在管理課程的學習中，我們經常會碰到“授權”和“分權”兩個名詞；在實際管理活動中，也經常出現“授權”和“分權”兩種管理行為。無論是在理論學習中還是在實際操作中，很多人比較容易把“授權”和“分權”看成是一回事，其實這是不正確的。
    授權，英文是delegation，它的含義是“代表”的意思，即由他人來代表自己形式權利。言下之意：作為被授權者，只是代表授權者臨時行駛職權，其本身并不長期具備這樣的職權（工作完畢，即被收回權利）。因此，被授權者不需要對執行結果負主要責任（主要責任仍然由授權者承擔）。
    分權，英文是decentralization，它的含義是“權利下放”，顧名思義即是把部分權利分派給他人較長時間獨立行駛（只要不出問題，一般不會被收回），這樣被分權者的權利就增多、增大了。因此，被分權者需要對執行結果負主要責任。
    這樣看來，分權比授權更進一層次，即先有授權，如果被授權者能勝任，則才可能出現進一步的分權。
    因此，如果領導需要對下屬分權，則從授權到分權，應該遵循如下的操作流程，效果才能得到保證：