EFE矩陣

外部因素評價矩陣（External Factor EvaluationMatrix，EFE矩陣）外部因素評價矩陣，是一種對外部環(huán)境進行分析的工具，其做法是從機會和威脅兩個方面找出影響企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵因素，根據(jù)各個因素影響程度的大小確定權(quán)數(shù)，再按企業(yè)對各關(guān)鍵因素的有效反應(yīng)程度對各關(guān)鍵因素進行評分，最后算出企業(yè)的總加權(quán)分數(shù)。通過EFE，企業(yè)就可以把自己所面臨的機會與威脅匯總，來刻劃出企業(yè)的全部吸引力。

EFE矩陣可以按如下五個步驟來建立：

(1) 列出在外部分析過程中確認的關(guān)鍵因素

- 因素總數(shù)在10-20個之間

- 因素包括影響企業(yè)和所在產(chǎn)業(yè)的各種機會與威脅

- 首先列舉機會，然后列舉威脅

- 盡量具體，可能時采用百分比、比率和對比數(shù)字

(2) 賦予每個因素以權(quán)重

- 數(shù)值由0.0(不重要)到1.0(非常重要)

- 權(quán)重反映該因素對于企業(yè)在產(chǎn)業(yè)中取得成功的影響的相對大小性

- 機會往往比威脅得到更高的權(quán)重，但當威脅因素特別嚴重時也可得到高權(quán)重

- 確定權(quán)重的方法：對成功的和不成功競爭者進行比較，以及通過集體討論而達成共識

- 所有因素的權(quán)重總和必須等于1

(3) 按照企業(yè)現(xiàn)行戰(zhàn)略對關(guān)鍵因素的有效反應(yīng)程度為各關(guān)鍵因素進行評分

- 分值范圍1-4

- 4代表反應(yīng)很好，3代表反應(yīng)超過平均水平；2代表反應(yīng)為平均水平；1代表反應(yīng)很差

- 評分反映了企業(yè)現(xiàn)行戰(zhàn)略的有效性，因此它是以公司為基準的

- 步驟2的權(quán)重是以產(chǎn)業(yè)為基準的

(4) 用每個因素的權(quán)重乘以它的評分，即得到每個因素的加權(quán)分數(shù)

(5) 將所有因素的加權(quán)分數(shù)相加，以得到企業(yè)的總加權(quán)分數(shù)

無論EFE矩陣包含多少因素，總加權(quán)分數(shù)的范圍都是從最低的1.0到最高的4.0，平均分為2.5。高于2.5則說明企業(yè)對外部影響因素能做出反應(yīng)。EFE矩陣應(yīng)包含10~20個關(guān)鍵因素，因素數(shù)不影響總加權(quán)分數(shù)的范圍，因為權(quán)重總和永遠等于1。

下表是對吉林省民營圖書行業(yè)發(fā)展進行外部評價的例子。

吉林省民營圖書行業(yè)發(fā)展外部評價EFE矩陣

關(guān)鍵外部因素(KEF)	權(quán)重	評分	加權(quán)分數(shù)
機會
1、省內(nèi)政策環(huán)境好	0.15	4	0.60
2、省政府對民營提供融資便利	0.15	4	0.60
3、市場環(huán)境逐漸變好	0.05	2	0.10
4、民營書店不斷增多	0.10	4	0.40
5、新華書店規(guī)模大，應(yīng)對困難	0.05	3	0.15
6、外資進入還需要時間	0.05	2	0.10
威脅
1、各地區(qū)消費水平不一樣	0.15	3	0.45
2、圖書行業(yè)管理體制不完善	0.10	3	0.30
3、政策引導(dǎo)、拉動的促進作用不明顯	0.05	2	0.10
4、替代產(chǎn)品比較多	0.05	1	0.05
5、相關(guān)人才匱乏	0.05	3	0.15
6、企業(yè)規(guī)模小	0.05	2	0.10
總計	1.00		3.10

EFE矩陣的總評分為3.10，高于平均水平2.5，說明吉林省民營圖書行業(yè)的現(xiàn)狀能夠?qū)ν獠康臋C會和威脅做出反應(yīng)，可以通過適當?shù)姆绞饺ダ糜欣臋C會和避開不利的威脅