【課程背景】 為什么有的人處事從容不迫卻功績(jī)無(wú)數(shù)，有的人忙忙碌碌卻一事無(wú)成，為什么同樣的事不同的人去做，效率和效果卻大相徑庭，其中很重要的原因就是工作方法的不同和時(shí)間管理的差異。那么如何有效地管理時(shí)間，從而取得高效的工作成果？歡迎進(jìn)入《時(shí)間管理》課程！ 【課程收獲】 1.幫助您跳出日常工作中在時(shí)間管理上存在的誤區(qū)，掌握時(shí)間管理技巧； 2.學(xué)會(huì)正確地分配時(shí)間并充分有效地利用時(shí)間，提高工作效率及效能； 3.配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用，提升對(duì)職業(yè)目標(biāo)和工作目標(biāo)的管理技巧，達(dá)到自我發(fā)展與提升。 【課程對(duì)象】企業(yè)全體員工 【課程時(shí)間】1-2天 【課程綱要】 第一部分：自省法則——分析時(shí)間的使用方式 一 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 1.認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性 2.未被意識(shí)到的6種時(shí)間浪費(fèi) 二 掃除時(shí)間管理的心理障礙 1.用自尊心強(qiáng)化時(shí)間意識(shí) 2.讓拖延得到有效控制 三 追蹤你的時(shí)間使用狀況 1.用列表作為工具 2.診斷自己的時(shí)間管理能力 四 出色的自我時(shí)間規(guī)劃 1.5步完成個(gè)人時(shí)間規(guī)劃 2.個(gè)人時(shí)間規(guī)劃的6種方法 五 用好情緒提升時(shí)間利用率 1.別讓壞情緒損耗你的時(shí)間 2.提高時(shí)間效率的7項(xiàng)練習(xí) 第二部分 目標(biāo)法則——用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率 一 目標(biāo)明確，行動(dòng)才有效 1.讓目標(biāo)明確的5W1H法 2.用目標(biāo)展開(kāi)圖確定目標(biāo)與責(zé)任 二 目標(biāo)管控，量化要到位 1.目標(biāo)可衡量的3個(gè)關(guān)鍵指標(biāo) 2.數(shù)字化讓目標(biāo)易于被衡量 三 目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)才有執(zhí)行力 1.用階段性區(qū)分法實(shí)施目標(biāo) 2.目標(biāo)清晰，能力也要到位 四 大小目標(biāo)之間緊密相連 1.將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)合二為一 2.讓長(zhǎng)短期目標(biāo)緊密結(jié)合 五 以確切的時(shí)間點(diǎn)管控進(jìn)度 1.給出任務(wù)完成的最后期限 2.全程監(jiān)控目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度 第三部分 方圓法則——一切按規(guī)則做事 一 未雨綢繆的計(jì)劃控制 1.設(shè)置計(jì)劃的關(guān)鍵控制點(diǎn) 2.3種有效的計(jì)劃工具 二 無(wú)規(guī)則，不成方圓 1.一時(shí)只做一件事 2.工作中要有節(jié)奏感 三 用紀(jì)律保證工作的按時(shí)完成 1.消滅偶發(fā)的懈怠之心 2.沒(méi)做到時(shí)的"懲罰" 四 好習(xí)慣利于時(shí)間的控制 1.讓精力更集中 2.今日事，今日畢 五 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃 1.善用空檔時(shí)間 2.逆勢(shì)操作換來(lái)時(shí)間 第四部分 四象限法則——在正確的時(shí)間做正確的事 一 分清工作的緊急、重要度 1.劃分優(yōu)先事項(xiàng)與滯后事項(xiàng) 2.給任務(wù)貼上"ABCDE" 標(biāo)簽 二 設(shè)定不同等級(jí)的優(yōu)先權(quán) 1.3步建立工作優(yōu)先權(quán) 2.用5個(gè)問(wèn)題設(shè)定優(yōu)先級(jí)別 三 選擇工作處理的最佳時(shí)機(jī) 1.落實(shí)優(yōu)先級(jí)較高的工作 2.選擇一種能產(chǎn)生效率的拖延 四 "做正確的事"與"正確地做事" 1.看清正確的事 2.花時(shí)間思考正確做事的方法 五 以結(jié)果為導(dǎo)向控制時(shí)間 1.實(shí)施高效的專案管理 2.一次到位工作法：嚴(yán)格按計(jì)劃落實(shí) 第五部分 精簡(jiǎn)法則——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié) 一 事前預(yù)想最佳的做事流程 1.用SWOT分析法明確流程作業(yè)時(shí)間 2.掌控作業(yè)流程中的關(guān)鍵點(diǎn) 二 化繁為簡(jiǎn)地優(yōu)化流程 1.簡(jiǎn)化流程中的冗余環(huán)節(jié) 2.為不合理的環(huán)節(jié)重新排序 三 推倒重來(lái)也是流程優(yōu)化 1.5why法診斷不當(dāng)環(huán)節(jié) 2.重新設(shè)計(jì)流程的3個(gè)步驟 四 讓工作環(huán)境更加簡(jiǎn)潔有序 1.整理和清理新舊文檔 2.善用6種整理小工具 五 善用網(wǎng)絡(luò)提高工作效率 1.巧用電子郵件為辦公助力 2.用網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)化日程管理 第六部分 韻律法則——讓每一分鐘都有價(jià)值 一 全力保持工作韻律 1.確認(rèn)自己的工作韻律 2.保持工作韻律的4種方法 二 快速處理電話干擾 1.快速處理電話干擾的兩大策略 2.巧妙拒絕私人電話和推銷電話 三 這樣分配任務(wù)更有效率 1.任務(wù)分配前的"三清楚" 2.委派任務(wù)時(shí)的5個(gè)要點(diǎn) 四 聽(tīng)好任務(wù)少干擾 1.任務(wù)只需一次確認(rèn) 2.分內(nèi)、分外，事都關(guān)己 五 溝通中的防干擾和抗干擾 1.掌握溝通對(duì)象的工作韻律 2.機(jī)智應(yīng)對(duì)突然來(lái)訪者 第七部分 80/20法則——把時(shí)間用于少數(shù)重要的事 一 把時(shí)間留給最重要的事 1.80%的業(yè)績(jī)來(lái)自20%的任務(wù) 2.衡量工作任務(wù)的價(jià)值 二 專注于最重要的事 1.掙脫日常瑣事的束縛 2.提醒自己的專注力 三 為最重要的事創(chuàng)造時(shí)間 1.消減時(shí)間的過(guò)度損耗 2.壓縮一般性事務(wù)的處理時(shí)間 四 減少多余責(zé)任的時(shí)間消耗 1.去掉不重要的責(zé)任 2.學(xué)會(huì)說(shuō)"不" 五 在高效的時(shí)間段做重要的事 1.靈活分解時(shí)間段 2.合理組合時(shí)間段 【課程特色】 1、名師授課，游戲貫穿其間，深刻的道理體現(xiàn)在淺顯的比喻；復(fù)雜的難題溶解于簡(jiǎn)單的故事。 2、寓教于樂(lè)，活躍的課堂氣氛，體驗(yàn)、參與、互動(dòng)的教學(xué)方式，讓大家在學(xué)中練，在練中學(xué)。 3、非常簡(jiǎn)單，快速有效，容易做得到。 4、培訓(xùn)形式：講解，訓(xùn)練，互動(dòng)，激勵(lì)，游戲，引導(dǎo)，分享