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王天江:為什么說生管物控與成本控制有直接關系

企業管理

2016-01-20 11614

從表面看來，PMC（Product Material Control即生產與物料控制）與財務發生關系的頻率并不如采購、人力資源等部門多，但作為一名經營者或高層管理，要想取得業績，不可避免地要將兩個部門聯系在一起。如果把企業比做一個人的話，那么PMC就是大腦，成本好比人體中的血液，二者無論是缺了哪一方對方都不容易生存。
PMC做得如何，直接影響到成本控制。經營者必須要以控制成本的眼光來理解PMC的工作。
下面從兩個方面來簡述PMC與成本控制的關系。
一、物控與成本控制的關系
在工廠管理活動中，物控的主要功能有：物料的分析、計算、請購、跟催、發/退料、報廢控制，如果物控人員把這些功能正常發揮就夠格了。從成本控制的角度出發，一般的工廠，物料成本約占總成本的60%~65%，控制了這個“大頭”就抓住了成本里面最具份量的東西。
我們一起來透過物控的功能看成本是如何被控制的。
1、物料分析。
首先，除了工程部門給出的物料規格、基本屬性外，從物料管理的角度來看，物控人員要給每一種物料再次賦予一個屬性，即按物料的價格、用量、用途做ABC定義，從成本上直接與物料掛鉤。
以A類物料為例，采購員和倉管員處理A類物料時就會重視， A類物料的金額通常占原材料倉存金額的50%左右，這樣把主要的部分抓到了，明確了物料管理的重點部分。
其次，物控人員從成本的角度對物料的加工方式做出選擇，如委外加工還是自制，除了工程人員給出的判定外，物控人員應從成本方面考慮，可以提出建議，促使加工成本從一開始就降低。
2、物料的計算、請購、跟催。
大多數的中小企業還停留在不欠料的層面上，甚至一天到晚身陷欠料之中。這與物控人員的計算準確與否分不開。物料需求計劃解決了買什么物料、買多少、什么時候到的問題，控制了采購源頭不亂買東西。準確的物料需求計劃是不欠料、不積壓物料的基本保證，這是最好的節約成本的方法。當然，除了計算，還要把它們追回來，做到及時交貨。
3、發料、退料的控制。
除了制造部門的正常領料之外，還有一部分是要關注的，就是物料的損耗，損耗率由物控人員主導與相關部門一起制定而成。超過標準損耗的部分要不要發？責任人是誰？物控人員都可以監控得到。同時，物控人員也可以監控倉庫的帳物卡準確率。
4、報廢。
物料的正常、不正常報廢都必須經過物控人員的簽名方可進行處理。物控人員要對進料不合格品、制程不良品、不良成品的處理方式進行監控，以減少物料的最終損失。
二、生管與成本控制的關系
1、產銷平衡控制成品庫存成本。
生管的一個作用就是讓產銷平衡，就是讓制造部門制造客戶需要的東西。工廠每天也朝著這個目標前進，但實際情況是成品堆積如山，有無數成品是不按計劃制造出來的“私生子”。生管要通過分析、協調，促使產銷平衡，以減少成品積壓，控制成本。
2、合理生產，控制制造成本。
編制合理的生產計劃是生管的基本功能。生管要考慮到人、機、料、法、環這五個因素，解決生產什么、生產多少、什么時候完成這三個問題，避免亂生產、盲目指揮。減少不正確的指揮就是控制了成本。
3、控制生產效率，節約成本。
生管的介入使制造部門不能再隨心所欲了。結合標準工時，可以準確的計算出每個產品的周期、每個零件的周期。制造部門效率不高的問題通過生產日報表、生產計劃達成率的統計就可以暴露出來了，然后追究責任，要求其提高。這就從結果上控制了成本。
實際上，除了生管、物控的功能之外，與成本相關的表單大多數都要受生管、物控的控制。總之，生管、物控與成本密不可分。

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