第二節培訓場地布置
在培訓準備階段還有一個重要的工作就是培訓場地的布置。這也是很關鍵的，培訓的環境決定了受訓者是否能夠全身心的投入培訓。
培訓場地的布局原則是最大限度的舒適和參與。受訓者的座位以保證目光自然交流通暢為宜。不要太擁擠，但也不要讓他們坐得過于疏遠。那種“遙遠距離的感覺”可能導致討論不足。即便受訓者不一定會寫很多字，桌子上也要有足夠的空間來放置活頁紙、膠棒和其他東西。把所有的設備、資料和輔助工具順序排放，以便能迅速取用。
在培訓班開始之前，要檢查通風狀況、排風扇的躁音、室溫、照明和外面的影響干擾，特別是在飯店中，隔壁房間的躁音可能會造成很大的干擾。
下面的圖例是一些典型的教室房間布置。你可以根據很多因素（比如培訓目標、學員規模、主題、學員之間的關系等）來調整房間設計。
表5-4：培訓場地布置方法
培訓場地布置方法 | 適用人數 | 優點 | 缺點 |
● 傳統排行（教室型） | 40－200 | 適合大型、傳統型 的培訓； | 培訓環境封閉，不利于培訓師和學員溝通 |
● 長排方型
| 30－50 | 適合以中型組織為單位的培訓 | 培訓環境較為封閉 |
● 圓形
| 10－30 | 學員可以彼此觀察，適合游戲等開放的培訓方案 | 不利于培訓師和學員溝通 |
● 單一矩形桌
| 10－20 | 適合研討等半開放的培訓方案 | 不利于培訓師和學員溝通 |
● 單一通道型
| 20－40 | 利于培訓內容的傳授 | 不利于培訓內容的記憶 |
● 雙通道形
| 30－80 | 利于培訓內容的傳授；適用于大型培訓 | 不利于培訓內容的記憶 |
● 開放的長方形
| 10－20 | 適合研討、游戲等半開放的培訓方案；利于培訓師和學員溝通 | 沒有明顯的缺點 |
● Ｕ型桌椅排列
| 10－20 | 適合研討、游戲等開放的培訓方案；利于培訓師和學員溝通 | 沒有明顯的缺點 |
● Ｕ型椅子排列
| 10－20 | 適合研討、游戲等開放的培訓方案；利于培訓師和學員溝通 | 不利于培訓內容的記錄 |
● 多圓桌型
| 40－60 | 適合以小型組織為單位的培訓 | 不利于培訓師和學員溝通 |
傳統排行（教室型）（圖5－1）
雙通道形（圖5－2）
三排長方型（圖5－3）
開放的長方形（圖5－4）
圓形（圖5－5）
Ｕ型桌椅排列（圖5－6）
單一矩形桌（圖5－7）
Ｕ型椅子排列（圖5－8）
單一通道型（圖5－9）
多圓桌型（圖5－10）
第三節 教具示例
直觀教具能令培訓班錦上添花，并起到集中學員注意力的作用。但是，有一點警告：盡管你想讓學員聚焦于你的直觀教具，但千萬不要讓它們成為你注意的焦點。要把你的注意力集中在學員身上。下面介紹幾種常用的教具以供參考。
表5－5：常用教具
教具 | 說明 | 優點 | 缺點 |
卡片
| ● 適用于人數不超過２５～３０的群體 ● 只記錄有待再參照的信息 ● 按一定的邏輯順序張貼卡片 ● 提前準備好一些 ● 使用標簽 ● 說話時站在卡片旁邊，面向學員 ● 水性彩筆不會滲透卡片紙 ● 運用各種彩色筆和深色 ● 每頁不超過１５～２０個詞，按清單或欄目方式書寫 | ● 書寫清晰 ● 糾正錯誤 ● 卡片可以自然地加以運用 ● 記錄下學員說的原話原詞 | ● 過度使用卡片會削弱對話 |
固定頁 | ● 如果粘性不強，使用膠帶把它們貼到墻上 | ●方便、易用 | ● 只能用干性可擦筆書寫 |
高射放映機
| ● 把放映機放在房間的邊上 ● 把焦距調到最佳清晰度 ● 備帶一只燈泡和電線 ● 運用大號的清單式或欄目式書寫（每張片子６～８行） ● 把片子編號 ● 在幻燈片夾子上作上記號 ● 把片子內容復印，散發給學員 ● 片子底部１／３部分保持空白 ● 講解時指片子而非屏幕 | ● 適用于大規模的培訓群體（比如２００人以上 | ● 避免換片子時強光對學員的刺激 ● 避免速度太慢 |
電子卡片
| ● 只運用干性可擦筆 | ● 可以只按一個鍵而復制卡片頁 | ● 更改容易 ● 受限于設備 |
黑板 | ● 運用粉筆筆桿 | ● 容易修正錯誤 | ●粉筆粉塵影響 |
白板
|
| ● 容易更改錯誤 | ●只能用干性可擦筆書寫 |
幻燈片
| ● 攜帶一個備用燈泡和一段絕緣電線 ● 練習使用該設備 | ●演示效果好 | ● 片子容易倒置和放錯方向 |
電視和錄像機
|
| ● 可以找到或買到很好的帶子
| ●向大班演示時，運用大屏幕或多個屏幕 |
電腦
| ● 避免在終端機上設置太多 ● 保持“以學員為中心”，而不是“以數據資料為焦點”細節 | ● 方便 ● 易用 ● 演示效果好 | ● 設備出現故障，培訓就難以進行 ● 設備運行環境要求較高 |
物件和物品
| ● 在學員間傳看，然后讓他們獨自思考和演示 | ● 方便 ● 易用 | ●學員容易將注意力集中在物件和物品 |
當上述主要工作完成后，培訓組織者就可以考慮實施培訓了，不過，在正式實施之前，培訓組織者不妨對準備階段的工作進行回顧以發現是否有遺漏。下面我們就提供了一份給培訓組織者的準備工作檢查清單以供參考。
表5－6：培訓前期準備工作檢查表
培訓前期準備工作檢查表 |
說明：本檢查表供培訓組織者進行培訓前期的相關工作檢查，可能某些設備并不一定在本次培訓中用到。 |
培訓場地布置 |
基本布置 設備 使用 與否 設備來源 使用數量 準備人 完成日期 調試人 調試日期 審查 人 審查 日期
是 否 租用 外購 內部設備
投影儀
麥克風
投影幕布
揚聲器
白板
Mark筆（雙色）
攝像機
錄象帶
DVD
電視機
MD
延伸插座
光源
名牌
道具
帖紙
磁條
白紙
參考教材
工作手冊
崗位職責說明書
培訓證書
小禮品
其它工作 具體負責人 完成日期 檢查人 檢查日期
座椅擺放
燈光調節
溫度調節
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