“左右著我們的行為”,使得我們的“行為和意識”往往都是處于相分離的狀態,甚至從某種角度來理解,應該說“它”才主導我們行為的關鍵。

      潛意識,是一種獨立于我們意識形態的下意識行為,通常,我們會把它的外在表現稱之為“習慣”,解釋為是一種“慣性思維”,在這種慣性思維的引導之下,我們的行為往往都是自發的,是不由自主地,是不受控制的,并且這種狀態一旦形成,我們就很難再去改變它,所以它的特點就是:持久永恒的,如果我們能對其加以正確引導,那它的作用結果就必然是:促使我們“能——做成很多事”;而相比之下呢,我們的“意識”則不同了,由我們的意識所產生的“意愿”,很容易就會被改變,所以它的作用結果則又必然是:只會讓我們“想——去做成很多事”,這就是二者在最本質上的區別。

    好的,我們再來分析一下,從管理的角度而言,到底什么才是可以影響到我們“潛意識狀態”的“環境”?與前面我們所講的“說教管理”相對的,是“體系管理”,而這里的“體系”,正是我們所說的“企業環境”的組成要素。那么這一點呢,有些類似于一個國家的法制體系,對于它的人文環境的影響,當然了,這種影響,可能是正面的,也可能是負面的,可能是積極的,也可能是消極的,你比如,我們常常會聽到我們周圍有人在抱怨,說我們國內的大環境有多么-多么的不好,是多么-多么地惡劣,有沒有?哎~那么大家想一下,人們所議論的這個環境--它所指的是哪一方面啊?是我們的硬件環境嗎?--當然了,我們的硬件方面也的確有不足之處,但那不是主要的,主要的-還是指--我們的軟件環境,是不是這樣?----你像是--大到--空氣污染問題、食品安全問題,小到--隨地吐痰、亂闖紅綠燈的問題,等等-等等,其實大家想一下,這所有問題的根源是什么?就是我們國家當下的法制體系--還不夠健全。

    我們舉個最簡單的例子,就比如說這闖紅燈吧,這一點--在很多老外的眼里,他們會認為--這是中國人素質低下的體現,哎你們中國人素質低-才亂闖紅燈,但實際上是這樣的嗎,我們也不乏--看到有很多老外-來到中國之后--呆得時間久了,他們一樣--會跟著我們亂闖紅燈,有沒有?--難道他們的素質也一下子就變低了?----當然不是,-而我們中國人呢,假如去到國外,受當地人文環境的影響,也會逐漸地--去適應人家的交通法規,慢慢得不再亂闖紅燈了。哎~這就是環境因素--對人的心理行為的影響。

    再做一個比較通俗的比喻,就是你一個現代人--假如真要是穿越到了原始社會,那你也會不想穿衣服,為什么,因為你穿了衣服--就成了另類啦,會被別人視為變態的--對不對?----所以環境對人的影響,是人們很難去抗拒的,那么同樣的道理,這種體系環境---在企業的運營管理當中--也會表現出相同的效果,對于它的存在我們看不著,也摸不到,但是---它對于我們員工的那種引導、那種滲透,卻是時時刻刻的、是方方面面的、是永不停止的,沒有人能夠抗拒它、能夠擺脫它,只會受其支配,調整自己的角色,以適應企業的最終發展。好的,在我們了解了這種體系的價值之后,相信我們自然也就清楚這“體系管理”的研究價值了。接下來我們一起來看“四維管理體系”的推行綱要。

     

     

     

    第一部分 崗位分析及崗位勝任力模型搭建

    一、戰略意義

    當代企業的競爭,通常被理解為是“人才的競爭”,而本人認為不然,至少不盡然,更確切地說是,這種真正能掌握企業命運的競爭,應當是“企業用人機制的競爭”。道理很簡單,因為人是“活”的,人才是可以“流動”的,它不會成為任何一家企業“真正可以依賴的”的競爭優勢;而只有“卓越的企業用人機制”才是能為企業招賢納士、保證企業長盛不衰、屹立不倒的真正依靠。鑒于此,為企業“捕魚”,不如“授企業以漁”,直接為企業打造一套高效的科學用人機制,將其升值為真正屬于企業的、可以依賴的“固定資產”。

