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    耿賀敢:提高執行力的八大因素3
    2016-01-20 33949
     五、構建領導人才儲備通道

      如何有效避免人員流失,在執行力機制健全后,最后的有效持續落實還有一個影響因素,即如何降低人員流失及可能造成的影響。所以,降低人員流失與構建領導人才儲備機制非常重要。可采取以下方法構建人員儲備通道:

      1、根據員工(含中低級管理人員)績效精準而深入地評估每位員工的能力;

      2、對表現優秀的員工(含中低級管理人員),提供一個鑒別與培養各類領導人才的架構,將其作為其上一級別的儲備人員,以作為健全接班計劃及配合公司未來執行策略的需要。

      3、決定該如何處理缺乏績效的人,對不能勝任工作崗位的員工,離崗培訓一周后重新上崗,如仍未能滿足需要,先調換其到新工作崗位試用,不輕易淘汰。

      4、讓員工了解公司發展藍圖,并將連接策略計劃及短、中、長期階段性目標與連接營運計劃的目標告知員工,讓員工有歸屬感。

      六、建立良好的溝通

      建立良好的溝通是改善工作氛圍的重要途徑,良好的溝通是執行的基礎,有效地提高執行力,在一般情況下首先要進行充分的溝通,將決策傳遞給各個層級的員工,幫助他們理解需要完成的目標,取得他們的支持,對完成目標任務取得較為一致的認同。可采取以下方法達成有效溝通:

      1、執行者參與計劃的制訂。在制訂過程中上下級之間可以良好溝通,讓組織內的員工進行活躍的對話,坦誠交流實際情況,表達自己的真實觀點。

      2、建立順暢的反饋渠道。明確每項任務的階段負責人與總負責人,執行過程中遇到困難,員工可以越級反饋,直接和主管溝通,避免按照自己的理解和方式去解決問題。

      3、溝通方法。要求總負責人在任務布置后對所負責工作的具體人員,提出多個具體問題并要求解答,確保計劃完全被執行者所理解、接受。并要求這樣的溝通方式與對話模式要一層層下達,流傳到整個組織當中。

      4、真誠交流,尊重每個人提出的意見,如不能執行要告知原因,鼓勵員工提出問題,自由表達自己的觀點。

      七、協調內部資源

      協調內部資源對提升執行力最有效。同一件事情,如果用命令的辦法不能得到有效執行,那么換一個人或是培養另外一個人,或許會更加有效。對內部資源進行有效的整合,能充分調動員工的工作積極性。

      人力資源的使用需要溝通、協調,其目的是讓不同領域、從事不同工作的人充分認識到自己的職責,去主動性地開展工作。

      內部資源還包括其他的物力、財力資源。只有內部資源的協調是屬于自己能掌握完全的控制權的,可以按照下屬的工作能力以及習慣更好地進行人員的調用。

      八、收集反饋信息

      執行過程中,員工會碰到各種各樣的問題,或者發現更好的解決方案。除了員工主動反饋外,還要建立自上而下的收集渠道。可采取的辦法有:

      1、設立“問題反饋箱”與“合理化建立箱”,對收集到的問題,提出解決辦法,及時處理;對員工提出的好的建議,積極采納。

      2、深入工作現場,通過觀察或與員工自由交流的方式發現問題,這種方式同時可與下屬建立特殊的個人關系,員工在執行任務時,不僅會把它當做任務來完成,還會考慮到與管理者的這種關系。

      執行力是否到位既反映了企業的整體素質,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達命令,更重要的是必須具備執行力。企業要培養執行力,應把重點放在管理者身上。管理者的執行力能彌補策略的不足,而一個再完美的策略也會死在沒有執行力的管理者手中。在這個意義上,執行力是企業成敗的關鍵。

      執行是一門學問,是戰略的重要組成部分,它貫穿于組織經營管理的始終。選擇行業、制訂計劃、確定目標、規劃戰略、實施戰略等都需要執行,離開執行,組織將寸步難行。組織經營的三個核心環節是:制定戰略、人員匹配、實施運營,而執行則貫穿于這三個核心環節的始終。

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