有的短期流動是以應急為目的，是為了填補臨時的空缺職位。不管制定的人力資源戰略規劃如何完善，企業難免會遇到職位突然空缺的情況，因為有些因素是企業無法預測的。臨時空缺不在企業的計劃之內，一般是不正常的流動。最經常出現的情況是員工暫時離職，身體原因、家庭原因等個人原因會導致員工暫時不在崗，出差、臨時借調等工作原因也會讓員工暫時離開原崗位。在這種情況下，原來的員工不久后會回到崗位，離開前做好交接工作，回來時可以很快上手，所以對企業的壓力不大。離開的時間一般比較明確，企業可以找這段時間比較空閑的職員接替，當然，這個職員至少應有完成這項工作的基本能力。

如果上一種情況還可以有所準備，那下面的情況往往會令企業措手不及。員工突然辭職。由于對跳槽沒有把握，事先不會告訴企業，害怕影響現有的工作。這種心理普遍存在，誰都害怕“賠了夫人又折兵”、“偷雞不成反折一把米”，不小心落個兩頭落空，無職無業。那些職業道德較差的員工就會不辭而別，令企業很被動。對于這種情況，企業應留心那些忠誠度不高的員工，并且儲備少許人員用于臨時補缺。還有一種完全突發的情況，不可抗拒的因素讓員工離職，比如工傷事故。這類情況防不勝防，企業難以事先預料，唯有在平日儲備人才，以備急需。

還有一種情況，由于外界原因，企業必須盡快地組建工作組，安排相關人員。有關內容，將在第五章、二、（五）中介紹。

無論出于何種原因，其結果均是突然產生崗位空缺，企業必須在最短的時間內安排人員臨時補充。對于員工還會回來的空缺，可以讓工作相近的同事們暫時分擔，也可以讓工作相對較閑的員工暫時接替。因此，在安排工作方面，可以故意讓一些崗位的工作處于非飽和狀態，當出現臨時空缺時，這些崗位的員工可多承擔一些工作。對于員工不會回來的空缺，可以讓儲備人員接替工作，或是招聘臨時工，或是從過去的招聘檔案中選出較合適的人員。因此，在人員安排方面時，可以儲備少許人員，也可以與企業外部的一些人員保持聯系，當職位突然空缺時，可讓他們接替工作，如果工作表現合格，還可直接讓他們繼續留在此崗位。