    崗位勝任能力模型是人力資源管理體系的基礎性平臺,主要應用在人力規劃、招聘甄選、培訓發展、安置晉升、考核薪酬以及繼任計劃等等各個方面。比如我們可以把它歸結為以下幾點:

    第一, 在人員甄選調配職能上,崗位勝任能力模型能提供測評手段與重要參考依據

    第二, 在企業績效管理職能上,崗位勝任能力模型能明確指出績效改進的目標方向

    第三, 在薪酬福利管理職能上,崗位勝任能力模型能界定各“資級及職級”的標準

    第四, 在培訓開發管理職能上,崗位勝任能力模型是確定培訓投入方向的重要指導

    第五, 在核心人才管理職能上,崗位勝任能力模型是發現并培養高素質人才的基礎

    第六, 在繼任者計劃管理職能上,崗位勝任能力模型是選拔與培養繼任人選的依據

    二、指導思想

    “能力(Competency)”又稱為“素質”、“資質”等,是驅動員工產生優秀工作績效的各種個性特征的集合,它反映的是可以通過不同方式表現出來的員工的知識、技能、個性及內驅力等。能力是判斷一個人能否勝任某項工作的起點,是決定并區別績效差異的個性特征。比如:主動性、自我控制能力、人際理解能力、團隊領導能力、業務知識/技能等等。

    根據“能力冰山理論”,能力的組成,就像大海中的一座冰山。冰山水面上的表象部分,容易被看到,易于被感知,比如“知識、技能與行為態度”就是屬于這一部分;而冰山水面下的部分,比如“價值觀、態度、社會角色、形象意識、個性、品質、內驅力、社會動機”等等這些,則是屬于人的“潛能”部分,不容易被看到,不容易被挖掘、被感知。所以對于它們的判斷,我們就必須要借助科學的評價工具,形成評價體系,以防止受到“經驗主義、俯瞰主義、游離主義、本位主義”等等這些負面心理效應的影響,這也就是我們要構建勝任力模型,所必須要遵循的主要指導原則。

    三、執行思路

    1、套用基于一般大型國有企業的崗位十六族序(RTS)劃分模型

    2、針對三級以上崗位族序,進行能力訴求(TQ)調研

    3、分析調研報告,核定來自“企業方”與“員工方”的能力訴求關注值

    4、設置各崗位相應“能力項、素質項、意愿項”的權重配比

    5、依據一般大型國有企業的需求,構筑“長尾式”勝任力模型

    6、分別從培訓、考核與組織氛圍三個角度,對勝任力模型做周邊關聯

    7、梳理流程,細化標準,完善制度,指配角色,形成管理體系

    8、全員宣講,制度解讀,定期答疑,人手一冊

    四、所需工具

    n         能力冰山分析(TAI)模型

    n         崗位族序(RTS)劃分模型

    n         能力訴求(TQ)調研統計表

    n         核心崗位“潛能因子”權重配比量表

    n         通用“長尾式”勝任力模型

    n         流程梳理優化工具

    五、角色分工

    …… ……

    第二部分 績效評估及績效管理體系搭建

    一、戰略意義

    “績效管理”在當前很多人的眼里,都只是被視為一個人力資源管理的“下屬模塊”而已,也是因此,人們在執行的過程當中才會屢屢受挫,既不能挖掘出績效管理的真正價值,又無法保障當下管理工作的正常運行。所以這里,我們首先就要矯正這一點錯誤觀點,那就是真正有效的績效管理,絕對不是下屬于人力資源管理的范疇,而是一套“已經躋身于各個管理模塊之上、能夠隨時掌握整個企業運營命運”的戰略規劃統籌體系。而明白了這一點,我們也就了解了它的戰略意義,大致可以歸結為以下三點:

