《中高層干部培訓》課程介紹
主講老師:王國欽
一、課程背景:
下半年“雙一流”創建問題和深化改革任務依然艱巨,如何持續提升同志們的責任擔當精神和工作能力,提高綜合運用工作方式方法解決問題的能力,是2018收官之際的重要課題;
同時,當前聯社年輕員工較多,特別是90后是一個特殊的群體,他們身上被打上了深刻的時代烙印:獨生子女、高教改革和擴招、時代變革、市場經濟、東西方文化的大沖突與大融和。他們的教育背景、家庭背景和社會背景造就了他們的性格特點,他們個性張揚、他們敢于表達、他們充滿朝氣;但是,他們漠視責任、蔑視義務、完全的自我。 90后的員工就像一臺筆記本電腦,能創造無限的價值,同時須輕拿輕放,因為他們易碎。如何做一個新型的領導,去管理這個群體,這是擺在我們每一位管理者面前的迫切難題;
隨著智慧銀行和普惠金融的興起,如何發揮老中青人力資源的潛能和協作優勢,在銀行業新生態中謀取戰略勝利,也是變革之年的重要議題。
基于以上背景,本次課程的內容要求是:
1. 年輕主管的工作能力、方法以及責任擔當提升
2. 跨部門溝通和90后管理
3. 老員工的高效管理
二、課程收益:
l 通過本課程的學習,可以讓我們:
l 統一目標方向,加強組織變革、產品創新和來監管環境下的干部履職能力。
l 幫助青年干部掌握科學高效的工作方法,讓他們在務實工作中增強責任擔當精神和能力;
l 讓管理者懂得如何領導和激勵90后群體,解決對90后管理成效的困惑。
l 如何成為領導的好下屬,90后員工擁戴的好上司,團結凝聚老中青員工,從而更加有效開展工作。
三、課程特色:
1. 名師授課,深刻的道理體現在淺顯的比喻;復雜的難題溶解于簡單的故事。
2. 寓教于樂活躍的課堂氣氛,體驗、參與、互動的教學方式,讓大家在學中練,在練中學。
3. 非常簡單,快速有效,容易做得到。
四、培訓方式:
案例分析、小組研討、培訓游戲、教學情景劇(FLASH、DV短劇)、PPT演示(含圖表、圖片、流程圖等)。
四、學習對象:社/分社主任、部門經理、基層管理者等
六、課時:2天/一期
七、課程大綱
第一部分 年輕主管的工作能力、方法以及責任擔當提升
一、新發展新生態新要求
1. 人工智能改變工作要求和工作方法
2. 新生態銀行管理工作的特點
3. 如何將核心高管的指示精神“無縫銜接”貫徹落實?
4. 主管要發揮“兵頭將尾”的作用
二、工作方法
1. 常態化工作
(1) 目標管理:①工作清單技術 ②矩陣甘特組合圖管理法
(2) 過程管理:①兩會三巡兩示范 ②會后閉環管理
(3) 結果管理:①總結與匯報/《周工作總結表》的使用 ②工作改進技術圖表
2. 創新性工作
(1) 準確理解執行工作要求:①要因分析法 ②溝通排除法
(2) 合規文化下的問題解決
3. 互聯網思維
(1) 人工智能下業務流程中的一降一升:①后臺審核人力降 ②前臺服務人力升
(2) 新生態下主管角色的定位調適:有序優化目標達成的任務要求
(3) 擁抱新時代,挑戰新要求,貢獻新作為
三、如何增強責任感和擔當作為意識
1. 管理學中的“責任原理”
2. 責任感的來源、凝聚和提升渠道
3. 如何勇于擔責、擔難、擔險?
4. 案例分析:銀行顧客滿意度提升中的責任問題及改善策略
第二部分 跨部門溝通和90后管理
一、跨部門溝通實戰訓練
1. 溝通的類別、本質及特征
(1) 類別:
A. 按溝通性質區分:①管理溝通 ②人際溝通
B. 按溝通方式區分:①語言溝通 ②非語言溝通
C. 按溝通對象區分:①外部溝通 ②內部溝通
案例:聯社的視頻會議屬于什么溝通方式?
在交流工作時,不同的表情、聲音,產生的效果不同,這屬于什么溝通?
(2) 本質:①尊重他人,贏得認同和支持 ②實現目標
(3) 特征: ①時效性 ②目標性 ③針對性 ④績效性 ⑤趨利性
(4) 人際溝通是銀行溝通管理應用中的關鍵
① 體現出尊重;
② 把對人的尊重體現在細節上;
③ 以同等位置,從對方的從對方的利益以及感受出發考慮和處理問題。
2. 什么是跨部門溝通
(1) 正式溝通
① 上行溝通,銀行內部信息從下層向高層流動;
② 下行溝通,銀行內部信息從高層向低層流動;
③ 橫向溝通,內部信息在同一層次的不同部門之間流動;
④ 斜向溝通,內部信息在不同部門的不同層次之間流動。
(2) 非正式溝通
① 與銀行內部規章制度無關的溝通;
② 以小道消息的形式出現的溝通;
③ 信息傳遞快捷靈活,易于被受眾接受;
④ 信息的真實性難以把握,容易淪為引發組織內部爭斗的工具;
(3) 正式溝通與非正式溝通的博弈與利用
① 正式溝通的正導向作用;
② 非正式溝通的輿情導向作用;
③ 如何科學利用溝通方式促進管理執行工作?
