時間管理培訓－－區分重要與緊急事務 -何岸

在時間管理培訓中，都會講到艾森豪威爾原理，又稱四象限法則，它把事務按照重要性和緊急性分為重四種。我們也知道應該多做重要而不緊急的事，但為什么卻常常發生重要又緊急的事急需我們處理呢？何岸認為，根源就在于是否重視事前控制。

做為管理者，平時應多思考工作規劃，對未來的可能遇到的困難做好預判，通過周密的分析，制定出詳細的工作計劃，這就叫事前控制。如新產品開發計劃、銷售激勵政策、人才發展規劃、產品質量提升方案等，這些工作對公司的發展是很重要的，但不是緊急的。

如果沒有做好事前控制，就可能在過程中出現偏差，這時就需要馬上處理解決，這叫事中控制。如產品質量投訴、設備故障停機、重要崗位人員離職等，這些問題對公司來說是很重要并且很緊急的。

所以，在時間管理培訓中，我們建議把時間更多地用在重要不緊急的事務上，平時做好事前控制，如同防火工作一樣，平時制定好防火制度流程，做好宣傳教育、防火檢查等工作，最大限度地降低火災的發生。如果平時做好重要不緊急的工作，可能就不會或較少地發生火災這種重要又緊急的事。記住：防火重于救火！

何岸老師: 中層管理培訓、中層領導力、中層執行力、有效溝通、團隊建設、心態與素質提升培訓專家

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