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    宋聯可:人力供給預測之馬爾科夫模型
    2016-01-20 135418

    馬爾科夫模型是根據歷史數據,預測等時間間隔點上的各類人員分布狀況。此方法的基本思想是根據過去人員變動的規律,推測未來人員變動的趨勢。因此,運用馬爾科夫模型時假設——未來的人員變動規律是過去變動規律的延續。既是說,轉移率要么是一個固定比率,要么可以通過歷史數據以某種方式推算出。

    步驟:

    1)根據歷史數據推算各類人員的轉移率,得出轉移率的轉移矩陣;

    2)統計作為初始時刻點的各類人員分布狀況;

    3)建立馬爾科夫模型,預測未來各類人員供給狀況。

    運用馬爾科夫模型可以預測一個時間段后的人員分布,雖然這個時間段可以自由定義,但較為普遍的是以一年為一個時間段,因為這樣最為實用。在確定轉移率時,最粗略的方法就是以今年的轉移率作為明年的轉移率,這種方法認為最近時間段的變化規律將繼續保持到下一時間段。雖然這樣很簡便,但實際上一年的數據過于單薄,很多因素沒有考慮到,一個數據的誤差可能非常大。因為以一年的數據得出的概率很難保證穩定,最好運用近幾年的數據推算。在推算時,可以采用簡單移動平均法、加權移動平均法、指數平滑法、趨勢線外推法等,可以在試誤的過程中發現哪種方法推算的轉移率最準確。嘗試用不同的方法計算轉移率,然后用這個轉移率和去年的數據來推算今年的實際情況,最后選擇與實際情況最相符的計算方法。轉移率是一類人員轉移到另一類人員的比率,計算出所有的轉移率后,可以得到人員轉移率的轉移矩陣。

     

                                轉移出i類人員的數量

    i類人員的轉移率 =                                   3-1

                                i類人員原有總量

     

    人員轉移率的轉移矩陣:

                   P11    P12   ……  P1K

                   P21    P22   ……  P2K

    P =    P31    P32   ……  P3K                           3-2

                   ┇   ┇         ┇

           PK1    PK2   ……  PKK

     

    一般是以現在的人員分布狀況作為初始狀況,所以只需統計當前的人員分布情況即可。這是企業的基本信息,人力資源部門可以很容易地找到這些數據。

    建立模型前,要對員工的流動進行說明。流動包括外部到內部、內部之間、內部到外部的流動,內部之間的流動可以是提升、降職、平級調動等。由于推測的是整體情況,個別特殊調動不在考慮之內。馬爾科夫模型的基本表達式為:

     

                  k

    Ni(t) = Ni(t-1)Pji + Vi(t)                                 3-3

                  j=1

    式中    i, j = 1,2,3, k

    t = 1,2,3, n

        k   ——職位類數;

    Ni(t)  ——t時刻時的i類人員數;

    Pji    ——j類人員向i類人員轉移的轉移率;

    Vi(t)  ——在(t-1t)時間內i類人員所補充的人員數。

     

    只要知道各類人員的起始數量、轉移率、未來補充人數,就可以運用上式預測出各類人員的分布情況。馬爾科夫模型可以非常清楚地推算出未來的各類人員數量,在企業中得到廣泛運用。為了使計算過程看上去更為直觀,一些企業用表格來表示預測的過程。假設一企業今年的人員分布及計算出的轉移率如下,可預測出明年的人員分布情況。

     

    3-2  今年各類人員數量及其轉移率

    初始人數

     

    管理人員

    技術人員

    一般人員

    離職

    20

    管理人員

    0.9

     

     

    0.1

    30

    技術人員

    0.1

    0.7

     

    0.2

    100

    一般人員

    0.1

    0.1

    0.6

    0.2

     

    3-3  預測明年各類人員數量分布

    初始人數

     

    管理人員

    技術人員

    一般人員

    離職

    20

    管理人員

    18

     

     

    2

    30

    技術人員

    3

    21

     

    6

    100

    一般人員

    10

    10

    60

    20

    預測人員供給量

    31

    31

    60

    28

     

    馬爾科夫模型不但是非常實用的動態供給預測技術,并且還可以有多種用途。一些企業用此方法的計算結果來評價人力資源戰略;一些企業發展了其審計作用,用來檢驗各類員工的流動是否正常;一些企業將其與人力資源會計結合使用,用來預測公司未來的人力資源價值如果變化。

    為了預測以后幾個時間段的人員分布,可以運用反復的方法。即用預測出的第一個時間段的人員分布,作為預測下一個時間段的初始分布,不斷用新預測出的分布作為初始分布,就可預測出下一個時間段的人員分布。但實事上,隨著時間的增長,準確性逐漸降低。所以,此法最好用于下一年的預測,雖可以延伸幾個年度,但如果時間太長,就沒有預測的意義了。

    雖然有不少企業正在運用馬爾科夫模型預測人員供給,但目前還沒有對該方法的準確性和可行性進行研究,所以也尚無定論。在實際運用中發現,馬爾科夫模型可以為一些公司提供較準確的信息,但在另一些公司中運用并不成功。到底是什么導致出現了如此大的差異,還有待進一步研究。

    這種供給預測方法雖然實用,但有兩個重要的缺陷:第一,沒有考慮到在預測的時間段內,一個員工轉移兩次以上的情況;第二,當各類員工數量過少時,這種方法無法有效的使用。

     

    Key facts

    A. 預測的難點是確定正確的轉移率;

    B. 最好以一年作為一個時間段;

    C. 可以發展馬爾科夫模型的多種用途;

    D.當企業內部人員流動情況復雜時,此法不適用;

    E. 當各類人員數量過少時,此法不適用。

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