3. 跨部門溝通的現實意義和戰略價值
(1) 保持銀行競爭優勢中無法替代的管理手段;
(2) 完善銀行工作文化,減少內部磨擦,提高管理效率;
(3) 維護客戶關系;
(4) 促進更有效地履行計劃、組織、領導和控制職能;
4. 銀行管理溝通應避免的誤區
(1) 誤區之一,過分看重形式。
溝通效果的兩個決定因素
① 溝通渠道:領導接待日、電子郵箱、局域網等;
② 溝通氛圍:員工可以暢所欲言、言者無罪的氛圍;
③ 氛圍重于渠道
(2) 誤區之二,對溝通的理解過于狹隘。
① 只把談心、聽取員工的想法和意見當溝通;
② 信息傳遞內容的面窄,導致員工不能“胸懷全局”;
③ 缺少對溝通的反饋。如員工對自身利益的訴求,對業務操作流程合理性的訴求等,導致溝通熱情降低;
④ 管理文件中體現溝通要求不當,員工看不見“溝通”的價值和意義。
二、如何贏在90后管理
1. 全面認識90后:90后員工心態的七個原則
(1) 原則一:認識90后---90后聲音:不是我改,而是你改
(2) 原則二:從web2.0尋找管理入口---90后聲音:我要民主與自由
(3) 原則三:重領導少管理---90后聲音:不是你有權力,而是你有魅力
(4) 原則四:多聆聽少說教---90后聲音:拒絕洗腦,我的地盤我作主
(5) 原則五:要結果少指揮---90后聲音:只要你想,我就能
(6) 原則六:常激勵少批評---90后聲音:激勵要即時與分明
(7) 原則七:做教導性管理者---90后聲音:要工資增長,更要成長
2. 融入和領導90后:如何有效發揮90后工作熱情和潛力
(1) 思維方式下的溝通障礙特征
① 案例分析:90后的思維和語言行為特征在工作溝通中的障礙與應用
② 溝通四方格:保護90后自尊心的高交通溝通技術
(2) 適度滿足90后參與企業管理的愿望強烈
(3) 構造90后喜歡的平等和諧自由的工作文化
(4) 對標《90后對上司的看法和期望》進行自我調適
3. 順應發展趨勢:AI人工智能是90后的時代
(1) 弱連接的重要性:90后具有影響銀行產品營銷和服務績效的特殊社會影響力
(2) 職場規則被顛覆:OJT管理法-做90后的職場教練
(3) 新戰場用新力量:以河南農信金燕e貸為例,闡述90后的營銷、服務潛力
第三部分 老員工的高效管理
一、老員工常見狀態及思考
1. 表現:
(1) 工作積極性不高,服務態度不熱情,缺乏集體榮譽感;
(2) 以個人為中心,情緒化,執行力不到位;
(3) 對自身發展沒有愿景,看不到希望,無所謂的感覺!
2. 思考:
(1) 老員工現象的本質:①年齡因素 ②覺悟問題
(2) 老員工現象的危害:①形成老員工文化 ②同化年輕人 ③影響工作開展
(3) 老員工現象的解決:①揚長避短地作用 ②切實關心其利益
二、老員工狀態激勵的兩大措施
1. 任用措施:
(1) 銀行管理優秀成果固化工作
(2) 新人成長OJT管理方法工作
(3) 項目方案改進和結果稽核工作
2. 利益措施:
(1) 設立老員工績效專項獎金池:專項考評,專人管理
(2) 建立兩類考核標準
① KPI(關鍵業績指標)考核
② KCI(行為能力指標)考核
第四部分 總結訓練
? 學員學習小組共同制作問題答卷;
? 小組代表展示分享。
問題內容:
1. 避免出現溝通偏差:即使你是為了幫助員工改進不足之處也要體現出善意,如何以建設性的方式提供負面反饋,保護和調動員工積極性?
2. 發展戰略和愿景傳達:一方面,基層員工們并不了解全社的發展目標,不了解領導們在忙些什么,不了解領導所關心的事情;另一方面,領導也不了解員工們在想些什么,反而認為員工“胸無大志”,因而對某些員工“和尚撞鐘”式的消極工作狀態惱火不已。請問,這種未能及時、清晰地傳達到員工,員工不知道自己究竟是在為聯社干活,還是在為某個部門領導干活,從而無法將本職工作與銀行發展要求“無縫銜接”的狀況如何改變?
3. 列出你的工作能力提升、工作方法改進計劃。