一位就職于美國亨利.福特醫院的骨科醫生。該醫院在膝關節置換手術方面享有盛譽。多數骨科醫生需要花1-2小時置換膝蓋,而這位醫生通常只要20分鐘。一般來說,他一年可以做超過550次膝關節置換手術,是第二高產的同事手術量的2.5倍。同時,這位醫生的手術效果更好,患者的術后并發癥也更少。行醫30年,他采用幾十種技術來提高效率。不過,他手術神速的原因有一點:盡管多數外科手術并沒有固定的護士和麻醉師班底,但這位醫生有兩個專屬團隊,團隊中的一些護士和他并肩工作了18年。他表示,要不是因為每天和同一群人在一起工作,彼此培養了極高的熟悉度,否則他所采用的那些先進方法將很難實施。
管理者都知道,團隊熟悉度,即成員彼此間的關系程度能影響團隊的整體表現。事實上,經過量化研究發現,它的重要程度比多數管理者對此的認識要深遠得多,尤其在這個團隊成員頻繁變動時代。
哈佛大學心理學教授理查德.哈克曼曾研究過空軍的表現,他發現,團隊和個人一樣存在一個學習曲線。牛津大學教授戴維.厄普頓主導的一項研究中,通過對某軟件服務公司11376名員工進行考查、記錄、分析后發現,當團隊親密度提升50%,他們的軟件差錯率會降低19%,超出預算的概率會下降30%,在客戶眼中,高熟悉度會令團隊的表現提升10%。
團隊熟悉度為何有如此魅力?原因有5點。
協同合作。一旦團隊在一個項目上了解了交流的實質和方法,就能迅速將這些技巧應用于下一個項目。
發掘知識。研究顯示,許多團隊不能充分發掘各個成員所擁有的知識,因為人們并不知曉彼此都掌握了哪些信息。
應對變化。由于競爭壓力或是客戶喜好發生變動,團隊會不斷地要求調整正在進行中的項目。這會產生壓力,并要求團隊具備靈活性。熟悉度能增加團隊應對這些問題的能力。
為創新整合知識。創新通常來自于對既有知識的重組。熟悉度有助于團隊成員分享信息并有效交流,會令成員更好地整合知識,隨之提出合適的創新方案。
獲取價值。當組織具備競爭對手無法復制的能力時,就擁有了競爭優勢。高熟悉度的團隊正是這一優勢的關鍵因素之一,因為競爭對手無法靠挖角單個成員來復制整個團隊的能力。每位團隊成員的表現都有賴于其他成員。
團隊熟悉度的實現過程并不復雜。
當然,團隊熟悉度也存在問題,比如,講究創新的工作,熟悉度可能無法提高這些創意型人才的團隊表現。同時,在某些情況下,如果團隊成員長期一起工作,可能會變得固步自封,表現也會下降。
但目前可以確信的是,在很多情況下,那些曾經一起工作過的人要比那些沒有打過交道的人合作的更好。組織利用好這一點,受益匪淺。