    第一,績效管理是保障“組織戰略目標順利達成”的重要手段

    第二,績效管理是保障“組織及個人績效穩步提升”的有效工具

    第三,績效管理是保障“企業管理及業務流程實時優化”的必要措施

    二、指導思想

    談起績效管理大家并不陌生,很多公司都在嘗試或者已經推行績效管理。但凡是推行過績效管理的HR經理,都會莫名地陷入一種困境:一方面,績效管理“是個寶”,能夠通過客觀考核評價員工的工作表現,使得員工加薪、升職以及培訓等等工作有據可依;另一方面,績效管理“不如草”,長期實施的結果就是:大幅度地降低了員工的工作積極性,甚至出現“該走的不走,該留的不留”等人才價值負增長的現象,鑒于此,今后我們在實施績效管理的時候,必須要嚴格遵循以下六項項指導原則:

           辨析環境、精準定位——以應對“環境分析不合理~混了”

           變主為客、化個為群——以應對“指標設置不合理~反了”

           首選俯夠、倡導自主——以應對“目標確定不合理~高了”

           健全體系、標準作業——以應對“執行流程不合理~缺了”

           構筑樣板、密切引導——以應對“獎金分配不合理~偏了”

           非常溝通、驅逐情緒——以應對“組織氛圍不合理~滯了”

    三、執行思路

    1、企業戰略分解及各環節相應承接能力配比(SDTA)評估

    2、企業行業環境支持及未來發展前景評估(IEDA)

    3、各職能部門關鍵績效領域(KPA)及對應目標域(OA)確定

    4、相應責任個體關鍵績效指標(KPI)及對應目標值確定

    5、制定基于大型成熟企業的“誘因式(IW)”績效考核方案并組織推行

    6、建立健全績效護航體系,制定基于“德能勤績”的績效應急補救方案

    7、梳理流程,細化標準,完善制度,指配角色,形成管理體系

    8、全員宣講,制度解讀,定期答疑,人手一冊

    四、所需工具

    n         企業戰略分解與承接力配比通用(SDTA)模型

    n         行業環境動態支持評估(IEDA)模型

    n         通用關鍵績效領域(KPA)對應目標域(OA)核定模型

    n         “誘因式(IW)”績效考核方案

    n         常用績效應急補救方案

    n         流程梳理優化工具

    五、角色分工

    …… ……

     

    第三部分 人資評估及人資選用體系搭建

    一、戰略意義

    人資評估及人資選用體系,是一個企業成長的窗口,它決定著企業未來的“健康程度”,是“良性發展”,還是“慢性自殘”;是“迅速崛起”,還是“固步自封”;是“永保市場穩固”,還是“走向四面楚歌”?對于這些,我們不需要再做全方位的企業調研,只要留心一下它的人資評估及人資選用體系,就自然明了!

    我們之所以這樣講,那是因為企業的由上向下“指導”,體現的是“思想數據”,呈現的是“目標”;而基于人資體系的由下向上“反推”,則體現的是“行為數據”,強調的是“過程”,當然了,我們不能無視“目標”的指向性,但是更不能小覷“過程”的自發性,甚至更多時候,這種由下向上“反推”的自發行為,才是真正能夠引導企業發展的主流動力,道理很簡單,因為很多時候,我們都無法保證這種“指向目標”與“自發過程”之間的真正銜接,所以這時“指向目標”就變得很“虛”,而只有這種對于“自發過程”的關注才是“實實在在”的,才是真正能夠保障企業良性發展的核心引導力。

     

