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    呂遠洋:向華為學流程-從流程設計到流程變革最后一公里建設
    2018-09-18 3159
    對象
    企業CEO、總監、經理、分公司總經理、團隊負責人、骨干
    目的
    1.研討學習業界標桿企業流程型組織發展歷程以及為企業創造的價值。 2.學習基于戰略的流程變革管理能力,簡單來說,就是將戰略落實到核心業務流程上,而不是簡單地通過組織架構調整來實現,提升變革推行的速度與成效。化變革為日常工作,潤物細無聲,幾年之后,驀然回首,發現“輕舟已過萬重山”,企業又無聲息地實現了一次華麗的轉身。 3.如何發揮集團價值創造的作用,充分地實現資產與能力的共享,而共享主要憑借的是流程,如何在流程上實現跨事業部的集中共享與標準化管理,做到力出一孔。 4.流程不是掛在墻上的標準,也不是鎖在抽屜里的文檔,而是真實地體現在業務運作過程中。因此必須追求操作級流程設計的精準與精細,從局部的點上來看,在流程設計過程中顯得效率會低一些,但從整體來看,恰恰是復雜的流程設計過程,保證了全球統一流程設計的質量,保證了數萬名流程用戶對流程的正確理解,降低了面向數萬名用戶流程推行過程中的難度與成本,保
    內容

    一、      流程基礎介紹

    1.     從業界標桿看流程體系構建的價值

    2.     企業組織運作的能力階段

    3.     業界標桿企業的流程總體框架

    4.     H公司業務流程管理的關鍵點分享

    5.     認識流程:理論淵源

    質量管理大師戴明提出的 SIPOC組織系統模板

    重要的定義差距:流程 vs 企業流程

    6.     企業流程的必要性

    n  企業流程再造的目的:幫助企業深度(大規模)轉型

    n  企業流程設計(跨組織端到端工作設計)的重要性:

    ü  所有的價值創造和成本來源

    ü  唯一可以充分利用的管理杠桿

    ü  整體而系統

    n  企業流程不可或缺的條件:

    ü  大規模的運作,戰略/運營轉型需要落地,員工行為需要改變和固化,缺乏高技能人員…

    n  企業流程可以解決什么問題: 系統性的工作模式設計和整體效率提升

    ü  運作標準化,團隊協作,運營效率,可追溯、可審計

    ü  增強客戶價值,降低成本,更大的彈性,提升的質量,更創新的產品

    n  流程可以支持解決的問題:

    ü  治理結構;戰略;政策;組織結構;激勵…

    7.     企業流程建設的不同模式

    n  突破性流程設計要求:

    ü  創新的度量指標

    ü  前所未有的崗位、技能和知識

    ü  新的IT

    ü  新的管理角色:流程責任人

    n  企業流程管理實施有哪些建設模式:

    ü  流程作為管理維度(流程責任人) vs 操作指導書

    ü  流程驅動業務轉型和持續改善 vs 流程應對業務需求

    ü  流程的閉環管理 vs 只有開發的一次

    ü  流程在企業架構框架下實施  vs 流程單獨實施

    ü  流程設計有參考框架和標準 vs 針對具體問題設計

    8.     流程:金錢和教訓換來的優秀實踐,不斷積攢和持續經營的企業核心戰略資產

    業務、流程、IT、質量、組織的關系

    9.     流程架構(BPA-Business Process Architecture)

    n  流程架構用于描述企業的業務和價值創造過程,是流程性組織建設的基礎,是避免流程重復建設的保證

    n  定義:是針對流程的一個結構化的整體框架,描述了企業流程的分類、層級以及邊界、范圍、輸入/輸出關系等。反映了企業的商業模式及業務特點。

    9.1 如何理解流程架構:水平分層

    9.2 如何理解流程架構:縱深分層

    9.3 如何理解流程架構:縱深分層

    10. 流程視圖存在場景(用戶角度示例)

    11. 流程視圖(Process View)

    二、      流程設計原則和方法

    1.流程生命周期管理

    2.對流程新建、變更需求收集、分析、評審,觸發流程持續改進

    3.根據流程需求設計流程,并落實到文件形式

    4.流程設計關鍵點解析

    5.遵從性測試

    6.對于流程指標的選擇五維度

    流程績效管理的含義

    流程績效管理的過程

    流程績效基線及績效目標設定方法

    基線與目標設定過程示意圖

    流程績效指標的分析

    流程績效指標結果的差距分析

    7.流程績效改進計劃

    n  制定改進計劃

    ü  根據測量、分析的結果制定改進計劃;

    ü  改進計劃明確責任人、完成時間

    ü  分析的結果可能會導致流程績效指標的修訂,并經過相關的審批

    n  實施和跟蹤

    ü  根據制定的改進計劃,實施改進措施

    ü  定期跟蹤改進措施的完成情況,并測量流程績效是否改進

    n  目的

    ü  推動流程績效的持續改進

    ü  定期跟蹤改進措施的完成情況,并測量流程績效是否改進

    8. 流程績效指標的應用

    ?  流程績效指標可用作組織績效考核,具體將由組織&HR中心設定相應規則,并逐步實施;

    ?  流程績效指標與組織考核KPI的關系:流程績效指標管理與應用成熟后,從中選擇一些重要指標,成為各層組織的KPI,促進業務的持續改進。

    ?  目的:更加持續有效地推進流程運行效率和效果的改善。

    三、流程變革最后一公里建設

    1.流程分層設計,總部自上而下完善LTC流程頂層設計;區域適配業務,從下而上建設流程“最后一公里”,提升一線作戰能力

    2.基于三個對準完成“最后一公里”流程建設

    3.流程適配必須由一線業務人員來主導,基于業務內在規律來設計、驗證和實施,并在不斷運營中持續優化

    4.現狀調研的關鍵活動、作業要求及注意事項

    5.還原業務本質,設計解決方案

    6. 結合業務場景,還原業務本質,設計解決方案

    7. 建立持續運營機制組織

    8. 小結:解決業務的流程四問

    n  你現在的流程是什么?

    n  問題在哪個環節?

    n  為什么有這個問題?

    ?  規則沒達成共識?

    ?  流程有斷點?是否有冗余?

    ?  崗位技能不能滿足流程要求?

    ?  輸入輸出標準是否統一?

    n  怎么才能解決這個問題?

    9. 流程夯實方法論,三階十六步

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