王樹文,王樹文講師,王樹文聯系方式,王樹文培訓師-【中華講師網】
    王樹文 2019年度中國200強講師
    著名項目管理實戰導師
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    王樹文:項目經理需要具備的11項人際關系軟技能
    2016-01-20 10842

    首語:一個人的成功 = 15%的專業知識 + 85%的人際關系(戴爾·卡耐基)。


    (1)領導力領導力是指有能力讓一個群體為了共同的目標而努力,并像一個團隊那樣去工作。一般來講,領導力是指通過他人來完成工作的能力。尊重和信任,而非畏懼和順從,是有效領導力的關鍵要素。領導者的主要職責:確定方向、統一意志、調動鼓舞。在整整個項目中,項目團隊的領導者負責建立和維持愿景、戰略與溝通,培養信任和開展團隊建設,影響、指導和監督團隊工作,以及評估團隊和項目的績效。

    (2)團隊建設:團隊建設的目的就是要在和諧的氛圍下實現“1+1>2”。團隊建設活動包括任務(建立目標、定義和協商角色、職責與程序)和過程(加強溝通、管理沖突、激勵和領導)。要創建良好的團隊環境,就需要處理項目團隊的問題,并把它作為團隊的事情去討論,而不是指責個人。

    (3)激勵:激勵就是要改變個人的行為方向、個人的努力程度以及個人在困難面前的毅力。可以從物質、精神兩個層面進行激勵,既要實現項目目標,又要針對個人最看重的方面,使團隊成員得到最大限度地滿足。

    (4)溝通:通過傳遞信息、建立信任、維護關系實現提高項目績效的目的。有效溝通要注意三大要素:明確的目標,共同的協議,溝通信息、思想和情感。良好的溝通需要換位思考和積極聆聽。

    (5)影響力:影響力是通過分享權力和使用人際關系技能,使他人為了共同目標而相互合作。以身作則,始終表現出責任感;使決策過程透明;靈活使用人際關系技能,根據受眾適時調整;巧妙并慎重運用權利,重視長期協作等是打造良好影響力的利器。

    (6)決策:決策可以遵循定義問題、產生解決方案、選定解決方案、落實解決方案、評價解決方案、評估實施效果六階段模型。項目經理常用的四種決策方式是:命令、咨詢、協商和拋硬幣(隨機)。影響決策方式的主要因素有四個:時間限制、信任程度、質量和接受程度。

    (7)政治和文化意識:項目經理應該對組織文化、干系人行為規范、地域環境、民族歷史遺產、風俗習慣等敏感。管理文化多樣性的一個有效途徑是,了解不同的項目干系人,并編制良好的溝通計劃。

    (8)談判:談判是指與利益相同或相反的人進行會談以期達成妥協或協議。談判需要分析形式、區分想要的與需要的、關注利益(而非立場)和問題、確保雙贏、認真傾聽、清晰表達。雙贏是最好的談判風格。

    (9)建立信任:因為誠信,所以簡單。信任關系到合作、信息共享以及問題的有效解決。管理者不僅要信任他人,還要能被他人所信任。坦誠是信任的基礎,關心他人是信任的基石。

    (10)沖突管理:沖突可能導致項目產生不良的結果,如果主動管理,沖突可以幫助團隊找到更好的解決方案。

    (11)教練技術:教練技術通過授權和開發,幫助成員認識到自己的潛在能力。使用教練技術,可以幫助團隊成員提升現有技能,也可以幫助他們掌握為保證項目成功所必需的新技能。績效技術是團隊中的一種重要激勵手段。


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