    二、指導思想

    對于“人資評估及人資選用體系”來說,真正核心的就是“指導理念”,也就是“企業的用人理念”。一個企業最終會“留用什么樣的員工”,不是偶然的,不是隨機的;而是必然的,是有著不可回避的規律的,而這個規律的始作俑者,就是這家企業的用人理念。所以從我們對人才的重視角度來看,“端正態度”、樹立“職業化的用人理念”,就顯得尤為重要了。從有利于企業發展的宏觀角度來講,我們必須要遵循以下兩大用人選擇:

            用“專才”不用“全才”

            用“一心”不用“二意”

    三、執行思路

    1、基于“企業戰略、可持續與生產維持”三維需求的人才選用基準(TCA)調研

    2、根據“行業分析、專家建議與流程優化”的需要,修正人才選用基準(TCA)

    3、結合各崗族需求,構筑九大選人平臺,實現“人才等序甄選(PTS)”的科學配權

    4、建立“核選式(CR)”員工淘汰機制,從選人的角度完成淘汰,以規避企業風險

    5、健全員工內舉機制,將其升華為一種福利,以打造企業人才選用的良性氛圍

    6、啟用“人才庫平掛(BTA)”機制,實現人才選用的“水漲可船高”

    7、梳理流程,細化標準,完善制度,指配角色,形成管理體系

    8、全員宣講,制度解讀,定期答疑,人手一冊

    四、所需工具

    n         通用三維需求人才選用基準(TCA)模型

    n         人才等序甄選(PTS)評定量表

    n         通用“核選式(CR)”員工淘汰模型

    n         通用企業人才內舉模型

    n         “人才庫平掛(BTA)”結構量表

    n         流程梳理優化工具

    五、角色分工

    …… ……

     

    第四部分 人才訴求分析及人才培養與規劃體系搭建

    一、戰略意義

    至于“人才”對于“企業發展”的重要性,就不必再說了,可是“企業發展”對于“人才”的訴求,又是怎樣來達成的呢?我們能夠想到的常用方法,無非有以下兩種:一個是人才的招聘;一個是人才的培養。對于前者,它的職能很明確,無非就是為了滿足企業正常運作的人力需要,為企業配備適合的人力資源;而對于后者,則不然,關系到它的重要性,我們可以從以下三方面來描述:

    第一,它是企業正常業務運作的需要;

    第二,它是企業福利機制的重要組成部分;

    第三,它是企業其它所有運營管理體系模塊能夠正常運作的重要配套保障。

    二、指導思想

    也是由于培訓工作所具有的特殊意義,所以我們在實施培訓職能的時候,除了應當考慮到“企業對于人才的需要因素”之外,還必須要配合到它的其它兩個職能。鑒于此,我們在完成培訓工作的過程當中,就不得不遵循以下四條指導原則:

            寧“教”不“招”

            擇“專”棄“全”

            先“品”后“能”

            以“友”代“師”

    三、執行思路

    1、套用基于國有企業的“自循環式”學習組織模型(ACLM)并做適配度調研

    2、結合人才選用基準(TCA)與能力訴求報告(TQ)進行培訓高度評估(TNA)

    3、健全“內聘制度、保職制度與翟升制度(M.S.P)”以調動員工參與培訓的積極性

    4、整合內部講師資源,通過“能力拼接、磨合訓練(TG&RI)”來優化講師專項職能

    5、推行“培訓本責制度”,將“培訓職能”植入“企業用工評價體系”

    6、啟用“一站式崗責終身規劃制度(OJP)”,為員工“畫格子、定航標”

    7、梳理流程,細化標準,完善制度,指配角色,形成管理體系

    8、全員宣講,制度解讀,定期答疑,人手一冊

    四、所需工具

    n         通用“自循環式”學習組織模型(ACLM)

    n         培訓高度評估(TNA)量表

    n         通用ADDIE內部講師建設模型

    n         通用Kirkpatrick的四層次評估模型

    n         通用能力拼接與磨合訓練(TG&RI)模型

    n         通用“一站式崗責終身規劃(OJP)”模型

    n         流程梳理優化工具

    五、角色分工

    …… ……

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