有的短期流動是以完成任務為目的,這項任務屬于臨時任務,所以所有成員都是臨時加入。臨時任務的出現,可能是受外界環境影響產生,也可能是企業自身需要而形成。
受外界環境影響產生的臨時任務,有多種情況。根據時間的緊迫性,對時間要求高的臨時任務,需要在較短的時間內安排人員,這種情況產生的流動也屬于“以應急為目的的流動”;對時間要求不太高的臨時任務,不需要太急地調配人員,可以有更多的時間考慮安排哪些人員更為合適。對時間要求高的臨時任務,對時間敏感,要求在最短的時間內找到可以工作的人員。比如接到一筆要求很快送到的大訂單,需要盡快生產出大量產品;比如某系列產品出現問題,要盡快執行招回工作;比如某分廠遇到火災,立刻實行降低損失的對策……由于需要盡快組建工作組,大量從內部各部門抽調人員,只要原先工作不是很緊急的員工,可以考慮暫時借用。對時間要求不高的臨時任務,對人員敏感,不在于多快組建工作組,而關心工作組成員是否合適。比如有一個大項目正在招標,企業要組建一個工作組前去參加,此時不需要立刻找到可以暫時放下手上工作的人,而是要找到對這個項目各方面較熟悉的專家。只要時間允許,企業都會盡可能地安排合適人員組建工作組,保證工作組的工作質量和效率。
如果是企業自身需要形成的臨時任務,對時間的要求會更低。比如企業要研發一個新產品,不只需要技術專家參加,還要一些生產工人、銷售人員、售后服務人員、財會人員、管理人員等共同參與,從各方面提出建議;比如企業要進行一項改革,需要聽取多方面的意見,除了有核心工作人員外,還要選取有代表性的員工參與……對于這類臨時任務,應先考慮哪些人參加工作組最合適,再考慮參加工作組會對這些人的工作產生哪些影響,如何安排他們的工作,是否需要找其他人暫時接替他們現在的工作。對時間的要求更低,有充裕的時間挑選人員,并且有充裕的時間安排臨時空缺的崗位。
完成一項任務可能需要的人較多,可以從內部抽調的人員有限,此時可以從外部招聘一些臨時工。等任務完成后,內部人員回到各自崗位,外部人員的雇傭關系也隨之結束。如果這項任務逐漸變成一個長期任務,那就要考慮從這些人中挑選一批人作為長期工作者。