在大多數企業里，產品和服務的采購支出是一項最大支出，占企業總收入的一半以上。加強采購與供應管理，降低采購成本是企業獲得更多利潤的重要一環，對企業提升價格競爭力具有十分重要的意義。然而，目前很多中國企業并沒有認識到采購的戰略地位，其采購工作依然是零散的、本能反應式的，缺乏系統性和整體性，因而很難在企業整個運營中發揮應有的效率。如何提高采購工作效率、降低采購成本，是每一位采購經理要思考的問題。時代智慧從多年的培訓和咨詢中發現企業要提升其采購管理能力，可以從以下幾個方面改進。

1、采購目標、政策和任務

采購目標是企業為維持正常運營對采購部門的工作要求。不過企業中的不同部門對采購工作要求是不一樣的，如財務部要求采購成本越低越好、生產計劃部要求采購物品及時到貨、品管部要求采購物品質量好。作為采購經理，就要綜合各方面的要求制定可實現的指標和目標，最好做到量化和優先性，并達成一致。制定采購目標是一個動態的過程，在實現中或應企業新的業務需求要不斷的修改和調整。為實現采購目標，我們要制定采購政策，作為日常工作的行動準則和標準。它是實現長期采購目標的保證，以防止個別采購人員為了短期的目標而采取損害總體長遠利益的行為。采購任務是采購工作在一定時期所有做的工作匯總，他必須契合企業實際情況和當前工作目標。

只有當所有采購人員都認識到組織目標、政策和任務后，才能主動開展工作，提高工作效率，達成工作目標。

2、采購組織、制度的建設和落實。

企業建立部門組織是為了分工合作，讓專業的人來做專門的事。但在組織建設時，要思考組織目標是否明確，與其他部門是否有功能重疊以及如何接口，組織結構、內部人員各職責和權限是否清楚等因素。管理制度是保證組織目標實現的依據，它對工作事務進行規范化，約束人的工作行為。如果在采購管理上沒有相配套的操作規章約束，僅依靠人的責任心和自律性，難免出現工作無人做、工作不到位的情況。雖然大多數的企業都有自己的采購管理制度，但很多都不系統和全面，同時也沒有一套有效的機制保證制度的貫徹執行。采購制度的落實是采購目標達成的前提，采購主管除了要建立完善和全面的管理制度，還要加強采購的執行力。

3、流程的規范和優化

采購是一項涉及面廣的工作部門，需要與銷售、研發、生產、物控、品管、物流等不同部門打交道。如何做好與各部門的協作，成為采購工作成敗的關鍵。制定快捷順暢的采購與供應流程不僅涉及到采購部門內部，還涉及到其他部門。這就需要與其他部門合作共同制定流程，并在實踐中不斷優化。一個好的采購流程不僅可以提升采購部門的工作效率和績效，還可以幫助到其他單位的工作。

4、員工采購技能的提升

工作都是由人來完成的，采購人員的能力直接決定了采購工作的好壞和企業的利益。但在大部分公司里，采購人員并沒有經過專業采購知識技能的培訓，做事靠感覺，沒有足夠的專業能力來理解采購需求、分析供應市場、評估和選擇供應商、管理供應商關系、分析和降低采購成本、縮短供貨周期、保證物料按時按量供應……。采購人員素質低下，采購技能不夠是目前很多國內企業的通病。企業要做好采購管理，充分發揮采購對企業的貢獻，就必須通過培訓等各種方式不斷提高采購人員職業素質和專業技能。

采購是一項復雜、重要和涉及面廣的工作，作為采購人員要不斷的發現工作中的問題和找出解決辦法，才能優化采購管理制度和流程，提供采購工作效率和績效。